В. Н. Шитов Виханский О. С., Наумов А. И



Pdf көрінісі
бет169/357
Дата28.01.2022
өлшемі1,98 Mb.
#115376
түріУчебник
1   ...   165   166   167   168   169   170   171   172   ...   357
Байланысты:
менеджмент

содержание,

разработанный



про

цесс

ее осуществления и определенную



структуру,

в рамках кото

рой завершается ее организационное обособление (табл. 8.3).

Т а б л и ц а 8.3.

Критерии существования функции управления

Характеристики участка деятельности

по управлению

Критерии существования

функций управления

Самостоятельность

Содержание

Специализированность

Процесс

Обособленность

Структура

Содержание функции

отвечает на вопрос, какие действия



(набор

действий)

осуществляются в рамках данной функции? Так, напри

мер, функция планирования предполагает, что в организации осу

ществляются следующие действия:

• на основе изучения внешней среды и интересов основных

групп влияния формулируется миссия организации;

• исходя из требований рынка и возможностей организации,

устанавливаются ее цели;

264

Менеджмент



8.

Проектирование работы в организации




• исходя из установленных целей организации и состояния внеш

ней и внутренней среды, определяются альтернативные стратегии;

• для реализации стратегий в организации разрабатываются

политика и процедуры, устанавливающие стандарты и нормы в

действиях членов организации;

• практическая работа в подразделениях строится на основе

оперативных планов;

• планы организации и ее частей обеспечиваются системой

показателей и финансовыми ресурсами для их реализации.

В целом функция планирования или как сегодня принято гово

рить бизнеспланирования осуществляется в крупных современ

ных производственных организациях на двух уровнях: стратегиче

ском и оперативном. Стратегический уровень планирования оце

нивает будущую (обычно не менее года) жизнеспособность и

рентабельность различных направлений деятельности организа

ции. Оперативное (месячное или квартальное) планирование исхо

дит из стратегического и строится достаточно детально и точно в

своем содержании. Годовой план — это сегодня стратегический до

кумент, согласно которому по каждому направлению деятельности

организации определяется планируемый объем деятельности, со

ставляются планы по привлечению рабочей силы, планы капиталь

ных вложений и планы и графики выпуска новых видов продук

ции. Годовой бизнесплан может детализировать планы производ

ства и сбыта поквартально и помесячно.

Процесс

реализации функции

отвечает на вопрос, какова логиче

ская

последовательность

осуществляемых в рамках функции



дейст

вий,

что за чем должно следовать, чтобы функция выполнялась.

Функция бизнеспланирования может иметь следующий порядок

действий (табл. 8.4).

Т а б л и ц а 8.4.

Порядок действий при осуществлении планирования

Месяцы

предпланового года



Действия и события, сопровождающие

процесс планирования

Март — июнь

Отдел планирования изучает рынок и конкурентную среду,

делает оценки деловой активности, уточняет стратегию

в отношении рынков, продукции, финансов и т.п. В июне

предпланового года плановые цели, показатели и приоритеB

ты устанавливаются и утвреждаются высшим руководством

Раздел III

265


8.

1.

Функции управления организацией




Месяцы

предпланового года

Действия и события, сопровождающие

процесс планирования

Июль

Проводится конференция по планированию для актива рукоB



водящих работников организации. Высшее руководство орB

ганизации представляет участникам свои планы и стратеB

гию. Участники обсуждают предположения и решают, что неB

обходимо сделать на нижнем уровне организации

Август

Участники конференции (руководители частей и подразделеB



ний организации, главные специалисты и т.п.) возвращаютB

ся на места и интерпретируют предлагаемые плановые заB

дачи применительно к своим участкам работы. РазрабатыB

вается календарь процесса оперативного планирования

Сентябрь

Предварительные плановые задания последовательно довоB

дятся до всех уровней организации вплоть до самого нижнеB

го — рабочей группы. На их основе каждое подразделение

и участок готовят свои встречные предложения по каждому

разделу плана организации. Данные передаются наверх, где

проводится их оценка и определяется возможность достижеB

ния поставленных высшим руководством целей

Октябрь

Руководители подразделений проводят еще одну интерацию

плановых предложений с руководством организации, вносят

в планы необходимые изменения по согласованию с нижеB

стоящими уровнями и утверждают планы своих подразделеB

ний


Ноябрь

Высшее руководство организации утверждает окончательB

ный вариант плана организации

Декабрь


Централизованные функциональные службы проверяют гоB

товность частей и подразделений организации к выполнеB

нию плана следующего года (например, заключены ли догоB

воры с поставщиками, достаточен ли уровень квалификации

рабочей силы и т.п.). Каждый работник организации разраB

батывает свой индивидуальный план работы в соответствии

с планом организации, следуя установленным в нем приориB

тетам


В течение планового периода каждое подразделение ежемесячно

уточняет прогнозы продаж и затраты (используя для этого 12месяч

ный скользящий прогноз) и приводит свои планы в соответствие с

этими уточнениями. Процесс планирования в крупной производ

ственной организации представлен на рис. 8.2.

266


Менеджмент

8.

Проектирование работы в организации





Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   165   166   167   168   169   170   171   172   ...   357




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет