Требования к функциональному, программному и аппаратному обеспечению

Требования к функциональному наполнению и программному обеспечению КИС определяются такими характеристиками предприятия, как вид деятельности, форма собственности, территориальное расположение, система управления. Однако можно выделить ряд базовых требований, которые предъявляются к любой Корпоративной информационной системе.

Корпоративные информационные системы предназначены для крупных предприятий, имеющих сложную организационную и территориальную структуру. Таким предприятиям необходима реализация удаленного доступа и возможность работы в распределенных сетях. Как правило, предприятия, для которых разрабатываются КИС, уже имеют установленные автоматизированные системы: АСУТП, САПР и т. п. Важно обеспечить обмен данными между КИС и другими программными продуктами, функционирующими на предприятии в рамках единой интеграционной платформы.

Необходима территориальная локализация Корпоративной информационной системы:

− учет национального законодательства и системы расчетов;

− интерфейс и система помощи на национальном языке.

При создании КИС большое значение имеет возможность консолидации информации:

− на уровне предприятий – для объединения информации филиалов, дочерних компаний, предприятий, входящих в холдинг и т.п.;

− на уровне отдельных задач;

− на уровне временных периодов – для выполнения анализа изменения тех или иных показателей за период, превышающий отчетный;

− на уровне форм отчетности: управленческой, финансовой и статистической, налоговой и т. д.

Программное и аппаратное обеспечение КИС должно обеспечивать динамическое изменение состава и структуры баз данных и их реляций, типов, размерностей, наименований полей записей. Мощность программного и аппаратного обеспечения должна позволять учитывать от 2 до 10 тыс. параметров; количество поддерживаемых таблиц баз данных может доходить до нескольких тысяч.

Таким образом, основные требования, предъявляемые к КИС:

− соответствие потребностям бизнеса компании;

− согласованность с организационно-функциональной и финансовой структурой компании;

− работа с едиными справочниками;

− надежность и оптимальность доставки информации;

− единое информационное пространство, централизация основных данных в единой базе данных;

− поддержка работы пользователей системы в режиме реального времени;

− сохранение общей модели управления для предприятий любых отраслей при интеграции различных видов бизнеса;

− поддержка территориально-распределенных структур; − открытость и масштабируемость – Корпоративная информационная система должна быть открытой для включения дополнительных модулей и расширения системы как по организационно-функциональному масштабу, так и по территориальному охвату;

− работа на широком круге аппаратно-программных платформ и СУБД;

− многоуровневое администрирование системы – КИС должна обеспечивать разграничение прав доступа к данным и функциям, предупреждать попытки несанкционированного доступа к информации.

КИС – система, постоянно развивающаяся как в силу влияния внешних факторов (например, постоянных изменений в законодательстве), так и из-за изменения бизнес-функций предприятия, поэтому необходимо наличие инструментальных средств адаптации и сопровождения системы.