Лекция Функциональный и процессный подход к управлению организацией
жүктеу/скачать 2,75 Mb.
|
лекционный комплекс Управление бизнес проццесами .
- Бұл бет үшін навигация:
- Матричная организационная структура управления
| 6. Проектная структура организации - это временная структура, создаваемая для решения конкретной задачи. Смысл ее состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников организации для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем качества, не выходя за пределы установленной сметы. Когда, проект завершен, команда распускается. Ее члены переходят в новый проект, возвращаются к постоянной работе на своем «родном» отделе или уходят из этой организации. Основное преимущество проектной организации в том, что она концентрирует все свои усилия на решении одной-единственной задаче. В то время как руководитель обычного отдела должен разрываться между несколькими проектами одновременно, руководитель проекта концентрируется исключительно на нем. Существует несколько типов проектных организаций. В так называемых чистых, или сводных, проектных структурах временная группа специалистов в сущности представляет собой уменьшенную по масштабам копию постоянной функциональной структуры данной организации. В этом случае руководителю проекта полностью подчинены и все члены группы, и все выделенные для решения этой задачи ресурсы. Чисто проектные структуры используются только для решения каких-либо особенно крупномасштабных задач. В случае менее крупных проектов затраты на дублирование уже существующих в организации служб в проектной структуре становятся непозволительными. В таких относительно небольших проектах руководитель в основном является консультантом высшего руководства организации, а кто-нибудь из высшего руководства организации координирует реализацию проекта в обычной функциональной структуре.
7. Матричная организационная структура управления предполагает два типа связей. Во-первых, это функциональные связи, при которых конкретный исполнитель подчиняется руководителю соответствующей функциональной службы. Во-вторых, ‑ исполнитель подчиняется еще и руководителю проекта. В обязанности руководителя второго типа входит координация действий различных исполнителей в рамках одного проекта (целевой программы, темы); этот руководитель отвечает за выполнение данного проекта в указанные сроки с использованием отведенных ресурсов и на должном уровне качества. При этом руководитель проекта взаимодействует не только с членами проектной группы, но и с рабочими соответствующих функциональных служб, которые подчиняются ему в ряде вопросов. Преимущества матричной организационной структуры: текущее управление оказывается более эффективным; повышается вероятность гибкого использования ресурсов в соответствии с актуальными задачами, стоящими перед организацией; имеется лицо, которое отвечает за воплощение конкретной программы; более скоро осуществляется должная реакция на требования заказчика, изменения спроса и т. д. Недостатки матричной организационной структуры: возникают проблемы с определением приоритетов - каждая из проектных групп будет «тянуть одеяло на себя»; возможно возникновение конфликтов между менеджерами функциональных подразделений и руководителями проектных групп; отрыв сотрудников от работы коллектива приводит, во-первых, к отсутствию сплоченности и навыков, необходимых для работы в команде, а во-вторых, к плохому знанию рабочими правил и стандартов, принятых в функциональных подразделениях. Рассмотрим возможности Business Studio при проектировании организационной структуры. К ним относятся: формирование иерархической организационной структуры; построение организационной диаграммы для организации и отдельных подразделений; заполнение необходимых параметров элементов справочника «Субъекты»; проведение расчета необходимого количества сотрудников. Типы субъектов организационной структуры представлены в таблице 6. Таблица 6. Субъекты оргструктуры Business Studio. В Business Studio существует 2 подхода к формированию организационной диаграммы: Организационная структура сразу строится на организационной диаграмме. При этом в процессе рисования диаграммы необходимая иерархия подразделений и должностей создается в Навигаторе в справочнике «Субъекты» после сохранения организационной диаграммы. Организационная структура формируется в Навигаторе в справочнике «Субъекты», и на ее основе автоматически формируется организационная диаграмма. жүктеу/скачать 2,75 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|