Жобаның ұйымдастырушылық құрылымы-бұл жобаның ішкі және сыртқы қатысушылары арасындағы өзара әрекеттесу процестерін анықтау және визуализациялау арқылы жобадағы басқару мен өзара әрекеттесу сапасын жақсарту үшін құрылған уақытша ұйымдастырушылық құрылым.
Жобаның ұйымдастырушылық құрылымын құру үшін келесі қадамдарды орындау қажет:
1.Жобаға кім қатысатынын түсіну (стейкхолдер).
2.Сізге бір орструкция жеткілікті ме, әлде бірнешеуін салу керек пе және оны не үшін салып жатқаныңызды түсініңіз. Мысалы, сіз басқарушы комитет деңгейінде келісетін жобаны басқарудың ұйымдық құрылымы командалар арасындағы өзара әрекеттесуді ұйымдастыру үшін жобаны орындаудың ұйымдық құрылымынан немесе осы жобадағы мердігерлермен өзара әрекеттесу процесін нақты анықтау үшін жасайтын ұйымдық құрылымнан өзгеше болады.
3.Слайдқа, visio, mindmap немесе кез-келген басқа құралға барлық қатысушылардың тізімін қойыңыз.
4.Рөлдерден басқа қандай ақпаратты көру керектігін анықтаңыз. Әдетте бұл кем дегенде лауазымдар мен бағыныштылық, ал максимум ретінде – шешімдердің деңгейі, нақты атаулар, кездесулердің жүйелілігі және т.б. Мен бәрін сол жерге итеруге тырысуды ұсынбаймын – бұл үшін байланыс жоспары бар, ал ұйымдық құрылымы бар суретті шамадан тыс жүктемеген дұрыс.
5.Байланыстың бағыныштылығы/иерархиясы мен бағыттарын сызыңыз.
6.Суретіңізге қарап, саяси сәттерді ескеріңіз. Кейде сіз қандай да бір объективті себептерге байланысты тапсырыс беруші тарапынан RM сізге бағынуы керек екенін түсінесіз (және ол жалпы RM емес, функционалды сарапшы, біз адал боламыз) немесе нақты директордың осы жобадағы сапа туралы пікірі ешкімді қызықтырмайды және мен оны мұнда көргім келмейді немесе бұл жобада құрылымға қаржы директоры CIO-ға есеп беруі керек еді (өйткені ол ақша ағынына қатты байланысты және бұл CIO қаржылық директорға қай уақытта және қандай соманы жоспарлау керектігін айтады). Бірақ бұл келісу кезінде қалай қабылданатынын, мұндай ұйымдық құрылымды "сүйреп апару" мүмкіндігіңіз қандай екенін және оның компания мәдениетімен және ондағы саяси ағымдармен қалай байланысты екенін түсіну керек. ИЯ, содан кейін сіз өзіңізді сол қоян сияқты сезінесіз, бірақ саясаттан құтыла алмайсыз.
7.Барлық артық ақпараттан, "жоғалған" адамдар мен мергендерден және т.б. құтылып, сурет салу "лайықты". Жобаның ұйымдастырушылық құрылымы негізгі құжаттардың бірі болып табылады және оны байыпты қабылдау үшін лайықты көрінуі керек.
8.Жобаның оргстуркурын оған кірмейтін, бірақ контекстті түсінетін адамға көрсетіңіз. Бұл адам сізге түсініксіз нәрсені айта алады, мүмкін кейбір логикалық немесе саяси сәйкессіздіктерге назар аударады, өйткені даму барысында көзқарас әлі де сабынданып кетеді.
9.Құрылған ұйымдық құрылымды жоба демеушісімен немесе басқа мүдделі тараптармен үйлестіру, сіздің шедевріңіз жарияланғанға дейін пікір алғаныңыз жөн.
10.Жобаның құрылымы демеушімен келісілгеннен кейін-оны Жарғыға қосу немесе Жобаны басқару жоспарының бөлігі ретінде тиісті деңгейге келісу.