Вставка ячеек
Для того чтобы вставить предварительно скопированные в буфер обмена данные,
нужно переместить фокус ввода в левую верхнюю ячейку группы, в которую бу-
дет осуществляться вставка, и в меню
Правка
выбрать команду
Вставить
. Следует
помнить о двух неприятностях, связанных с операцией вставки.
Если в области, в которую планируется вставить данные, уже содержатся
f
какие-либо другие данные, после выполнения вставки они будут утеряны.
При копировании и вставке данных их смысл не анализируется программой,
f
и вы можете случайно заменить значения одной переменной значениями лю-
бой другой переменной. Последствия такой вставки могут быть весьма пла-
чевными, поскольку разрешить возникшую путаницу, как правило, весьма не-
просто.
Мы приводим несколько рекомендаций, которые могут быть полезными при вы-
полнении вставки.
Перед удалением и вставкой важных фрагментов данных сохраняйте текущий
f
файл. В случае ошибки вы сможете открыть этот файл снова.
По возможности создавайте новые переменные и строки для вставки данных.
f
Как правило, вам придется иметь дело с копированием, вырезанием и вставкой
f
столбцов (переменных) или строк (объектов) целиком. Однако особую акку-
ратность следует проявлять при вставке блоков столбцов или строк.
Будьте особенно внимательны при вставке значений переменных разных типов,
f
например, не допускайте вставки значений строковых переменных в столбцы,
соответствующие числовым переменным. Это может привести к трудно иден-
тифицируемым ошибкам в процессе статистического анализа.
Поиск данных
Очень удобным вспомогательным средством работы с данными является функция
поиска. Выделив заголовок (имя) переменной, в меню
Правка
выберите команду
Найти
или щелкните на кнопке
Поиск
панели инструментов. На экране появится
диалоговое окно
Найти и заменить — Данные
, с помощью которого можно найти
заданное значение и (или) заменить их на другое значение (рис. 3.5).
ШАГ 11
Попробуем, к примеру, найти в файле
ex01.sav
ученика с номером 93.
На вкладке
1.
Данные
щелкните на имени переменной
№
, затем в меню
Правка
выберите команду
Найти
или щелкните на кнопке
Поиск
панели
инструментов.
|