Этика деловых отношений
жүктеу/скачать 1,36 Mb. Pdf көрінісі
|
Обложка
| 84
Г Г л л а а в в а а 5 5 . . О О Ф Ф И И Ц Ц И И А А Л Л Ь Ь Н Н О О - - Д Д Е Е Л Л О О В В А А Я Я П П И И С С Ь Ь М М Е Е Н Н Н Н А А Я Я Р Р Е Е Ч Ч Ь Ь . . С С Т Т И И Л Л Ь Ь И И О О Ф Ф О О Р Р М М Л Л Е Е Н Н И И Е Е С С Л Л У У Ж Ж Е Е Б Б Н Н Ы Ы Х Х Д Д О О К К У У М М Е Е Н Н Т Т О О В В 5 5 . . 1 1 . . О О ф ф и и ц ц и и а а л л ь ь н н о о - - д д е е л л о о в в о о й й с с т т и и л л ь ь . . Ф Ф у у н н к к ц ц и и и и о о ф ф и и ц ц и и а а л л ь ь н н о о г г о о д д о о к к у у м м е е н н т т а а Официально-деловой стиль — это разновидность русского ли- тературного языка. Это стиль, имеющий свои средства выражения, способы называния предметов и явлений. Так, в разговоре мы можем сказать: «С сегодняшнего дня я в отпуске». В официальном заявлении требуется написать: «Прошу считать меня находящимся в отпуске с такого-то числа». Такова форма написания заявлений. Эта форма це- лесообразна, оправданна в данной сфере общения. Современный официально-деловой стиль относится к числу книжных стилей и функционирует в форме письменной речи. Устная форма официально-деловой речи — это выступления на торжествен- ных собраниях, заседаниях, приемах, доклады государственных, об- щественных деятелей и т.д. Официально-деловой стиль обслуживает сугубо официальные сферы человеческих взаимоотношений: отно- шения между государственной властью и населением, между страна- ми, между предприятиями учреждениями и организациями, между личностью и обществом. В сфере действия официально-деловой речи человек находится на протяжении всей жизни. К особенностям официально-делового стиля относится следую- щее: — выражаемое данным стилем содержание должно исключать всякую двусмысленность, всякие разночтения; — официально-деловой стиль охватывает определенный, более или менее ограниченный круг тем. Эти особенности способствовали закреплению в нем традицион- ных, устоявшихся средств языкового выражения и выработке опреде- ленных форм и приемов построения речи. Для официально-делового стиля характерны высокая регламентированность речи (твердо уста- новленный набор средств выражения и способов их построения); официальность (строгость изложения: слова обычно употребляются в своих прямых значениях, образность, как правило, отсутствует); без- 85 личность. В официально-деловом стиле главное — факт, объектив- ное, четкое, без лишних деталей описание, представление фактов, об- стоятельств события, дела. И адресанта (создателя, составителя) тек- ста-документа, и адресата интересует только факт — при минимуме необходимых пояснений, неизбежных обобщений, изложенных или сообщаемых обстоятельств. Официально-деловой стиль — самый традиционный и консерва- тивный вариант русского литературного языка . Сфера применения официально-делового стиля может быть представлена как широкая сеть актуальных официально-деловых ситуаций и как набор соответ- ствующих жанров документов. Документы — это письменные тексты, имеющие юридическую (правовую) значимость: закон, приказ, заявление, доверенность и т.д. Документирование, или создание документа, представляет собой ре- гламентированный процесс записи информации на бумаге или на ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу. В деловом общении документирование имеет особое значение. Действительно, ссылка на какую-либо устную договоренность или распоряжение мо- жет быть опровергнута или подвергнута сомнению, но если данная договоренность имеет форму документа, то ссылка на него обоснова- на юридически. Правила документирования устанавливаются право- выми актами каждого государства или вырабатываются традицией. Любой официальный документ выполняет несколько функций. Выде- ляют общие и специальные функции документа. К общим функциям документа относятся: • информационная (любой документ создается для сохранения информации); • социальная (любой документ является социально значимым объектом, так как обусловлен той или иной социальной потребно- стью); • коммуникативная (документ выступает в качестве средства об- щения между отдельными элементами общественной структуры, в частности между учреждениями); • культурная (документ — средство закрепления и передачи культурных традиций, этапов развития цивилизации). Специальные функции документа : 86 • управленческая (документ является инструментом управления; этой функцией наделены так называемые управленческие документы, например, организационно-распорядительные); • правовая (документ — средство закрепления и изменения пра- вовых норм и правоотношений в обществе, например, законодатель- ные акты); • функция исторического источника (документ выступает в каче- стве источника исторических сведений о развитии общества). Указанные функции имеют интернациональный характер и опре- деляют общие для разных языковых структур требования к докумен- ту. Юридическая сила документа обеспечивается комплексом рекви- зитов — обязательных элементов оформления документа. К ним от- носятся: наименование автора, адресата, подпись, дата, номер доку- мента, печать и т.д. Совокупность реквизитов и схема их расположе- ния на документе составляют формуляр документа. Формуляр регла- ментирован стандартами, принятыми в той или иной стране. Напри- мер, если письмо адресовано зарубежным партнерам, наименование организации-адресата в документах на иностранном языке не перево- дится, печатается на бланке латинским шрифтом. В России требова- ния к оформлению организационно-распорядительной документации зафиксированы государственным стандартом. жүктеу/скачать 1,36 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|