33.Құрылымдық жобалар түрлері
Жоба құрылымы – өнімге бағытталған және жоба нәтижесінде алынған жабдықпен, жұмыспен, қызметтермен және ақпаратпен ұсынылған құрамдас бөліктер ағашы. Басқаша айтқанда, жоба құрылымы оның құрамдас бөліктері арасындағы байланыстар мен қатынастардың ұйымдастырылған жұмысы болып табылады.
Процесс құрылымы – бүкіл жобаны оның өмірлік циклінің кезеңдері бойынша құрылымдау.
Жобаны басқаруда қолданылатын құрылымдардың 3 негізгі түрі бар:
функционалдық;
матрица;
жобалық.
Функционалдық құрылымда басқаруды тікелей басшы өзіне бағынысты функционалдық басшылар тобының, яғни бөлім басшыларының көмегімен жүзеге асырады. Жобаны басқаруда бұл түрді қолданған жағдайда, әдетте, тиімді және өнімді жұмыс үшін барлық функционалдық бөлімшелер арасында байланыс жасайтын бір немесе бірнеше үйлестіруші тағайындалады
Матрицалық құрылымда белгілі бір мәселені шешу үшін уақытша жобалық топтар құрылады, олардың әрқайсысын жоба менеджері басқарады. Жобаны басқаратын тұлғаның функционалдық бөлімдермен өзара әрекеттесуі көлденең жүреді және бұл байланыстар функционалдық құрылым иерархиясының дәстүрлі тік байланыстарымен қиылыса отырып, компаниядағы қызметкерлер арасындағы өзара әрекеттесу матрицасын құрайды.
Жобалық құрылымының бұл түрінде жоба бойынша жұмыспен байланысты нақты міндеттерді шешу үшін жұмыс тобы құрылады, ол аяқталғаннан кейін таратылады. Жұмысқа бұрын тартылған персонал мен ресурстар өздерінің функционалдық бөлімдеріне қайтарылады. Кәсіпорын ішінде ұзақ мерзімді даму мәселелерін шешу үшін арнайы бөлімше құрылып, жоба менеджерлері күш-жігерін нақты тапсырмаларды орындауға бағыттайды.
34.Жоба кезеңдері мен өмірлік циклы
Жобаның өмірлік циклі - бұл жобалардың ерекшеліктеріне қарамастан, басталуынан аяқталуына дейін өтетін кезеңдердің тізбегі.
Кез келген жобаның өмірлік циклі 5 негізгі кезеңнен тұрады:
Инициализация (жобаның тұжырымдамасын әзірлеу)
Жоспарлау және дамыту
Орындау
Бақылау
Аяқтау
Бастама — бұл тұжырымдама бойынша жұмысты бастау, оны жоспарлауға және жүзеге асыруға дайындық. Бастау үшін команданың алдында қандай тапсырма тұрғанын және сіздің идеяңыз мәселені шешуге көмектесетінін анықтаңыз. Егер жауап иә болса, тұжырымдама мен экономикалық негіздеме жазуға, сондай-ақ серіктестер табуға кірісіңіз.
Құжаттарға қол қойылып, шарттар мүдделі тараптармен түпкілікті мақұлданған кезде Жоспарлау кезеңі басталады. Енді менеджер жобаның егжей-тегжейлі жоспарын құруға көшеді, оған әр топ мүшесі жұмыс процесінің кез-келген кезеңінде жүгіне алады. Құжатта тараптардың үміттеріне сәйкес келетін мәліметтер мен мақсаттар егжей-тегжейлі көрсетілген.
Енді жоба мақұлданды, команда құрылды және іске кірісуге дайын, жұмыс процесі орындау кезеңіне өтеді. Менеджердің осы кезеңдегі міндеті - барлық бөлімдердің синхронды жұмысын бақылау және әркім өз міндетін орындайтынына көз жеткізу.
Бақылау фазасы әдетте инициация фазасына сәйкес келеді. Өйткені алға қойылған мақсаттарға жету және жобаны мүмкіндігінше сәтті аяқтау үшін жұмыс процесін қауіпсіз түрде Бастау жеткіліксіз. Көшбасшы команданың бастапқы жоспарды ұстануын үнемі қадағалап отыруы керек.
Аяқтау кезеңі оның ресми аяқталуын білдіретін соңғы кезең. Команданың кәсібилігі мен жұмысынан жағымды әсер қалдыру үшін тәжірибелі менеджер:
Жобаны құжаттамамен бірге клиентке немесе болашақта оны басқаратын командаға тапсырады. "Қателер бойынша жұмыс" жүргізеді.
Достарыңызбен бөлісу: |