Проверка запросов, конкурсных предложений и контрактов

Лаборатория должна установить и поддерживать процедуры анализа запросов, конкурсных предложений и контрактов. Политика и процедуры анализа, ведущего к заключению контракта на испытания и/или калибровку, должны гарантировать, что:

а) требования, включая используемые методы, адекватно обозначены и зарегистри­рованы;

б) лаборатория имеет возможности и ресурсы, позволяющие выполнить требования: с) выбран соответствующий метод испытания и/или калибровки, способный удовлетворить требованиям заказчиков услуг лаборатории.

Любые расхождения между запросом или конкурсным предложением и контрактом должны быть отрегулированы до начала какой-либо работы. Каждый контракт должен быть согласован обеими сторонами (лабораторией и заказчиком услуг лаборатории).

Отчеты по проверкам, включая любые значимые изменения, должны сохраняться. Должны сохраняться также записи соответствующих переговоров с заказчиком услуг лаборатории, касающиеся требований заказчика или результатов работы в период выполнения контракта.

Проверка должна также включать в себя все работы, выполняемые лабораторией по субподряду.

Заказчик услуг лаборатории должен быть информирован обо всех отклонениях от контракта.

Если контракт нуждается в изменениях после того, как работа началась, то должен быть повторен тот же процесс проверки контракта и любые изменения должны быть сообщены всему персоналу, которого они касаются.