29
общения, степенью его официальности, целями, задачами конкретной
встречи, национальными и культурными традициями. Регламентиро-
ванность предполагает соблюдение делового этикета, который вклю-
чает в себя правила приветствия и представления, нормы поведения,
диктует нормы речевого этикета. Использование
этикетных речевых
оборотов помогает собеседникам установить контакт, достичь взаи-
мопонимания, создать благоприятную обстановку, поддерживать об-
щение в определенной тональности.
Регламентированность делового общения означает и
ограничен-
ность
его определенными временными рамками. И чтобы отведенное
время было использовано эффективно,
важно определить заранее
круг обсуждаемых проблем. Строгое соблюдение участниками обще-
ния ролевого амплуа в процессе общения деловому человеку в разных
ситуациях приходится быть и начальником, и подчиненным, и колле-
гой, и партнером, и участником какого-либо мероприятия. Это необ-
ходимо учитывать и вести себя в соответствии с требованиями,
предъявляемыми конкретной обстановкой.
Успешное деловое общение во многом определяется выбранной
стратегией и тактикой общения, т.е. умением четко сформулировать
цели
коммуникации, умением верно определить интересы партнеров;
— строгое отношение к использованию языковых средств.
Не
допускается в деловом общении использование бранных слов и не-
нормативной лексики, использование просторечных слов, нежела-
тельно использование слов ограниченной сферы употребления (арха-
измов, диалектизмов, жаргонизмов).
В конкретных формах делового общения выделяют, как правило,
следующие
этапы общения
:
•
установление контакта с участниками общения
— считается
самым ответственным делом. На этом этапе формируется впечатле-
ние о партнере, которое может оказать решающее влияние на весь
процесс общения;
•
ориентация в ситуации
— важный этап, во время которого
необходимо понять цели и мотивы поведения партнеров, их установ-
ки и ожидания, определить стратегию и тактику ведения общения;
•
обсуждение вопроса и принятие решения
— этап,
связанный с
обоснованием каждой стороной своей позиции, с преодолением раз-
ногласий по какому-либо поводу, а иногда и с устранением кон-
фликтной ситуации;
30
•
выход из контакта
— этап, которому придается большое зна-
чение в деловом общении. Независимо от его результатов стороны
должны показать свое расположение друг к другу, желание сотруд-
ничать, взаимодействовать в дальнейшем.
Достарыңызбен бөлісу: