Қолданылатын жүйенің түріне қарамастан, барлық ГАЖ пайдаланушылары өз жұмысында мәліметтер жиынтығының негізгі үш түрімен жұмыс жасауға мәжбүр болады. Жұмыс істеу үшін пайдаланушылар өздерінің функцияларының жиынтығын (әдетте көптеген Esri шейп-файлдармен папка түрінде), бірқатар атрибуттық кестелерді (dBASE форматында, Microsoft Access, Excel кестелері, DBMS және т.б.) және т.б. , көп жағдайда бейнелердің, суреттердің және растрлық мәліметтер жиынтығына ие болады.
1. Жаңа бос геомәліметтер базасын жобалау және құру (схеманы анықтау және жаңа геомәліметтер базасына мәліметтер жиынтығын жүктеу).
2. Қолданыстағы геомәліметтер базасының схемасын көшіру және өзгерту (содан кейін мәліметтер жиынтығын көшірілген геомәліметтер базасына жүктеу).
3. Схеманың көшірмесін және бар геомәліметтер базасының мазмұнын жасау.
Геоақпараттық базаны құруды бастамас бұрын геомәліметтердің қандай түрін құру туралы шешім қабылдау керек. Ол үшін геомәліметтер базасының үш түрін таңдай аласыз:
1. Файлдық геомәліметтер базасы мәліметтер жиынтығын компьютердегі файлдар папкасында сақтайды. Әрбір мәліметтер жиынтығы файл түрінде сақталады және оның өлшемі 1 ТБ-ға дейін жетуі мүмкін (қаласаңыз, геомәліметтер базасын үлкенірек мәліметтерді сақтау үшін конфигурациялауға болады). Файлдық геомәліметтер базасын платформаларда қолдануға болады және оларды тек оқуға қауіпсіз пайдалану үшін қысуға (сжатие) және шифрлауға болады.
2. Дербес геомәліметтер базасыMicrosoft Access .mdb файлында мәліметтер жиынтығын дискіде сақтайды. Жеке геоақпараттық базаның максималды мөлшері бүкіл геоақпараттық база үшін 250-500 МБ дейін шектелген. Жеке геомәліметтер базасына тек Windows жүйесінде қолдау көрсетіледі. Пайдаланушыларға мәліметтер жиыны үшін көбірек сақтау орны қажет, сондықтан олар файлдық геомәліметтербазасын немесе ArcSDE геомәліметтер базасын таңдайды.
