Сборник текстов по профессиональному русскому языку



бет108/132
Дата20.12.2023
өлшемі0,8 Mb.
#198111
түріСборник
1   ...   104   105   106   107   108   109   110   111   ...   132
Байланысты:
Сборник текстов по проф рус яз КЫЗЫЛОРДА

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В МЕДИЦИНЕ


Деловые документы


Как известно, в практической деятельности людей, предприятий, организаций широко используются деловые документы. Сам процесс создания делового документа или запись информации на различных носителях по установленным правилам представляет собой документирование.
Совокупность документов, определенным образом взаимосвязанных и взаимодействующих между собой, отражающую деятельность любого предприятия образует систему документации (систему документационного обеспечения деятельности предприятия).
Все многообразие документов разделяется, в первую очередь, на официальные и документы личного характера. Документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке, называется официальным.
По стадии создания и оформления деловые документы разделяют на следующие виды:

  • Подлинник (оригинал) официального документа – первый или единственный экземпляр официального документа.

  • Проект документа – деловой документ до момента его подписания соответствующим должностным лицом.

  • Копия документа – документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки или часть их. Существуют нотариальные, официально заверенные, простые заверенные, незаверенные, дипломатические и др. копии документов.

  • Дубликат документа – копия, имеющая силу подлинника, оформляется на документы, которые выпускаются в единственном экземпляре (аттестат, диплом, свидетельство о рождении и др.).

  • Выписка – копия части документа, оформленная и заверенная в установленном порядке.

Официальные документы в зависимости от обслуживаемой ими сферы человеческой деятельности подразделяются на управленческие, научные, технические, технологические, производственные и т.д. делопроизводственные службы предприятия работают с официальными документами, подавляющее большинство которых составляют управленческие документы:

  • Организационно-правовые документы (устав, положение об организации, регламент, штатное расписание, должностная инструкция и др.);

  • Организационно-распорядительные документы (приказ, распоряжение, указание, постановление и др.)4

  • Информационно-справочные документы (деловые письма и записки, заявление, протокол, акт и др.).





Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   104   105   106   107   108   109   110   111   ...   132




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет