Байланысты: Основы научных исследований. Курс лекций. БТ
4.3. ПОДГОТОВКА ЗАЯВОК ДЛЯ УЧАСТИЯ В КОНКУРСАХ ЦЕЛЕВЫХ ПРОГРАММ И ФОНДОВ Целью любого конкурса научно-исследовательских работ является поддержка инновационного развития отраслей экономики посредством принятия востребованных научно-технических решений.
Для участия в конкурсе Федеральной целевой программы (ФЦП) или Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ) прежде всего необходимо подготовить заявку. Она подготавливается в соответствии с инструкцией по оформлению, которая публикуется на официальном сайте РФФИ или ФЦП.
Инструкция по оформлению заявки в электронном виде в Комплексной информационно-аналитической системе (КИАС) РФФИ выглядит следующим образом:
Для начала нужно войти или зарегистрироваться в системе КИАС.
Затем перейти в раздел «Мои проекты», где, нажав на кнопку «Создать заявку», можно выбрать конкурс, в котором есть желание принять участие, и далее нажать на кнопку с кодом этого конкурса.
При необходимости редактирования (заполнения) заявки нужно снова перейти в раздел «Мои проекты» и нажать на кнопку с номером заявки.
Для приглашения в состав коллектива определенных персон необходимо перейти во вкладку «Участники проекта», в нужном поле указать e-mail физического лица, которое собираетесь включить в состав коллектива, и нажать на кнопку «Искать». Персона будет найдена только в том случае, если будет указан e-mail, введенный этим человеком при регистрации в системе КИАС РФФИ.
Чтобы направить приглашение персоне, требуется нажать на кнопку «Пригласить». Немаловажно знать, что если член коллектива принял приглашение от руководителя коллектива в системе РФФИ, то он не вправе самостоятельно исключить себя из состава коллектива. Удалить его из заявки вправе только руководитель коллектива.
В случае непринятия членом коллектива приглашения информация о нем будет автоматически удалена из заявки при подписании руководителем заявки в КИАС РФФИ.
Сведения об участнике конкурса заполняются автоматически, т. е. переносятся те сведения, которые были введены при регистрации в КИАС РФФИ.
Для добавления в заявку дополнительных сведений об организации, подтвердившей свое согласие на реализацию проекта, необходимо перейти в раздел «Организация».
Сведения об организации заполняются автоматически в том случае, если они существуют в КИАС РФФИ. При отсутствии карточки организации в КИАС РФФИ руководитель коллектива обязан обратиться в службу поддержки КИАС для внесения в КИАС РФФИ необходимых сведений об организации.
К заявке в КИАС РФФИ при необходимости можно добавить файл в формате PDF или RTF, который не должен превышать 4 Мб. Файл присоединяется для более подробного изложения содержания проекта, дополняется рисунками, формулами, картами и т. д. Также файл может добавляться, если информация и символы в системе КИАС РФФИ отображаются некорректно.
После внесения всех необходимых сведений руководитель коллектива подписывает заявку в РФФИ, нажав на кнопку «Подписать», но со следующими условиями: заявку в КИАС возможно подписать только в случае заполнения всех обязательных полей, а также указания статуса карточки организации в КИАС РФФИ «Подписана» или «Достоверность подтверждена».
Для подачи заявки на конкурс нужно нажать на кнопку «Отправить заявку», после чего заявке автоматически присваивается регистрационный номер. Окончательная регистрация заявки в КИАС РФФИ происходит сразу же после нажатия кнопки «Отправить». Внести какие либо изменения в заявку после регистрации невозможно.
Все вопросы, связанные с подачей и регистрацией заявок на конкурс, можно направлять в службу поддержки КИАС РФФИ.
Таким образом оформляется заявка на участие в конкурсах Российского фонда фундаментальных исследований.
Так же происходит подготовка заявки на участие в конкурсах в рамках Федеральной целевой программы (ФЦП). Сама процедура подачи заявки на портале заявок для ФЦП делится на четыре основных шага.
Регистрация и авторизация пользователя на портале, создание карточки заявки, выбор нужного конкурса.
Заполнение заявки.
После создания конкурсной заявки необходимо заполнить все информационные поля карточки заявки. Также на этом этапе нужно в электронном виде разместить все документы, представляемые участником конкурса в рамках подачи заявки.
Для того чтобы перейти к следующему шагу, необходимо на любой из вкладок карточки заявки (рис. 4.1) нажать на кнопку «Проверка и печать заявки».
При переходе к следующему шагу происходит автоматическая проверка заполненных полей конкурсной заявки. Кроме того, обязательно проверяется размещение всех представленных документов.
Рис. 4.1. Портал подачи заявок на участие в конкурсе
В случае невыполнения обязательных условий появляется соответствующее информационное уведомление (рис. 4.2).
После успешной проверки в форме подтверждения перехода к следующему шагу необходимо внимательно прочесть информационное сообщение и нажать на кнопку «Ок».
Рис. 4.2. Форма подтверждения перехода к следующему шагу
На данном этапе конкурсная заявка является доступной лишь для скачивания и просмотра загруженных и сгенерированных ранее электронных документов конкурсной заявки. При переходе к третьему шагу происходит автоматическая перегенерация электронных документов, формируемых на портале регистрации заявок, проводится окончательная проверка и распечатка конкурсной заявки перед подачей ее на конкурс.
В случае нахождения ошибки есть возможность вернуться ко второму шагу, нажав на кнопку «Вернуться к редактированию заявки» (рис. 4.3).
Рис. 4.3. Форма отправки заявки
После проверки сформированной конкурсной заявки необходимо завершить ее формирование. Для отправки заявки на конкурс нужно нажать на кнопку «Завершить формирование» (см. рис. 4.3).
Чтобы заявители не пропустили момент окончания сбора заявок, на каждой вкладке портала показывается время до окончания сбора заявок
(рис. 4.4).
Рис. 4.4. Информационный блок указания времени до окончания сбора заявок
Отправка заявки на конкурс.
После перехода к четвертому шагу исключается возможность редактирования отправленной заявки.
После прохождения всех четырех описанных выше этапов можно считать подачу электронной версии конкурсной заявки на портале регистрации заявок пройденной успешно.