Персоналға қажеттілікті жоспарлау-берілген уақыт кезеңі ішінде қажетті сандық және сапалық құрамды Еңбек ресурстарын ұсыну арқылы ұйымның негізгі қызметін тиімді орындауды қамтамасыз етуге мүмкіндік беретін кадрлық жоспарлау бағыты.
Персоналға қажеттілік сипатына байланысты жоспарлаудың келесі түрлері ажыратылады:
- персоналға сандық қажеттілікті жоспарлау. Мұндай жоспарлау процесінде нақты жоспарлы уақыт кезеңінде белгіленген мақсаттарға қол жеткізу үшін қажетті жұмыс күшінің көлемі айқындалады. Жұмыс күшінің қажетті сандық көлемі қойылған кәсіпкерлік мақсаттарға және ұйымның штаттық құрылымына қарай айқындалады;
- персоналға сапалы қажеттілікті жоспарлау.Мұндай жоспарлаудың мақсаты жоспарлы мерзімде белгіленген мақсаттарға қол жеткізуге мүмкіндік беретін жұмыс күшінің қажетті кәсіби-біліктілік әлеуетін айқындау болып табылады;
- еңбек ресурстарына уақытша сұранысты жоспарлау. Жоспарлаудың бұл түрі экономикалық, техникалық және ұйымдастырушылық жағдайлардың өзгеруі мүмкін уақыт ағымында вперсонал қажеттілігінің өзгеруі ескеріле отырып жүзеге асырылады.
Персоналға қажеттілікті жоспарлау процесін келесі кезеңдерге бөлуге болады:
- кадрлық қамтамасыз етуге әсер ететін ұйымның түрлі жоспарларының жалпыланған талдауы (инвестиция жоспарлары, өндірістік жоспар, өнімді сату жоспары және т. б.).);
- қызметкерлер бойынша статистиканы талдау, оның іскерлік бағасы мен алға жылжуы туралы ақпаратты қоса алғанда;
- жоспарланған кезеңге персоналдың сандық және сапалық жай-күйі бойынша нақты жай-күйін анықтау;
- жоспарда қарастырылатын кезеңге персоналға сандық және сапалық қажеттілікті есептеу және анықтау;
- жоспарлаудың алдыңғы кезеңдерінде алынған деректерді салыстыру;
- персоналға қажеттілікті қанағаттандыру бойынша іс-шараларды жоспарлау.
Персоналға сандық қажеттілікті анықтаудың негізгі әдістері:
- еңбек процесінің уақыты туралы деректерді пайдалануға негізделген әдіс. Оның мәні анықтау жұмыс істейтін жұмысшылар санының кесімді немесе уақыт деректерін ескере отырып, отрудоемкоститрудового процесін және пайдалы уақыт қорын бір қызметкердің;
- қызмет көрсету нормалары бойынша есептеу әдісі (агрегат-әдіс). Осы қызметкерлер қызмет көрсететін машиналардың, агрегаттардың және басқа да объектілердің саны туралы деректерді негізге ала отырып, қызметкерлердің санын есептеуге мүмкіндік береді;
- жұмыс орындары мен сан нормативтері бойынша есептеу әдісі. Анықтауға мүмкіндік береді қажетті саны қызметкерлердің белгіленген жұмыс орындарының саны және санының нормативтерін (т. е. ара жұмыс көлемінің және қызмет көрсету нормалары);
Статистикалық әдістері, олардың арасында бөледі:
стохастикалық әдістер-вперсональ қажеттілігі мен басқа да ауыспалы шамалар (өндіріс көлемі, техникалық жабдықтау және т.б.) арасындағы өзара байланысты талдауға негізделеді. Әдістердің осы тобынан көбінесе сандық сипаттамаларды есептеу, регрессиялық талдау, корреляциялық талдау қолданылады;
мамандардың, басшылардың тұжырымдарын пайдалана отырып, талдау, бағалау жүргізуден тұратын сараптамалық бағалау әдістері. Егер қызметкерлердің қажеттілігін тиісті қызметтің басшысы бағаласа, онда қарапайым сараптамалық баға орын алады. Егер бағалауды Құзыретті қызметкерлер (сарапшылар) тобы жүргізетін болса, әңгіме кеңейтілген сараптамалық бағалау туралы болып отыр.
Болжау қажеттілігін анықтау қамтамасыз етілу дәрежесін организацииперсоналом болашақта талдау негізінде болжамдарын және предложениятрудовых ресурстар. Кадрларға қажеттілікті анықтау алгоритмі 25.
Персоналға қажеттілікті болжаудың негізгі міндеті-бұл вперсоналға қажеттілікті өзгертуге нарықтың даму үрдістерінің әсерін белгілеу.
Бұл міндетті шешу кадр қызметі мен барлық ұйымның басшылығына еңбек ресурстарының артық болуын немесе жетіспеуін алдын ала болжауға және теріс нарықтық өзгерістерді бейтараптандыратын шешімдерді алдын ала қабылдауға және іске асыруға, сондай-ақ қажетті шешімдерді перспективадағы ықтимал оқиғаларға бейімдеуге (кәсіпорынның өнімін немесе қызметтерін өзгертуге бағытталған персоналды іріктеу және оқыту жөніндегі шешімдер) мүмкіндік береді.
Персоналға қажеттілікті болжау үшін келесі әдістер қолданылуы мүмкін:
ұйым мақсаттарының болжамды ағашын құру;
персоналға қажеттіліктің өзгеруіне әсер ететін әртүрлі көрсеткіштер арасында тұрақты пропорцияларды белгілеуді және белгіленген тәуелділікті алдағы кезеңге көшіруді көздейтін экстраполяция;
сараптамалық бағалау әдісі;
факторлық талдау.
Персоналға қажеттілікті болжау субъектілері:
ұйым басшылығы;
кадр қызметінің басшылығы мен мамандары;
ұйымның дамуын болжау мәселелерін тікелей шешетін қызметтер (бөлімдер):
- жоспарлау;
- маркетинг;
- басқару жүйесін дамыту.
Жоспарлау және болжау қажеттілігін персонал пайдаланылады біреуінің, уақыт, өнімділік, қызмет көрсету, сондай-ақ санының нормативтері.