Корпоративная информационная система

− увязка информационных потоков отдельных подразделений и служб предприятия в едином информационном пространстве;

− повышение оперативности получения информации, а также улучшение ее качеств;

− повышение скорости принятия управленческих решений и снижение рисков за счет обработки достоверной качественной входной информации.

Функциональность информационной системы определяется характером деятельности и видом бизнеса компании, организационной и юридической структурой, географическим расположением филиалов и т.д.

Однако можно выделить базовую функциональность КИС, которая необходима для информационной поддержки и автоматизации бизнеспроцессов любой компании:

1. Информационная поддержка и автоматизация процессов бухгалтерского учета, расчета заработной платы, а также формирование внутренней и внешней финансовой и налоговой отчетности, регламентируемой внутренними корпоративными стандартами и внешним законодательством.

2. Поддержка распределенного электронного документооборота компании (создание документа, поддержка процедуры согласования документа, постановка документа на учет, хранение электронной версии документа, защита от несанкционированного доступа, архивирование).

3. Информационная поддержка организационно-функциональной структуры, делопроизводства и кадрового документооборота.

4. Поддержка и ведение нормативно-справочной информации.

В то же время КИС должна включать компоненты, обеспечивающие изменение информационного пространства корпорации:

− редактирование БД, модификация структуры, полей таблиц, связей, индексов и т. п.;

− модификация интерфейсов ввода, просмотра и корректировки информации;

− управление структурой и функциями бизнес-процессов;

− изменение организационного и функционального наполнения рабочего места пользователя;

− генерацию произвольных отчетов, сложных хозяйственных операций и форм;

− авторизацию информации (в целях информационной безопасности), регистрацию времени ввода и модификации данных, ведение протокола изменения/удаления данных;

− средства анализа состояния системы в процессе эксплуатации.

Анализ состояния системы включает в себя исследование:

− оптимальности архитектуры баз данных;

− эффективности работы алгоритмов и программ;

− статистики: количества записей, документов, транзакций, проводок и т. д.;

− журналов выполненных операций; − используемого объема дисковой памяти;

− списка работающих станций, внутрисистемной почты.