Байланысты: А. Наследов - SPSS 19. Профессиональный статистический анализ данных - 2011
53 ШАГ 10 Если ваш файл уже был сохранен хотя бы один раз, достаточно выбрать
команду
Файл
4
Сохранить
или щелкнуть на кнопке
Сохранить
панели ин-
струментов.
Существует два метода непосредственного ввода данных в ячейки электронной
таблицы: по строкам (переменным) и по столбцам (объектам). В зависимости от
конкретных данных тот или другой способ оказывается предпочтительным.
Ввод данных по переменным предполагает последовательное заполнение всех строк
одного столбца значениями одной переменной, затем другой переменной и т. д. Вы
вводите значение в левую верхнюю ячейку окна, затем нажимаете клавишу
↓
или
Enter
, переходя на следующую строку, заполняете еще одну ячейку и продолжаете
эти действия до тех пор, пока не заполните весь первый столбец. Затем заполняе-
те столбец, соответствующий второй переменной и т. д., пока все переменные не
будут введены. Таким образом, с визуальной точки зрения ввод данных по пере-
менным осуществляется «по вертикали».
Ввод данных по объектам заключается в последовательном заполнении каждой
строки значениями всех переменных. Сначала вводится значение в левую верх-
нюю ячейку окна, затем с помощью клавиши
→
или
Tab
осуществляется переход
в соседний столбец (переменную), вводится значение переменной и т. д. до тех
пор, пока вся строка не будет заполнена. После этого аналогичным способом за-
полняются вторая, третья и все остальные строки. В отличие от предыдущего спо-
соба ввод данных по объектам осуществляется «по горизонтали».
Некоторым пользователям привычнее вводить, хранить и редактировать данные
в электронной таблице программы Excel. Следует отметить, что программа SPSS
лучше приспособлена для этого. Тем не менее перенос данных из Excel в SPSS не со-
ставляет труда, если в таблице данных программы Excel строки соответствуют объ-
ектам, а столбцы — переменным. Перенос можно осуществить двумя способами.
Первый способ самый простой. Он предполагает предварительную подготовку
специального файла Excel. Столбцы этого файла должны соответствовать пере-
менным, строки — объектам. В первой строке должны содержаться имена пере-
менных, удовлетворяющие требованиям SPSS (см. выше). Достаточно открыть
такой файл Excel из редактора данных SPSS, чтобы переместить содержащие-
ся в нем данные в SPSS. Для этого при помощи последовательности команд
Файл
4
Открыть
4
Данные
необходимо в диалоговом окне
Открыть данные
в списке
Тип
файла
выбрать пункт
Excel
(
*.xls
).
Второй способ переноса данных из Excel в SPSS несколько сложнее и сводит-
ся к копированию значений переменных в таблице Excel и вставке их в таблицу
редактора данных SPSS. Сначала необходимо подготовить структуру файла ис-
ходных данных в SPSS, как это было описано ранее. Прежде всего обращайте вни-
мание на те переменные, которые имеют буквенные значения. Для них вместо при-
нятого по умолчанию числового типа переменной необходимо задать строковый
тип, установив в окне
Тип
, показанном на рис. 3.3, переключатель
Текстовая
. После
задания структуры данных, не закрывая подготовленный файл SPSS, откройте