Сборник нормативных и инструктивных документов для использования в работе профсоюзных органов Астана-2015



бет78/85
Дата12.10.2020
өлшемі2.36 Mb.
түріСборник
1   ...   74   75   76   77   78   79   80   81   ...   85
формирование дела – группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел;

электронный документооборот – документооборот с применением информационных систем.

1.8. Требования к работе с бухгалтерской и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.


2. Документооборот в профсоюзных организациях
2.1. В документообороте профсоюзных организаций выделяются:

а) поступающие документы (входящая документация);

б) отправляемые документы (исходящая документация);

в) внутренние документы.

2.2. В профсоюзных организациях получение и отправка документов осуществляются средствами почтовой и электронной связи.

2.3. В организациях Профсоюза устанавливается следующий порядок работы с входящей документацией:

2.3.1. Регистрация поступивших документов осуществляется в день поступления.

2.3.2. Поступающие в профсоюзную организацию документы регистрируются в журнале регистрации входящей документации и рассматриваются председателем организации или его заместителем.

Журнал регистрации входящей документации ведется по установленной форме (Приложение 1).

2.3.3. На всех поступивших в профсоюзную организацию документах в правом нижнем углу первого листа проставляются дата поступления и регистрационный номер по журналу регистрации входящих документов.

2.3.4. Нумерация поступающих документов ведется в пределах календарного года, начиная с первого номера.

2.3.6. Письменные и устные обращения физических и юридических лиц регистрируются отдельно от других поступающих документов.

2.3.7. За своевременное рассмотрение документов, поступивших в профсоюзную организацию, отвечает председатель организации профсоюза либо его заместитель (при наличии), на которого возложена обязанность по контролю за делопроизводством.

2.3.8. Началом срока рассмотрения поступившего документа считается день его регистрации.



2.3.9.В организациях профсоюза устанавливаются следующие сроки рассмотрения поступивших документов:

- не более 10 календарных дней – для документов вышестоящих профсоюзных органов и иных организаций, если иной срок не установлен самим документом или соответствующим постановлением вышестоящего профоргана;

- не более 30 календарных дней – для документов, требующих изучения и проверки, подготовки справок и обоснований, а также рассмотрения и обсуждения их на собрании или заседании соответствующего выборного профсоюзного органа;

2.3.10.Поступивший документ считается рассмотренным после направления ответа в вышестоящий профсоюзный орган или иную организацию.

2.3.11. Ежегодно на заседании коллегиального выборного профсоюзного органа рассматривается информация по работе с документами, поступившими на рассмотрение в организацию профсоюза.

2.4. В организациях Профсоюза устанавливается следующий порядок работы с исходящей документацией:

2.4.1. Отправляемые документы, подписанные председателем (заместителем председателя) организации профсоюза, регистрируются в журнале регистрации исходящей документации (Приложение 2).

2.4.2.Регистрация отправляемых документов осуществляется в день их подписания (утверждения), либо в следующий рабочий день.

2.4.3. Копия отправляемого документа заверяется соответствующей отметкой об исполнении, подписью лица, ответственного за отправку исходящей документации и хранится вместе с поступившим документом, на который давался ответ.

2.5. Регистрационный номер документа и дата регистрации указываются на подлиннике документа в реквизитах бланка и на копии, остающейся в деле профсоюзной организации.

2.6. Ответы на обращения имеют тот же регистрационный номер, который был присвоен заявлению при поступлении.





Каталог: files -> content
content -> «Үздік шаңғышы» «Жаңа жылдық шаңғыға»
content -> Сабақтың тақырыбы: 1867-1868 жылдардағы реформа Сабақтың мақсаты
content -> Оқу-тәрбие жұмысының жоспары 2016-2017оқу жылы
content -> Пәні: Қазақ әдебиеті. 8 «Қ» Тақырыбы: Қабдеш Жұмаділов «Қаздар қайтып барады»
content -> Анализ работы средней общеобразовательной школы №14 г. Павлодара за 2015 2016 учебный год
content -> Сабақ барысы. І. Ұйымдастыру кезеңі. Амандасу. Алты топқа бөлініп отыру. Психологиялық дайындық. 1минут
content -> Сабақтың мақсаты: Оқушылардың өз мектебі туралы білімдерін тереңдету
content -> Оқу жылына «№21 жалпы орта білім беру мектебі»
content -> Сабақтың мақсаты: а дк-мен, оның негізгі блоктарымен және олардың міндеттерімен танысу
content -> Сабақ жоспары Сбақтың тақырыбы


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   74   75   76   77   78   79   80   81   ...   85




©engime.org 2020
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет