маркируются наиболее важные и неотложные дела.
Б — надо бы сделать. Это задание имеет умеренные последствия и
является не столь важным, как задания категории А.
В — хорошо бы сделать. Такие дела не приносят никакой пользы, но
доставляют удовольствие (сходить попить кофе, поболтать с коллегами,
заглянуть в социальные сети).
Г — поручить кому-нибудь. Делегируйте свои задания при любой
возможности, даже если они вам нравятся и доставляют удовольствие.
Это позволяет высвободить время для немногих, но самых важных дел.
Д — не делать вообще.
Если работа не приносит пользы, просто
откажитесь от нее.
Снабдив каждый пункт в своем перечне соответствующей буквой,
сделайте следующий шаг и расставьте индексы А1, А2, А3, чтобы
установить очередность самых важных дел. Затем проделайте то же
самое с другими заданиями (Б1, Б2, Б3 и т. д.).
Соблюдайте правило, в соответствии с
которым нельзя браться за
дела категории Б, пока не будут завершены все дела категории А. По
сравнению с заданием А1 все остальные пункты вашего перечня — это
пустая трата времени.
Используйте правило 70 процентов. Если кто-то способен справиться
с заданием на 70 процентов по сравнению с вами, смело делегируйте его
этому человеку. Мы привыкаем к своей зоне комфорта и поэтому охотно
выполняем малозначимые дела, которые лучше всего удавались нам в
прошлом, но в данный момент не
имеют ни какого значения для
достижения желаемого результата.
Сосредоточьтесь на делах категории А и не отвлекайтесь ни на что
другое до их полного выполнения.
Достарыңызбен бөлісу: