- сәйкессіздіктер туралы хаттама
- техникалық зерттеулер хаттамасы
- кеңсе жазбалары
- отырыстардың хаттамалары
Калибрлеу зертханасында СМЖ жұмысының тиімділігі туралы толық, нақты және сенімді ақпарат алу үшін зертхана қызметіне қатысты мәліметтерді жинау, анықтау, тіркеу, өңдеу және сақтау бойынша жұмыстар үнемі жүргізіліп отырады:
- анықталған сәйкессіздіктер туралы мәліметтер (сәйкессіздіктер журналы);
- келіп түскен шағымдар (шағымдар журналы);
- сыртқы және ішкі аудит актілері;
- калибрлеу зертханасы қызметкерлерінің біліктілігі мен дайындығы туралы мәліметтер (жеке карталар);
- калибрлеу зертханасының қызметі (оның ішінде қаржылық) жоспарлары, есептері;
- зертхананың қызметі туралы өтініш берушілерден және калибрлеу зертханасының қызметкерлерінен алынған ұсыныстар мен ескертулер (ұсыныстар қораптары);
- өлшеу құралдарын тексеру бойынша жұмыс нәтижелері туралы мәліметтер (хаттамалар, жұмыс журналдары);
- нормативтік құжаттардағы өзгерістер туралы мәліметтер (нормативтік құжаттардағы өзгерістер парақтары);
- калибрлеу зертханасының қызметіне қатысты заңдардағы, үкімет қаулыларындағы және басқа да нормативтік құжаттардағы өзгерістер туралы мәліметтер (нормативтік актілер);
- өлшеу құралдарын тексеру жөніндегі қызметтер нарығындағы өзгерістер туралы мәліметтер (маркетингтік мәліметтер);
- серіктестер туралы мәліметтер;
- пайдаланылған ресурстар туралы мәліметтер (техникалық сипаттамалар, тұтыну нормалары және т.б.);
- және т.б.
Жиналған мәліметтер кезеңді түрде (тоқсанына кемінде бір рет) статистикалық әдістердің көмегімен өңделеді (диаграммалар, гистограммалар, графиктер және т.б. құрастырылады) және филиал директорына (директордың орынбасарына) талдауға беріледі.
Талдау мыналарды белгілейді:
- калибрлеу зертханасының қызметіндегі проблемалар (бар және әлеуетті), олардың себептері мен көздері;
- профилактикалық және түзету іс-шараларын жүргізу қажеттілігі, бағыты (объектілері) мен әдістерінің (әдістерінің);
- өтініш берушілердің (тұтынушылардың) қанағаттану дәрежесі;
- зертханада өлшеу құралдарын тексеру қызметтерінің даму тенденциялары;
калибрлеу зертханасының қызметін жетілдіру мүмкіндіктері мен бағыттары;
және т.б.
Деректерді жинауға және өңдеуге филиалдың бас метрологы мен сапаның бас маманы жауапты.
Деректерді талдауға филиал директоры жауап береді.
Достарыңызбен бөлісу: |