Тем Язык и его основные функции. Нормативно-правовая база функционирования русского языка в Казахстане

Тема 9. Служебная документация для внутреннего пользования

жүктеу/скачать 0,75 Mb. бет 53/107 Дата 23.09.2023 өлшемі 0,75 Mb. #182146

Бұл бет үшін навигация:

• Бланк
• 2) документы для внешнего пользования. Внутренняя деловая переписка
• Документы для внутреннего пользования
• Распоряжение

Тема 9. Служебная документация для внутреннего пользования. Документы для внешнего пользования Документ – это деловая бумага, оформленная с учетом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего–либо, подтверждающая право на что–либо и имеющая юридическую силу. Документ является основанием или средством регуляции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц. Документ оформляется на бланке. Бланк – лист бумаги с воспроизведенными на нём типографским способом постоянными реквизитами или частями. Реквизиты - это обязательные признаки, установленные законом или официальными положениями. Различают две категории служебной документации: 1) документы для внутреннего пользования, 2) документы для внешнего пользования. Внутренняя деловая переписка ведется между должностными лицами, подразделениями одной организации, учреждения. При этом адресант и адресат состоят в отношениях должностного соподчинения, документацию этого типа называют служебной. К языковым средствам и стилю изложения информации в документе предъявляют особые требования: 1) однозначность используемых слов и терминов; 2) нейтральный тон изложения; 3) соблюдение лексических, грамматических, стилистических норм, обеспечивающих точность и ясность изложения; 4) смысловая достаточность и лаконичность текста. Невыполнение этих требований, с одной стороны, затрудняет работу с документами, а с другой – лишает или снижает их юридическую и практическую значимость. Документы для внутреннего пользования называются обычно управленческими или организационно-распорядительными. Среди управленческих документов выделяют организационные (устав, структура и штатная численность аппарата управления, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка или положения о персонале, положение о структурном подразделении предприятия, должностная инструкция) и распорядительные (приказ, распоряжение, указание, инструкция). Отдельно выделяют информационно-справочные документы (протокол, акт, докладная и объяснительная записки, справка и др.) и документы по персоналу предприятия (типовой трудовой договор, заявление, анкета, характеристика и т. д.). Приказ – это документ, который издается руководителем предприятий и учреждений (или руководителями их подразделений), действующих на основе единоначалия, в целях проведения определенных мероприятий, направленных на совершенствование деятельности организации или решения кадровых вопросов. Распоряжение – документ, издаваемый руководителем предприятия для разрешения оперативных вопросов. Распоряжения составляются преимущественно по вопросам информационно-методического характера, по вопросам исполнения приказов, различных инструкций и др. Они могут быть изданы заместителями руководителя организации в пределах их компетенции, руководителями самостоятельных структурных подразделений, а также главными специалистами организации, что закрепляется в учредительных документах предприятия, организации. Акт – это документ, составляемый группой лиц подтверждающий установленные ими факты или события. Акты составляются при ревизиях и обследованиях, инвентаризации, передаче товарно-материальных ценностей, передаче дел при смене должностных лиц, проведении испытаний новых изделий, оборудования, при сдаче в эксплуатацию законченных объектов и т.д. Акт оформляется, как правило, на бланке организации и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование структурного подразделения, название вида документа (акт), дату, индекс, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи, указание на количество экземпляров и их местонахождение. жүктеу/скачать 0,75 Mb. Достарыңызбен бөлісу: