Председатель комитета АТМО ответственен за организацию повестки дня и других необходимых вопросов ежегодного собрания комитета АТМО. Председатель должен обеспечить, чтобы страна-координатор и страна-ассистент были избраны на следующие два года.
Страна-координатор в сотрудничестве со страной-ассистентом ответственны за:
предоставление, при необходимости, до четырех задач с решениями и схемами оценивания для АТМО
отбор задач, подготовка решений и схем оценивания для АТМО
отправление стране-ассистенту предлагаемого задания АТМО, две резервные задачи, решения и схемы оценивания для оппонирования к 14 октября каждого года
отправление английской версии условий задач АТМО с решениями и схемами оценивания соответствующему контактному лицу (представителю или члену комитета) каждой страны участницы к 14 января текущего года
координация и назначение мест согласно результатам (в соответствии с пунктами 2.4 и 2.5) для того, чтобы отправить странам-участницам результаты в апреле или начале мая каждого года
отправку по авиапочте достаточное количество сертификатов о наградах, почетных грамот и сертификатов участника каждой стране-участнице
подготовку итогового доклада для отправки Председателю к 31 мая каждого года
своевременное информирование Председателя АТМО о проделанной работе в течении года
Страна-ассистент АТМО ответственна, при необходимости, за руководство и поддержку страны-координатора оказанием помощи при отборе и оппонировании задания, а также других возникающих вопросов. В частности:
представление, при необходимости, до трех задач с решениями и схемами оценивания для АТМО, которые должны быть высланы стране-координатору АТМО до 1 августа каждого года, и
предоставление рецензии на проект задания АТМО стране-координатору к 14 ноября каждого года.
Страна-оппонент АТМО ответственна за окончательное оппонирование задания и схем оценивания.
Страны-участницы АТМО ответственны за:
информирование страны-координатора о своем желании включения в список адресатов АТМО и одновременное предоставление адреса контактного лица к 1 июля каждого года (Замечание: важно, чтобы контактное лицо или соответствующий кандидат были доступными по указанному адресу с июля по апрель следующего года)
организацию АТМО в своей стране во второй половине дня 11 марта в западном полушарии и в первой половине дня 12 марта для восточного полушария (как определено в пункте 1.1, см. комментарий)
предоставление до 2 задач (различной сложности и тематики) с решениями и схемами оценивания
Председателю АТМО (или его/ее представителю) во время ежегодного Общего собрания АТМО, если данная страна представлена на ежегодной Международной математической олимпиаде, или
путем отправки Председателю АТМО к 1 июля, если данная страна не представлена на ежегодной Международной математической олимпиаде.
одновременное предоставление информации об авторах задач и источниках возникновения задачи;
указание, в случае отклонения задачи в задание АТМО, о возможности ее опубликования в заключительном отчете АТМО, или необходимости возврата авторам в конфиденциальности, или включении в банк задач будущих АТМО.
немедленное информирование страны-координатора о получении задания и расписания для данной страны
оценивание решений своих участников АТМО (целыми числами) и заполнение Формы итоговых результатов АТМО; и
отправление заполненной Формы итоговых результатов АТМО к 11 апреля 2013 года, первоначально, если возможно, факсом, а затем авиапочтой. Данное письмо должно также содержать копии работ участников, занявших 1-е, 3-е и 7-е места в своей стране.
Замечание: Проверка работ должна быть закончена к 15 апреля каждого года. Если страна вовремя не выслала свои результаты, то, согласно правилам, она автоматически исключается из общего результата текущего года.