Білім беру бағдарламасы : 6В06101 «Бағдарламалық инженерия»
Автоматтандырылған бухгалтериялық есеп жүйесінің ақпараттық жүйесінде саласындағы қоладнысы
жүктеу/скачать 1,32 Mb.
|
20 04 КЖ Даулеткулов Х.И курстық жұмыс толық
| 1.2 Автоматтандырылған бухгалтериялық есеп жүйесінің ақпараттық жүйесінде саласындағы қоладнысы
Бухгалтерлік есепте ақпараттық технологияларды (IT) қолдану қазіргі бизнесте шешуші рөл атқарады. Бұл процестерді автоматтандыруға, деректердің дәлдігін жақсартуға және бухгалтерлік есеп бөлімінің тиімділігін арттыруға көмектеседі. Төменде бухгалтерияда ақпараттық технологияларды қолданудың негізгі әдістері келтірілген: 1. Бухгалтерлік есеп және қаржы бағдарламалық жасақтамасы: Бухгалтерлік есептің көптеген мамандандырылған бағдарламалық өнімдері бар (мысалы, QuickBooks, 1C, SAP, Xero), олар әртүрлі функцияларды ұсынады: кірістер мен шығыстарды есепке алу, есеп беру, салықтарды басқару, жалақыны есепке алу және т.б. бұл бағдарламалар бухгалтерлік есеп процестерін жеңілдетеді және көптеген тапсырмаларды автоматтандыруға мүмкіндік береді. 2. Бұлтты технологиялар: Бухгалтерлік есеп пен қаржыға арналған бұлттық қызметтер деректерді қауіпсіз бұлтта сақтауға мүмкіндік береді, бұл әртүрлі бөлімдердегі немесе тіпті қашықтағы кеңселердегі қызметкерлердің құжаттарына қол жеткізуді және бірлесіп жұмыс істеуді жеңілдетеді. 3. Процестерді автоматтандыру: ID шоттарды өңдеу, есептерді қалыптастыру, салық міндеттемелерін анықтау және т.б. сияқты күнделікті бухгалтерлік тапсырмаларды автоматтандыруға көмектеседі. Бұл қол еңбегін азайтады және тиімділікті арттырады. 4. Электрондық төлем жүйелері және онлайн-банкинг: Электрондық төлем жүйелері мен онлайн-банкингті пайдалану шоттарды төлеуге, банктік операцияларды жүргізуге және АТ құралдары арқылы қаржылық операцияларды бақылауға мүмкіндік береді. 5. Бизнес-аналитика және есеп беру: Қазіргі заманғы ат жүйелері деректерді талдауға және компанияның қаржылық жағдайы туралы егжей-тегжейлі есептер жасауға мүмкіндік береді. Олар болжам жасауға, тенденцияларды анықтауға және негізделген бизнес шешімдерін қабылдауға мүмкіндік береді. 6. Роботты автоматтандыру процесін (RPA) пайдалану: Бухгалтерлік есепте RPA деректерді салыстыру, төлемдерді өңдеу сияқты күнделікті тапсырмаларды автоматты түрде орындау үшін "боттарды" құруға мүмкіндік береді.және есептер шығару. 7. Қауіпсіздік және құпиялылық талаптарын сақтау: IT жүйелері шифрлау, қол жеткізуді басқару және басқа қауіпсіздік әдістері арқылы қаржылық деректер мен жеке ақпаратты қорғауға мүмкіндік береді. Бухгалтерлік есепте ақпараттық технологияларды қолдану жұмыс тиімділігін едәуір жақсартады, қателіктерді азайтады және компаниядағы қаржыны басқару процестерін жеңілдетеді. Бұл тез өзгеретін бизнес әлеміндегі заманауи бухгалтерлік есеп үшін маңызды элемент. Мобильді қосымшалар және қол жетімділік - бухгалтерлік есептің мобильді қосымшаларын жасау қаржылық деректерге қол жеткізуге және оларды кез-келген уақытта және әлемнің кез-келген нүктесінен басқаруға мүмкіндік береді. Бұл бухгалтерлердің икемділігі мен ұтқырлығын жақсартады. Бухгалтерлік есеп саласындағы мобильді қосымшалар-бұл кез-келген уақытта және интернет байланысы бар кез-келген жерден бухгалтерлік есеп деректері мен есеп функцияларына қол жеткізуге мүмкіндік беретін мобильді құрылғыларға (Смартфондар, планшеттер) арналған бағдарламалық қосымшалар бар. Мобильді қосымшалар бухгалтерлер мен қаржы мамандарына орналасқан жеріне қарамастан бухгалтерлік мәліметтер мен есепке алу құралдарына қол жеткізуге мүмкіндік береді. Бұл әсіресе кездесулерге жиі баратын, қашықтан жұмыс істейтін немесе сапарға шығатын қызметкерлер үшін ыңғайлы. Электрондық құжаттарды өңдеу (EDM) - EDM пайдалану бухгалтерлік құжаттарды өңдеу уақытын қысқартуға, растау процестерін жеделдетуге және ақпаратты сақтауды ұйымдастыруды жақсартуға мүмкіндік береді. Электрондық құжаттарды өңдеу (EDM) - бұл құжаттарды электронды түрде құру, өңдеу, сақтау және бөлісу процесі. Бухгалтерлік есеп және қаржы контекстінде EDM ұйымдарға қағаздан құжаттармен жұмыс істеудің электронды түріне ауысуға мүмкіндік береді, бұл тиімділікті, уақыт пен ресурстарды үнемдеуді және деректердің дәлдігін арттырады. EDM құжаттардың нұсқаларын басқаруға, сондай-ақ оларға қол жеткізу құқығын орнатуға мүмкіндік береді. Бұл деректердің тұтастығын бақылауға және құпия ақпаратқа қауіпсіз қол жеткізуге көмектеседі. Электрондық деректерді сақтау және аналитикалық жүйелермен интеграциялау - Бухгалтерлік есеп жүйелерін деректерді сақтау (data warehouses) және деректерді басқару жүйелері (data management systems) сияқты деректерді талдау және сақтау жүйелерімен біріктіруге болады, бұл стратегиялық шешімдер қабылдау үшін деректерді тереңірек талдауға және пайдалануға мүмкіндік береді. 1. Деректер қоймаларымен Интеграция (Data Warehouses): бұл әр түрлі көздерден, соның ішінде бухгалтерлік есеп жүйесінен, CRM, ERP және басқалардан деректерді әрі қарай талдау үшін бірыңғай мәліметтер базасына біріктіруге мүмкіндік береді [6]. 2. Деректерді басқару жүйелерімен (Data Management Systems) бірлесіп жұмыс істеу: бухгалтерлік жүйені осындай жүйелермен біріктіру деректердің сапасын, олардың құрылымын жақсырақ бақылауды қамтамасыз етеді және шынайы ақпараттың бірыңғай көзін қамтамасыз етеді. Бұл аспектілер ақпараттық технологиялардың бухгалтерлік жұмыстың тиімділігін, дәлдігін және функционалдығын арттыруда шешуші рөл атқаратынын көрсетеді. жүктеу/скачать 1,32 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|