Деловые документы личного характера
Как известно, все многообразие документов разделяется, в первую очередь, на официальные и документы личного характера. Документы личного характера включают в свой состав:
собственно личные - документы, создаваемые человеком вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей (личная переписка, дневники, мемуары, воспоминания и т.д.);
деловые документы личного характера - документы, создаваемые человеком в связи с его профессиональной деятельностью и относящиеся к ее осуществлению (автобиография, резюме, анкета, личное заявление, характеристика, рекомендация, доверенность личного характера, расписка и др.).
Умение правильно составлять и оформлять деловые документы личного характера, связанные с профессиональной деятельностью не менее важно, чем правильное составление и оформление официальных деловых документов.
Заявление – документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу. Отсутствие указания в обращении на нарушения прав и интересов обратившихся является основным критерием отличия заявления от жалобы.
Заявление о приёме на работу – вид обращения гражданина об устройстве на работу в ту или иную организацию (на предприятие).
Правильно составленное заявление должно содержать следующие реквизиты:
адресат (при обращении к должностному лицу указывают его должность, фамилию в дательном падеже и инициалы);
автор заявления (с указанием адреса места жительства для заявления о приеме на работу);
наименование вида документа – ЗАЯВЛЕНИЕ (слово «заявление» может быть написано полностью прописными буквами или иметь только первую букву прописной без точки в конце; допускается, но считается устаревающим способ записи строчными буквами с точкой в конце);
текст (в заявлении о приеме на работу необходимо указать должность и название структурного подразделения, куда поступает работник; если оговаривались какие-либо особые условия: по совместительству, на определенный срок, на выполнение конкретной работы, на неполный рабочий день и т.п., - это также пишется в тексте заявления);
подпись;
дата (указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» или после текста заявления от границы левого поля).
Заявление может иметь приложения (например, к заявлению о приёме на работу прилагаются подлинники или копии документов об образовании, анкета, автобиография и др.). все приложения, нумеруя, указывают в заявлении.
Заявление подписывается автором и передаётся (направляется) для принятия решения.
|