«бухгалтерлік саладағы іт» ПӘнінің ОҚУ Әдістемелік кешені
Лекцияда пайдаланатын слайдтар
жүктеу/скачать 1,19 Mb.
|
УМК УиА-19-1 Бух.саладағы ІТ
- Бұл бет үшін навигация:
- Пайдаланылған әдебиеттер тізімі
- Лекция 3. Анықтамалықтар. Анықтамалықтарға жалпы сипаттама Анықтамалықтар терезесі
- Қарастырылатын негізгі сөздер
| Лекцияда пайдаланатын слайдтар:
1. «1C: Кәсіпорын» жүйесіндегі константалар 2. «1C: Кәсіпорын» жүйесінің типтік конфигурациясы 3. «1С: Кәсіпорын» Бас менюі Пайдаланылған әдебиеттер тізімі: 1. Руководство пользователя по программе “1С: Бухгалтерия”8.2. – М.: Компьютер пресс, 2011 2. “1С: Бухгалтерия 8.2” Руководство по ведению учета. М.: Фирма “1С”, 2011г. 3. Журнал Бухгалтер плюс Компьютер 2013 г. Лекция 3. Анықтамалықтар. Анықтамалықтарға жалпы сипаттама Анықтамалықтар терезесі Анықтамалыққа жаңа элемент пен жаңа топты енгізу Лекцияның мақсаты: «1С:Бухгалтерия» жүйесіндегі анықтамалықтар конфигурациясы шоттардың аналитикалық есебін жүргізу және алғашқы құжаттарға әртүрлі ақпараттарды енгізуге арналғандын көрсету. Қарастырылатын негізгі сөздер: контрагент, валюта, субконто, негіз, ақша қаражаттар, активтер, анықтамалықтар, жаңа топ 1. «1С:Бухгалтерия» жүйесіндегі анықтамалықтар конфигурациясы шоттардың аналитикалық есебін жүргізу және алғашқы құжаттарға әртүрлі ақпараттарды енгізуге арналған. «Валюталар» анықтамалығы валюталық есеп белгісі қойылған шоттардағы есепті жүргізуде пайдаланылады. Анықтамалықтар бір және көп деңгейлі тізімнен тұрады. Әрбір анықтамалықтың иерархиялық деңгейі конфигурацияда беріледі. Типтік конфигурациядағы анықтамалықтар ең көп дегенде төрт деңгейден тұрады, көптеген анықтамалықтар бірдеңгейлі тізімнен тұрады. Кейбір анықтамалықтар басқа анықтамалықтар элементі болатын қатарлардан тұрады. Мысалы, «Қызметкерлер» анықтамалығында «Бөлімшелер» реквизиті болады. Негізгі орындардың біріне «Контрагент» анықтамалығына бағынышты «Негіз» (Основание) анықтамалығына ие. «Негіз» (Основание) анықтамалығы нақты контрагентті таңдағаннан кейін ашылады және осы контрагентке жататын құжаттар тізімінен тұрады. Егер анықтамалық аналитикалық есепті жүргізуге арналса, ол белгілі бір субконто түріне сәйкес келеді. Мұндай анықтамалықтардың көбісінің атауы оларға сәйкес келетін субконто түрінің атауымен сай келеді. Анықтамалықтарды көру және түзету бағдарламаның Бас менюі арқылы мүмкін. Анықтамалықтарды алдын-ала немесе операциялар мен құжаттарды енгізу процесінде мүмкін болады. Бірақ кейбір анықтамалықтарды алдын-ала толтырған тиімді. Құжаттар мен жұмыс бастағанға дейін «Ақша қаражаттары» анықтамалығына ұйымның банктік деректемелерін енгізу керек. «Валюталар» анықтамалығын алдын-ала толтыру керек. Ал қалған анықтамалықтарды еркін түрде толтыруға болады. 2. Бағдарламаның Бас менюіндегі «Операциялар» менюінен «Анықтамалықтар» пунктін таңдау арқылы, анықтамалықты экранға шақыруға болады. Экранға жүйедегі бар анықтамалықтар тізімі шығады. Бұл тізімнен пернелер немесе тышқан арқылы қажет анықтамалықтың атын таңдап, одан кейін «ОК» түймесін басу қажет. Таңдалған анықтамалық терезесі экранда пайда болады. Егер анықтамалық иерархиялық құрылымнан тұрса, онда анықтамалықтар терезесі топтар ағашын (дерево) қамтиды. Көп деңгейлі анықтамалықтар үшін иерархиялық тізім режимін қосуға немесе өшіруге болады. Өшірілген режим кезінде тек қана жоғарғы деңгей элементтері ғана көрсетіледі, ал қандай да бір топқа көшкеннен кейін, тек осы топқа бағынышты элементтер ғана көрсетіледі. Егер «Иерархиялық тізім» режимі қосылып тұрса, онда анықтамалықтың барлық элементтері көрсетіледі. Әдетте, қандай топқа жататынын білмейтін элементті іздеу үшін, бұл режимді өшіріп қояды. Егер режим қосылып тұрса, «действия» менюіндегі «Иерархиялық тізім» пунктінің жанында белгі тұрады, ал құралдар панеліндегі сәйкес нүкте басылып тұрады. Конфигурацияға настройка жасау кезінде анықтамалықтың кез-келген деректемелерінде оның мәнінің тарихын сақтау туралы бұйрық беруге болады. Анықтамалықтың мұндай деректемелері кезеңдік деп аталады. Анықтамалықтағы мұндай деректемелердің тек соңғы мәні ғана емес, сондай-ақ бұрын анықтамалыққа енгізілген барлық мәндер оларды енгізу датасымен бірге сақталады. Шаманың өзгеру тарихы басқа элементтердің тарихына байланыссыз анықтамалықтың әрбір элементіне жеке-жеке сақталады. Мұндай механизм валюталар бағасының тарихының сақталуына мүмкіндік береді. 3. Анықтамалыққа жаңа элементті енгізу үшін анықтамалықтар терезесінің құралдар панеліндегі «Жаңа қатар» (Новая строка) түймесін басыңыз немесе (Ins) түймесін басыңыз немесе Бас менюдегі «Действия» менюінің «Жаңа» (Новая) пунктін таңдаңыз. Егер көпдеңгейлі анықтамалыққа енгізілген жаңа элемент анықтамалықтың белгілі бір тобына бірден түсуі керек болса, онда жаңа элементті енгізбес бұрын, сол топқа өтіп алу қажет. Анықтамалыққа жаңа элементті енгізу кезінде оның кодын, атауын және қосымша деректемелерін түзету 2 тәсілмен жүргізілуі мүмкін: а) экранға шығарылатын диалогтық терезеде ә) тікелей анықтамалық қатарында. Түзету тәсілі міндеттемелер конфигурациясын настройка жасау кезінде анықталады. Егер 2 тәсілді де қолдануға рұқсат етілсе, онда нақты бір әдісті таңдау үшін Бас менюдегі «Действия» менюіндегі «Диалогты түзету» (Редактирование диалога) пунктінің жанындағы белгіні қою немесе алып тастау арқылы мүмкін. Егер диалогта түзету режимі таңдалған болса, онда экранға анықтамалықтың жаңа элементін енгізу үшін диалогтық терезе пайда болады. Диалогтық терезенің сыртқы түрі, оның қасиеттері, басқару элементтерінің іс-әрекеті міндеттемелер конфигурациясын настройка жасау кезінде анықталады. Диалогтық терезеде әдетте «Код», «Атауы» және анықтамалық деректемелеріне сәйкес енгізу алаңы толтырылады. Барлық деректемелер толтырылған соң, элементті анықтамалыққа жазу үшін «ОК» пернесін басамыз. Егер анықтамалық элементінің деректемелерін түзету тікелей кестеде жүргізілсе, онда анықтамалықтағы жаңа элемент үшін жаңа қатар қосылады, ол автоматты түрде түзету режиміне көшеді. Кестенің әрбір қатарын толтырған соң Enter пернесін басу қажет, сол кезде курсор автоматты түрде келесі қатарға көшеді. Жаңа қатардың соңғы бағаны толтырылғаннан кейін, Enter пернесін басу түзету режимін қосады және жаңа элемент анықтамалықта сақталады. Жаңа элемент анықтамалықта ағымдағы сорттау тәртібіне сәйкес орналасады. Анықтамалыққа жаңа топты енгізу үшін Esc түймесін басу қажет. Көп деңгейлі анықтамалыққа жаңа топты енгізу үшін мына іс-әрекеттің бірін орындау қажет: Анықтамалықтар терезесінің құралдар панеліндегі «Жаңа топ» түймесін басу; Ctrl +F9; Бас менюдегі «Действия» менюіндегі «Жаңа топ» пунктін таңдау. Егер көп деңгейлі анықтамалыққа енгізілетін жаңа топ бірден нақты бір топқа түсуі қажет болса, онда енгізу алдында осы топқа өту керек. Анықтамалыққа жаңа элементті енгізген сияқты анықтамалыққа жаңа топты енгізу кезінде кодты, атауын және топтың қосымша деректемелерін 2 әдіспен түзетуге болады: экранға шығатын диалогтық терезеде; тікелей анықтамалық қатарында. жүктеу/скачать 1,19 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|