Начав, не останавливайтесь Вы можете пользоваться самыми разными стратегиями, тактиками,
методами и способами, чтобы продолжать работать, не отвлекаясь до
тех пор, пока не выполните поставленную задачу. Чтобы эффективно
распоряжаться своим временем и извлекать из него максимум пользы,
необходимо прежде всего ясно видеть перед собой конечную цель.
Для этого надо регулярно задавать себе следующие вопросы:
1. Что я хочу сделать?
2. Как я смогу это сделать?
3. Смогу ли я таким образом добиться желаемых результатов?
4. Из каких предположений я исхожу?
5. Как быть, если какие-то из предположений окажутся
ошибочными?
6. Существует ли другой способ получения желаемых результатов?
7. Если бы была возможность начать эту работу заново, что бы я
сделал иначе?
После того как у вас сложится ясное представление о своей главной
цели, вы можете воспользоваться проверенными методами ее
достижения.
Инструменты тайм-менеджмента Самым действенным инструментом тайм-менеджмента является
памятка. Выделив основную цель (или ряд целей), составьте перечень
всего, что вам будет необходимо для ее достижения. На работе вы
можете также составлять список всех дел, которые надо выполнить в
течение дня.
В идеальном случае подобная памятка составляется накануне, в
конце рабочего дня. Планируя таким образом свой завтрашний день, вы
как бы ставите перед собой ряд мини-целей. То, что записи делаются
накануне вечером, дает возможность во время ночного отдыха включить
в работу подсознание. Это позволит вам просыпаться с новыми идеями,
которые помогут быстрее справляться с важными заданиями.
Если у вас нет возможности подготовить список вечером, то первое,
что вы должны сделать утром, — это составить письменный план на
день. Не беритесь ни за какие другие дела, не делайте ни одного звонка
по телефону, пока не составите этот перечень.
Уже сам факт сверки своих действий с памяткой позволяет с первого
же дня повысить производительность на 25–50 процентов.
