Упражнения и задания по теме “Консолидация”

Упражнения и задания по теме “Консолидация”

1. 
   Упражнение (Консолидация по расположению)
   

1. 
   Заполняем рабочую книгу данными о получаемых сотрудниками зарплате и премиях, поместив информацию о каждом месяце на отдельный лист. Выделив два листа рабочей книги, вводим в 1-ю строку шапку таблицы «Фамилия», «Оклад», «Премия» и в первый столбец любые 3 фамилии.
   
2. 
   Снимаем выделение рабочих листов и на каждом листе заполняем в полученных таблицах 2-й и 3-й столбцы произвольными значениями.
   
3. 
   На новом рабочем листе формируем итоговую таблицу, скопировав названия столбцов.
   
4. 
   Поместим курсор под названием 1-го столбца, т.е. «Фамилия».
   
5. 
   Выбираем в меню Данные команду Консолидация.
   
6. 
   В поле Функция из списка функций выбираем функцию Сумма.
   
7. 
   Установив курсор в поле Ссылка, щелкнем мышью на ярлыке первого листа и выделяем на нем все фамилии и числовые значения.
   
8. 
   Нажимаем кнопку Добавить в окне Консолидация.
   
9. 
   Вернувшись в поле Ссылка, аналогичным образом добавим данные со 2- го листа.
   
10. 
    В наборе флажков Использовать в качестве имен устанавливаем флажок, соответствующий расположению в исходной части заголовков: Подписи левого столбца.
    
11. 
    После нажатия на Ок в новую таблицу будут помещены фамилии всех сотрудников и суммы полученных ими окладов и премий.
    
1. 
   Упражнение (Консолидация по категориям)
   

1. 
   Воспользуемся данными первых 2-х листов из упражнения 1.
   
2. 
   Добавляем на 2-м листе еще 2 любые фамилии и соответствующие им значения окладов и премий.
   
3. 
   На новом рабочем листе (или в новом месте 3-го листа) формируем итоговую таблицу, скопировав или введя заново названия столбцов
   

4. 
   Выделяем названия столбцов, т.е. «Фамилия» и «Премия».
   
5. 
   Выбираем в меню Данные команду Консолидация.
   
6. 
   В поле Функция из списка функций выбираем функцию Количество Значений.
   
7. 
   С помощью кнопки Удалить удаляем старые ссылки из поля Список Диапазонов.
   
8. 
   Установив курсор в поле Ссылка, щелкаем мышью на ярлыке первого
   

9. 
   Нажимаем кнопку Добавить в окне Консолидация.
   
10. 
    Вернувшись в поле Ссылка, аналогичным образом добавляем данные со 2- го листа (обратите внимание, что исходная область на этом листе больше и ее нужно увеличить).
    
11. 
    В наборе флажков Использовать в качестве имен устанавливаем флажок, соответствующий расположению в исходной части заголовков: Подписи верхней строки и Подписи левого столбца.
    
12. 
    После нажатия на Ок в новую таблицу будут помещены фамилии всех сотрудников и количество полученных ими премий.
    

3. Задания для самостоятельного выполнения

Откройте файл Rashod.xls с сетевого диска Common.

1. 
   Построить таблицу из трех столбцов (используя инструмент Консолидация). В первом столбце – Дата расхода, во втором – количество сумм, расходованных по дням, в третьем столбце – общее количество выплат по дням.