Испытательная лаборатория



Дата08.04.2020
өлшемі74.49 Kb.



Испытательная лаборатория

Система менеджмента

Управление записями

ДИ-СМ-03-02-17


Дата выпуска:

24.07.2017 г.

Редакция: 01

Стр. из 10

Изм №__





Утверждаю ректор

ТОО университета «Сырдария»

____________ С.С.Дайырбеков

«____»_______________2017 г

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА

Управление записями

ДИ-СМ-03-02-17

СОДЕРЖАНИЕ


  1. Общие положения 3

  2. Организационная структура 3

  3. Основные задачи 4

  4. Функции 4

  5. Права 5

  6. Обязанности 6

  7. Ответственность 7

  8. Взаимодействие со сторонними организациями 7

  9. Взаимодействие с внутренними подразделениями

Лист регистрации изменений 11

Лист ознакомления 12



Управление записями

1 Общие положения

1.1 В ИЛ установлены и поддерживаются процедуры идентификации, сбора, доступа, систематизации, хранения, ведения и изъятия регистрационных данных по качеству и технических данных согласно ДП-ИЛ-03-02-2017 «Управление записями» и ДП-ИЛ-03-01-2017 «Управление документацией». Перечень записей, необходимых ИЛ, ежегодно пересматривается и утверждается заведующим ИЛ.

1.2 Регистрационные данные о результатах испытаний удобочитаемые, легко доступны и не подвергаются опасности быть испорченными или утерянными. Срок хранения документов определен- не менее 5 лет.

1.3 Все регистрационные данные хранятся в условиях безопасности и конфиденциальности. Доступ к документам разрешается только персоналу ИЛ, доступ посторонних лиц допускается только с разрешения заведующего ИЛ.

1.4 Сохранность данных на электронных носителях обеспечивается дублированием их на внешние носители информации (дискеты, съёмные диски) или на другой компьютер, введением системы паролей.

2 Технические записи

2.1 В ИЛ в течение пяти лет хранятся зарегистрированные данные первичных наблюдений, вторичные данные, данные о персонале, сертификаты о поверке и метрологической аттестации СИ и ИО и копии протоколов испытаний.

2.2 Результаты испытаний (измерений) регистрируются специалистами, проводившими испытания, в рабочих журналах, формы указаны РИ-ИЛ-03-06-2017 «Организация работ по проведению испытаний». На основании лабораторных журналов оформляются протоколы испытаний. Наблюдения, данные и вычисления регистрируются во время их проведения специалистами ИЛ и идентифицируются с конкретной задачей.

2.3 Если в записях обнаруживаются ошибки, то каждая ошибка перечеркивается, но не стирается, обозначается как нечитаемая или удаленная, а рядом пишется правильное значение. Все подобные изменения записей прописываются и визируются лицом, внесшим исправление. К записям, хранящиеся в электронном виде, принимаются меры для избегания потери или изменения первоначальных данных согласно процедуре ДП-ИЛ-03-02-2017 «Управление записями».

Регистрационные данные могут также храниться на электронных носителях. Защита и восстановление данных на электронных носителей проводится в соответствии с РИ-ИЛ-03-09-2017 «Инструкция по защите и электронного хранения информации».
3 Основные задачи

3.1 Основными задачами ИЛ являются:



- проведение испытаний в соответствии с Законом «Об аккредитации в области оценки соответствия» и регламентами Государственной системы технического регулирования Республики Казахстан;

  • обеспечение полноты и правильности проведения испытаний, объективности и достоверности результатов;

  • обеспечение непрерывного функционирования СМ;

  • разработка и совершенствование методик и программ испытаний, методов и средств испытаний, нормативных и технологических документов по проведению испытаний;

  • осуществление испытаний образцов, оформление заключений и протоколов испытаний;

  • регулярное повышение квалификации персонала в освоении новых методов исследований и испытаний;

  • разработка ежегодных планов работы и отчетов по деятельности ИЛ, представление их на утверждение в установленном порядке.


4 Функции

4.1 Организация и проведение работ в соответствии с требованиями Закона «Об аккредитации в области оценки соответствия» и другими установленными нормативными требованиями Государственной системой технического регулирования и системой аккредитации Республики Казахстан.

4.2 Обеспечение полноты и правильности проведения работ по испытаниям, объективности и достоверности результатов испытаний и измерений.

4.3 Обеспечение непрерывного функционирования СМ.

4.4 Осуществление испытаний номенклатуры продукции в соответствии с областью аккредитации.

4.5 Освоение новых видов испытаний для повышения уровня и расширения номенклатуры испытуемой продукции. разработка новых методов для повышения качества испытаний и расширения области деятельности лаборатории

4.6 Проведение анализа состояния испытаний и оценка достигнутого уровня качества.

4.7 Проведение анализа уровня применяемых при работе нормативных документов, подготовка предложений по их отмене, ограничению срока действия или пересмотру.

4.8 Ввод в эксплуатацию, хранение и поддержание на должном уровне испытательного и измерительного оборудования, изучение их эксплуатационных свойств.

4.9 Обеспечение полноты и объективности проведения испытаний, достоверности и точности их результатов.

4.10 Соблюдение порядка и сроков проведения испытаний, согласованных с заказчиком услуг, а также условий, обеспечивающих конфиденциальность их проведения.

4.11 Обеспечение методической и консультационной помощи заказчику услуг.

4.12 Сбор, хранение, систематизация и предоставление заказчику услуг информации о продукции, проходившей испытание в испытательной лаборатории.

4.13 Координирование выполнения работ по заключенным с заказчиками договорам о закупках работ/услуг по профилю деятельности ИЛ, осуществление взаимодействия с соисполнителями работ по договорам, контроль за своевременным исполнением ими своих обязательств.

4.14 Осуществление мероприятий по охране труда, технике безопасности, промышленной санитарии и противопожарной защите.

4.15 Представление в уполномоченный государственный орган необходимой информации в установленном порядке.


5 Права

ИЛ имеет право:



  • указывать в рекламных материалах, в различных документах (в том числе, содержащих результаты испытаний), что она аккредитована в системе аккредитации Республики Казахстан;

  • заключать договоры, контракты и соглашения на проведение испытательных работ с другими организациями;

  • проводить арбитражные испытания по поручению соответствующих органов;

  • расширять область аккредитации, в установленном порядке;

  • передавать материалы в судебные органы при нарушении заказчиками условий контракта (договора), наносящем ущерб деятельности ИЛ;

- пользоваться знаком аккредитации;

- обращаться в орган по аккредитации с заявлением о расширении или сокращении области аккредитации, об отзыве, о возврате аттестата аккредитации и прекращении действия аттестата аккредитации;

- обжаловать в орган по аккредитации действия его сотрудников и обращаться в суд при возникновении споров по вопросам аккредитации;

- вносить предложения по разработке или совершенствованию основополагающих методических и нормативных документов, действующих в Республике Казахстан, а также об отмене нормативных документов, приказов, распоряжений и указаний в области испытаний по контролю качества продукции, противоречащих действующему законодательству, установленным нормативным требованиям;

- проводить экспертизу нормативных документов, представленных уполномоченными государственными органами управления, физическими и юридическими лицами и готовить заключения по проектам нормативных документов в области испытаний по контролю качества продукции;


  • передавать материалы в судебные органы при нарушении заказчиками условий хозяйственных отношений (заявки, контракты (договоры) и т. п.), наносящем ущерб деятельности ИЛ;

- вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию лаборатории;

  • в установленном порядке осуществлять представительство от имени ТОО университета «Сырдария» по вопросам, относящимся к компетенции ИЛ, во взаимоотношениях с государственными органами, предприятиями, организациями, учреждениями.



6 Обязанности

ИЛ обязана:

- отвечать требованиям нормативных документов, на соответствие которым она аккредитуется;

- защищать интересы потребителей в вопросах безопасности и качества продукции, процессов, услуг;

- повышать качество и достоверность оценки соответствия;


  • проводить испытания и выдавать протоколы в пределах области аккредитации;

  • обеспечивать достоверность, объективность и требуемую точность результатов испытаний;

  • доводить до соответствующих органов государственного надзора информацию об отрицательных результатах испытаний по требованиям, обеспечивающим безопасность жизни и здоровья людей, имущества граждан и охрану окружающей среды;

  • предоставлять заказчику возможность наблюдения за проводимыми для него испытаниями;

  • соблюдать установленные сроки проведения испытаний;

  • проводить по требованию органа по аккредитации Республики Казахстан контрольные испытания для проверки или подтверждения технической компетентности своей или другой лаборатории;

  • создавать необходимые условия для проведения инспекционной проверки деятельности лаборатории;

  • вести учет предъявляемых жалоб по результатам испытаний;

  • обеспечивать конфиденциальность информации при проведении испытаний объектов;

  • своевременно информировать орган по аккредитации Республики Казахстан об изменениях юридического статуса ИЛ, наименования, адреса, организационной структуры;

- в течение десяти календарных дней, исчисляемых с момента возникновения одного из оснований переоформления аттестата аккредитации, а также в случае сокращения области аккредитации, подавать в орган по аккредитации заявление о переоформлении аттестата аккредитации с указанием новых сведений и документы о наличии соответствующих специалистов, оборудования, помещений в расширяемой области;

  • в случае приостановления или аннулирования Аттестата аккредитации немедленно прекратить деятельность по испытаниям объектов в соответствии с требованиями, установленными Государственной системой технического регулирования и системой аккредитации Республики Казахстан;

- соблюдать законодательство Республики Казахстан и требования нормативных документов, на соответствие которым они аккредитованы;

- осуществлять работы в пределах области аккредитации;

- ссылаться на аттестат аккредитации в пределах области аккредитации;

- уведомлять орган по аккредитации о прекращении деятельности в утвержденной области аккредитации или предстоящей ликвидации;

- устранять выявленные несоответствия критериям аккредитации в сроки, установленные решением органа по аккредитации;

- обеспечивать лицам, осуществляющим инспекционную проверку, доступ к помещению, оборудованию, информации и оказывать им иное необходимое содействие;

- участвовать в межлабораторных сравнительных испытаниях продукции, включенной в область аккредитации;

- в случае прекращения действия либо отзыва аттестата аккредитации возвратить аттестат аккредитации в установленный Законом Республики Казахстан «Об аккредитации в области оценки соответствия» срок;

- при расширении области аккредитации одновременно с заявлением предоставлять в орган по аккредитации (согласно статьи 22 Закона Республики Казахстан «Об аккредитации в области оценки соответствия») информацию о наличии соответствующих специалистов, оборудования, помещений в расширяемой области;

- проводить актуализацию материалов аккредитации (согласно статьи 23 Закона Республики Казахстан «Об аккредитации в области оценки соответствия») в случаях:

1) внесения изменений и (или) дополнений в нормативный документ, указанный в документах ИЛ, и (или) введения в действие нового нормативного документа взамен указанного в документах ИЛ;

2) изменения состава специалистов, осуществляющих работы по испытаниям в области оценки соответствия продукции и изделий;

3) замены средств измерений и испытательного оборудования;

- подавать в орган по аккредитации заявку с обоснованием причин актуализации и два экземпляра документов, в которые были внесены изменения.



7 Ответственность

ИЛ несет ответственность за:



- некачественное проведение работ по испытаниям.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением задач, функций, обязанностей несет заведующий ИЛ.

Степень ответственности персонала ИЛ устанавливается должностными инструкциями.





Лист регистрации изменений

Номер


изме-нения

Номер раздела, подраздела, пункта документа, к которому относится

изменение

Дата введения

изменения

Основание

(№, дата )

Дата внесения изменения


Подпись лица, внесшего изменение



1

2

3

4

5

6



































































































































































































































































































Лист ознакомления





Ф.И.О.

Должность

Подпись

Дата


1

2

3

4



















































































































































































































Достарыңызбен бөлісу:




©engime.org 2020
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет