5. Заң консультаттары палатасының қызметіне байланысты құжат толтыру және рәсімдеу. «Адвокаттық қызмет және заң көмегі туралы» ҚР Заңының, Палата Жарғысының және осы Ереженің талаптарына сәйкес келетін, Палатаға қабылданған және осы Ережеде және Палатаның басқа да ішкі нормативтік құжаттарында көзделген белгіленген тәртіппен аттестатталған Қазақстан Республикасының азаматтары, сондай-ақ шетелдік азаматтар немесе азаматтығы жоқ адамдар Палата мүшелері бола алады.
Палата мүшелігіне қабылданғаннан кейін мұндай адам туралы мәліметтер Палатаның тізіліміне Заң консультанты ретінде енгізіледі, ал бұл адамға Қазақстан Республикасының Адвокаттық қызмет және заң көмегі туралы заңнамасында көзделген барлық тиісті құқықтар, міндеттер мен өкілеттіктер беріледі.
Заң консультанты жеке кәсіпкерлік түрінде жеке практикамен айналыса отырып, не дара кәсіпкер ретінде мемлекеттік тіркеусіз, сондай-ақ заңды тұлғамен еңбек шартының негізінде заң көмегін дербес көрсете алады, ол үшін өз атынан оған жүгінген тұлғамен заң көмегін көрсету туралы жазбаша шарт жасасады, ал заңды тұлғамен еңбек шартының негізінде әрекет ететін Заң консультанты заң көмегін көрсеткен жағдайда, Заң консультанты өз атынан заң көмегін көрсету туралы жазбаша шарт осы заңды тұлғамен жасалады.
Сот тәртібімен әрекетке қабілетсіз, не әрекетке қабілеті шектеулі деп танылған, не заңда белгіленген тәртіппен өтелмеген немесе алынбаған соттылығы бар адам Заң консультанты бола алмайды.
Палатаға кіру үшін үміткерге қажет:
- жоғары заң білімінің болуы;
- соттылығының болмауы;
- заң мамандығы бойынша кемінде екі жыл өтілінің болуы;
- 2019 жылғы 01 шілдеге дейін Палатаға кіруге құжаттар берген тұлғаларды қоспағанда, үміткердің аттестаттаудан сәтті өтуі (Заң консультанттары Палатасы «Қазақстандық заң консульпанттарының Палатасына» кіруге үміткер адамдардың аттестаттаудан өткізу тәртібі туралы ереженің талаптарына сәйкес өткізілетін аттестаттау).
Палата мүшелігіне қабылдау тәртібі
Палатаға кіруге үміткер тұлға палатаға мүшелік шарттарының сақталуын растайтын келесі құжаттар пакетін ұсынады:
- белгіленген үлгідегі өтініш және сауалнама;
- жеке басын куәландыратын құжаттың көшірмесі;
- жоғары заң білімі туралы дипломның көшірмесі;
- соттылығының жоқтығы туралы анықтама;
-заңгердің заң мамандығы бойынша кемінде 2 жыл еңбек өтілін растайтын құжаттың (құжаттардың) көшірмесі.
Палатаға кіруге үміткерлердің қолайлылығы үшін палата мүшелігіне қабылдау туралы мемлекеттік немесе орыс тіліндегі өтініш (бұдан әрі-"өтініш"), сондай-ақ қоса беріліп отырған құжаттар пакеті Палатаның мекен-жайына қолма-қол берілетін қағаз жеткізгіштен басқа, Палатаның электрондық мекен-жайына, не Ақпараттық технологияларды қолдана отырып, Палатаның Интернет-ресурсы арқылы сканерленген түрде (PDF форматында) берілуі мүмкін, бұл ретте құжаттарды берудің барлық тәсілдері бірдей болып танылады.
Өтініш Палатаның атқарушы директорына жіберіледі және мынадай мәліметтерді қамтиды: Т.А.Ә., ЖСН, азаматтың жеке басын куәландыратын/растайтын құжаттардың деректері, тұрғылықты жері, сондай-ақ кеңсенің орналасқан мекенжайы (бар болса), ұялы телефон нөмірі, электрондық пошта мекен-жайы, Палата Жарғысының және палатаның ішкі нормативтік құжаттарының талаптарын сақтау міндеттемесі, сондай-ақ өзінің дербес деректерін жинауға, сақтауға, өңдеуге және ашуға келісім, оның ішінде Палатаның Интернет-ресурсында Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен және көлемде танысу фактісі, сондай-ақ егер өтініш беруші тұлға негізгі қызметі заң қызметтерін көрсету болып табылатын заңды тұлғамен еңбек қатынастарында тұрған жағдайда, заңды тұлғаның атауын және оның БСН-ін қосымша көрсету қажет
Ұсынылған құжаттар топтамасын Палатаның атқарушы директоры (немесе Палатаның өзге де уәкілетті адамы) барлық қажетті құжаттарды алған кезден бастап бес жұмыс күнінен аспайтын мерзімде қарайды.
Құжаттар топтамасын қарау кезінде Палатаның атқарушы директоры (немесе Палата уәкілеттік берген тұлға) ұсынылған құжаттардың және олардағы мәліметтердің дұрыстығына барлық заңды қолжетімді тәсілдермен тексеру жүргізуге құқылы. Мұндай тексеру жүргізу кезінде құжаттар пакетін қарау мерзімі осындай тексеру аяқталған кезден бастап есептеледі.
Дұрыс емес мәліметтер және / немесе құжаттар анықталған жағдайда, құжаттар топтамасын қарауға берген тұлға дұрыс емес мәліметтер және / немесе құжаттар ұсынғаны үшін жауапты болады, бұл жағдайда оған аттестаттаудан өтуден бас тартылуы мүмкін.
Ұсынылған құжаттар пакетін қарау қорытындылары бойынша Палатаның атқарушы директоры (немесе хатшы, немесе Палата уәкілеттік берген өзге тұлға) үміткерді аттестаттау өткізу орны мен уақытын көрсете отырып/келісе отырып, аттестаттау өткізілетіні туралы, не бас тартудың мұндай себептерін көрсете отырып, үміткерді аттестаттауға жіберуден бас тарту туралы хабарлама, оның ішінде электрондық мекенжайға немесе үміткердің өтінішінде/сауалнамасында көрсетілген телефон нөміріне/Whatsapp-қа мәтіндік хабарлама жіберу арқылы хабардар етеді.
Үміткерлерді аттестаттау Палатаға кіруге үміткер адамдарды аттестаттаудан өткізу тәртібі туралы Ережеде көзделген тәртіппен жүргізіледі.
Аттестаттау өткізілгеннен кейін бес жұмыс күні ішінде Палатаның алқалы органы - Палата Басқармасы Палатаға кіруге үміткер адамдарды аттестаттаудан өткізу тәртібі туралы Қағидалардың талаптарына сәйкес үміткерді аттестаттау туралы не аттестаттаудан бас тарту туралы дәлелді шешім қабылдайды. Палата Басқармасының қабылдаған шешімі Басқарма отырысының хаттамасына енгізіледі.
Ұсынылған өтінішке қоса берілген құжаттармен, оның ішінде мүшелік жарнаның төленгенін растайтын құжатты, сондай-ақ кешенді тестілеудің (аттестаттаудың) нәтижелері бойынша палата Басқармасы үміткерді аттестаттау, үміткердің палата белгілеген талаптарға сәйкестігі туралы және үміткерді палата мүшелігіне қабылдау туралы не үміткерді аттестаттамау туралы, үміткердің палата белгілеген талаптарға сәйкес еместігі туралы және палата мүшелігіне қабылдаудан бас тарту туралы шешім қабылдайды.
Егер Палата басқармасы үміткерді аттестаттамау туралы, үміткердің палата белгілеген талаптарға сәйкес еместігі туралы және палата мүшелігіне қабылдаудан бас тарту туралы шешім қабылдаған жағдайда, ал мұндай үміткер палатаға кіруге мүшелік жарнаны төлеген болса, жүргізілген төлем осы үміткердің есеп айырысу (банктік, карточкалық) шотына жазбаша өтініші бойынша банктен анықтама қоса беріле отырып, қайтарылуға тиіс.
Палата Басқармасының шешімі хаттамамен ресімделеді және үміткер Палатаның мүшелігіне кіру үшін аттестаттаудан өткен және мүшелік жарнаны төлеген күннен бастап бес жұмыс күні ішінде дауыс беру, оның ішінде Палатаның интернет - ресурсын немесе Палатаның электрондық мекенжайын пайдалана отырып, сырттай дауыс беру жолымен, сондай-ақ бейне-конференцияға байланысты өткізу арқылы шығарылады.
Бұл ретте шешім дауыс беруге қатысқан Палата Басқармасы мүшелерінің көпшілік дауысымен қабылданды деп есептеледі. Дауыстар тең болған жағдайда Палата Басқармасы Төрағасының дауысы шешуші болып табылады.
Үміткердің басқа заң консультанттары Палатасына мүшелігі туралы мәліметтердің немесе Қазақстан Республикасының Адвокаттық қызмет және заң көмегі туралы заңнамасының, заң көмегін көрсету қағидалары мен стандарттарының, кәсіби этика Кодексінің талаптарын бұзғаны үшін тұлғаны заң консультанттары палатасы мүшелерінің тізілімінен шығару туралы мәліметтердің болуы және шығарылған күннен бастап үш жылдан аз уақыт өтсе, оны палата мүшелігіне қабылдаудан бас тартуға экеп соғады.
Басқарма заң консультантын мүшелікке қабылдау туралы шешім қабылдағаннан және заң консультантының деректерін Палата тізіліміне енгізгеннен кейін заң консультантының басқа Палатаға мүшелік фактісін анықтау мұндай заң консультантын Қазақстан Республикасының Адвокаттық қызмет және заң көмегі туралы заңнамасының талаптарын, Палата қағидаларын бұзғаны үшін Палата мүшелігінен дереу шығаруға әкеп соғады.
Палата Басқармасы үміткерді палата мүшелігіне қабылдау туралы шешім шығарғаннан кейін оның дербес деректері Палатаның тізіліміне заң консультанты ретінде енгізіледі, ол туралы үш жұмыс күні ішінде оған Палатаның тізілімінен тиісті үзінді көшірме беріледі. Палата тізілімінен үзінді көшірменің нысанын палата Басқармасы бекітеді.
Палата тізілімінен үзінді-көшірме палатаға мүшелікті растайтын құжат болып табылады.
Тізілімнен үзінді көшірмеге қосымша Палата заң консультанты куәлігін береді (фото цифрландырылған нұсқада Палатаның электрондық поштасына ұсынылғаннан кейін).
Палатаның жаңадан кірген (немесе жоғалғандар) мүшелеріне заң консультантының куәліктерін дайындау Палатаның 10 жаңа мүшесінің жеткенен кейін жүргізіледі.
Бұл ретте, соттарда заң консультантының куәлігі тізілімнен үзінді көшірме болған кезде ғана жарамды.
Палата Басқармасы үміткерді аттестаттамау, үміткердің палата белгілеген талаптарға сәйкес еместігі туралы, палата мүшелігіне қабылдаудан бас тарту туралы шешім шығарған кезде үміткерге мұндай бас тартудың себептері көрсетіле отырып, жазбаша жауап беріледі, бұл ретте үміткер алынған бас тартуға Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен шағымдануға құқылы.
Палатаға ұсынылған мәліметтер өзгерген жағдайда Палата мүшесі осындай өзгерістер басталған күннен бастап үш жұмыс күні ішінде Палатаға осындай өзгерістер туралы хабарлауға міндеттенеді.