Құжаттарды бақылау процедурасы


Жауапкершілік және өкілеттік



бет39/44
Дата23.01.2022
өлшемі280,71 Kb.
#113323
1   ...   36   37   38   39   40   41   42   43   44
Байланысты:
КУРСОВАЯ АК СС18к

Жауапкершілік және өкілеттік

Процестерді орындау кезінде анықталған сәйкес келмейтін өнімдер мен сәйкессіздіктерді басқару бойынша шешімдер қабылдауға жауапты. Процесс иелері.

Сапа менеджментінің өкілі тұтынушыға арналған немесе дайындалған сәйкес келмейтін өнімдерді басқаруға жауапты.

Сәйкес келмейтін өнімдер мен сәйкессіздіктерді басқару үшін жауапкершілік пен өкілеттілікті жауапкершілік кестесі 1 кестесіне сәйкес лауазымды адамдар көтереді.




Блок-схема

Акт

Жауапкершілік

ТУРАЛЫ

Бар

ЖӘНЕ


емес


1. Сәйкессіздіктерді анықтау

NPUCH

PRK

ОП

2. Сәйкессіздіктерді анықтау және тіркеу

NPUCH

Сек

PRK


ОП

3. Сәйкессіздік әсерін талдау

PRK

NPUCH




4. Түзету

NPUCH

PRK

ОП

5. Талаптарға сәйкестігін растау үшін өнімді тексеру

NPUCH

PRK




6. Келісесіз бе?














      1. Сипаттама


Ресурстарға, процестің мәліметтері мен мәліметтеріне қойылатын талаптар

Кіріс деректерін өңдеу:



Жоқ

Ақпарат көзі

Провайдер

Құжат

Тұсаукесер формасы

Бум.

Elec.

Ауызша

бір

Тұтынушылардың шағымдары

Сек

Талаптардың, өтініштердің және тұтынушылардың шағымдарының тізілімі

+







2

Ішкі сапаны бақылау деректері

NPUCH PRK

Журналдар, актілер

+







3

Бақылаушы органдар мен сыртқы аудиторлардың бақылау нәтижелері

PRK

Актілер, ережелер

+







төрт

Менеджмент жүйелерінің ішкі аудитінің нәтижелері

PRK

Сәйкессіздік хаттамалары

+







бес

Менеджмент жүйесін талдау негізінде шешім қабылдау

PD

Шешім

+







Кіріс деректерін өңдеу:






Ақпарат көзі

Тұтынушы

Құжат

Тұсаукесер формасы

Бум.

Elec.

Ауызша

1

Сәйкессіздік хаттамасы

PRK

Сәйкессіздік хаттамасы

+







2

Сәйкес келмейтін өнімдермен әрекетке тұтынушының реакциясы

Тапсырыс беруші

Хат

+







3

Сәйкессіздіктерді түзету

Тапсырыс беруші

PRK


Тренинг хаттамалары, жадынамалар, жиналыс хаттамалары

+

+


+







Сәйкес келмейтін өнімдерді басқаруды жүзеге асыру үшін персоналға, талап етілетін уақыт пен еңбек сыйымдылығына қойылатын талаптар жұмыстың жекелеген кезеңдеріне жауапты тұлғалар процесті жүзеге асыру кезінде белгіленеді.

Сәйкессіздіктерді анықтау

Сәйкессіздіктер анықталды:

- процестер мен өнімдерді оның өмірлік циклінің барлық кезеңдерінде бақылау кезінде;

- тұтынушылардың талаптарын, шағымдары мен ұсыныстарын талдау кезінде;

- аудит кезінде;

- ішкі аудит нәтижелері бойынша;

- басқару жүйесін талдау негізінде.

Сәйкессіздіктерді анықтау және тіркеу

Егер сәйкессіздік табылса:

- өнім тапсырыс берушіге жеткізілгеннен кейін, QM.07.02 нұсқаулығына сәйкес шаралар қабылданады. Талаптарды, өтініштерді және тұтынушылардың шағымдарын қарау тәртібі.;

- процестің және өнімді бақылаудың нәтижелері негізінде оның өмірлік циклінің барлық кезеңдерінде сәйкессіздіктер процедураны бақылау процедураларында көзделген нысандарда тіркеледі. Сәйкессіздік анықталған бөлім басшысы жағдай мен қабылданған шаралар туралы хабарлайды. Бөлімше басшысы түзетуді жүзеге асырады және сәйкессіздіктерді Хаттамада сәйкессіздіктерді тіркеу туралы шешім қабылдайды;

- ішкі аудитті QM.08.01 сәйкес жүргізген кезде сәйкессіздік ішкі аудиті Сәйкессіздік хаттамасында жазылады. Аудиторлық топтың басшысы анықталған сәйкессіздік туралы бөлім басшысына және басшылыққа хабарлайды;

- бақылаушы және аудиторлық ұйымдар жүргізген сыртқы аудит кезінде сәйкессіздіктер нұсқаулық түрінде анықталып, тиісті актілерде тіркеліп, басшылықтың қарауына ұсынылады;
Сәйкессіздік әсерін талдау
Сәйкессіздіктердің әсерін талдауды осы сәйкессіздік анықталған бөлімнің басшысы жүргізеді. Сәйкес келмейтін өнімді түзету немесе оны жою мүмкіндігі туралы шешімді қондырғының бастығы қабылдайды.

Егер тұтынушыға арналған өнім сәйкес емес деп танылса, онда сапа менеджментінің өкілі бөлім басшыларымен бірге сәйкессіздіктерді талдайды және сәйкессіздіктер хаттамасында жазылған түзету әрекеттерінің нұсқаларын қарастырады.

Сапа менеджментінің өкілі сәйкес келмейтін өнімді түзету туралы қабылданған шешім туралы басшылықты хабардар етеді және орындау үшін тиісті бөлім басшысына хабарлайды.

Сәйкессіздік хаттамасының көшірмелері, сондай-ақ тұтынушылармен хат алмасу материалдары сапа нұсқаулығының өкіліне жіберіледі. Сәйкессіздік хаттамасы бөлімде сақталады.


Сәйкес келмейтін өнімдерді түзету
Талдау нәтижелері бойынша сәйкес келмейтін өнімдер оларды осы өнімге қойылатын талаптарға сай күйге келтіру үшін түзетілуі керек.

Сәйкес келмейтін өнімдерді түзету кезінде бөлім басшысы техникалық дайындық, жиналыстар, қызметтік жазбалар хаттамалары түрінде есеп жүргізеді.


Өнімді тексеру
Сәйкессіздіктерді жою бойынша жұмыс осы сәйкессіздік табылған бөлім басшысының тікелей бақылауымен жүзеге асырылады. Сәйкес келмейтін өнім түзетілген кезде, ол өнімнің көрсетілген талаптарға сәйкес келетіндігін растау үшін қайта тексеріледі.
Процесс тәуекелдері анықталды



Анықталған тәуекелдер

Тәуекелдің алдын алу шаралары

1

Сәйкес келмейтін өнімді тұтынушыға жеткізу

Процесті басқару процедураларында белгіленген талаптарға сәйкестігі.

Өнімділік критерийлері

Сәйкес келмейтін өнімді басқару процесінің тиімділігі критерийлері болып сәйкес емес өнімді өндірісте байқамай пайдалану немесе тұтынушыға тоқсанда өндірілген өнімнің жалпы көлемін жеткізу жағдайларының 5% -дан аспайды.

Мониторинг (бағалау) және процесті бақылау әдістері

Осы нұсқаулық бойынша өнімді бағалау әдістері бухгалтерлік есеп пен талдау болып табылады:

- өнім сапасына қойылатын талаптар;

- өндірісте орынсыз өнімді байқамай пайдалану немесе тұтынушыға жеткізу жағдайлары;

- сәйкессіздіктердің қайталануы.




      1. Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   36   37   38   39   40   41   42   43   44




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет