Лабораторная работа по Access 2007 №5.
Тема: создание отчетов.
Цели работы:
научиться создавать отчеты с помощью Мастера отчетов;
вносить изменения в готовые отчеты с помощью Конструктора;
освоить основные приемы изготовления надписей на конвертах и наклейках.
Теоретическая часть.
Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации просмотра и распечатки итоговой информации. В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки и диаграммы. Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно (в режиме Конструктора) или создать отчет с помощью Мастера, т.е. полуавтоматически.
Практическая часть.
Задание 1. Откройте свою базу данных.
Задание 2. Создайте отчет с помощью Мастера отчетов.
Откройте вкладку Создание, меню Отчеты.
Выберите Мастер отчетов и таблицу «Личные данные».
Выберите нужные поля, которые будут участвовать в отчете, нажмите кнопку «Далее».
В новом окне выберите поля для группировки так, чтобы сначала было указано поле «Фамилия», нажмите кнопку «Далее».
На этом шаге отсортируйте данные по алфавиту, нажмите кнопку «Далее».
Выберите вид макета Ступенчатый и щелкните по кнопке «Далее».
Выберите стиль отчета: Открытая и щелкните по кнопке «Далее».
Задайте имя отчета: «Отчет1» и щелкните по кнопке «Готово». Вы попадете в режим просмотра отчета.
Закройте отчет согласившись с сохранением.
Самостоятельно Составьте еще два отчета по запросам – «Запрос 3» и «Запрос 5», выбирая из разных макетов: блок; структура, выбирая из разных стилей. Сохраните отчеты под именами «Отчет 2» и «Отчет 3».
Задание 3. Создайте Пустой отчет в столбец на базе таблицы «Ведомость успеваемости» и сохраните его с именем «Успеваемость».
С помощью Конструктора измените цвет букв заголовка, их размер и шрифт.
Задание 4. Создайте почтовые наклейки.
Откройте вкладку Создание, меню Отчеты.
Выберите таблицу «Личные данные», команда Наклейки.
В следующем окне щелкните по кнопке «Далее».
В следующем окне выберите шрифт, размер шрифта, насыщенность и цвет, вновь щелкните по кнопке «Далее».
В следующем окне создайте прототип наклейки, напечатав слово ЛИЧНОСТЬ и выбрав соответствующие поля, щелкните по кнопке «Далее».
В следующем окне укажите поля для сортировки (Фамилия, Имя), щелкните по кнопке «Далее».
Введите имя отчета «Наклейки» и щелкните по кнопке «Готово».
П росмотрите Наклейки (Рисунок 8).
Рисунок 8
Предъявите преподавателю все отчеты.
Достарыңызбен бөлісу: |