Одан кейін өрістерді Өрістер тізімі аймағынан есепке апара аласыз. Есепті Құрастырушы көрінісінде баптау. Сонымен қатар, Құрастырушы көрінісінде жұмыс жасай отырып, есептің жасақтамасын баптай аласыз. Жаңа басқару элементтері мен өрістерді жасақтау торына қоса отырып, оларды есепке қоса аласыз. Сипаттар кестесі сіз есепті теңшеуге орната аласыз сипаттардың көптеген санына қатынас береді. Құрастырушы көрінісіне ауысу үшін, есептің атауын Шарлау аймағында тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, Құрастырушы көрінісітүймешігіннұқыңыз.AccessбағдарламасыесептіҚұрастырушыкөрінісіндекөрсетеді. Есептің өзі, оның басқару элементтері мен бөлімдері үшін арналған сипаттарын өзгерту үшін сипаттар кестесін пайдалана аласыз. Сипаттар кестесін көрсету үшін, F4пернесін басыңыз. Негізгі кесте немесе сұраудан өрістерді есеп жасақтамасына қосу үшін Өрістертізімі аймағын пайдалана аласыз. Өрістертізімі аймағын көрсету үшін төмендегідей әрекеттердің біреуін орындаңыз:
түймешігін нұқыңыз.ALT+F8пернелерінбасыңыз. Одан кейін өрістерді Өрістертізімі аймағынан есепке апара аласыз. Өрістер тізімі аймағынан өрістерді қосу
Бір өрісті қосу үшін, өрісті Өрістер тізімі аймағынан есепте көрсеткіңіз келетін бөлімге апарыңыз.
Бірнеше өрісті бір мезгілде қосу үшін, апарғыңыз келетін өрістерді таңдаған кезде, CTRL пернесін басып тұрыңыз. Одан кейін, таңдалған өрістерді есепке апарыңыз. Есепке апарылған өрістер есептің қажетті бөлімінде тасталғаннан кейін, Access бағдарламасы әрбір өріс үшін байланыстырылған мәтін ұясын басқару элементін жасап, әрбір өрістің қасында белгіні басқару элементін автоматты түрді орналастырады. Есепке басқару элементтерін қосу Кейбір басқару элементтері автоматты жасалады, байланыстырылған мәтін ұясын басқару элементі сияқты басқару элементі өріс Өрістер тізімі аймағынан есепке қосылған кезде жасалады. Құрастырушы қойындысының Басқаруэлементтері тобындағы құралдарды пайдалана отырып, басқа басқару элементтерін «Құрастырушы»
көрінісінде жасайаласыз.
Құрал атауын анықтау
Тінтуірдің меңзерін құралдың үстінен орналастырыңыз. Access бағдарламасы құралдың атауын көрсетеді.
Басқару элементтері тобындағы құралдарды пайдалана отырып, басқару элементін жасау
Қосқыңыз келетін басқару элементінің түрі үшін арналған құралды нұқыңыз. Мысалы,құсбелгіні жасауүшін,Құсбелгіқұралытүймешігіннұқыңыз.
Басқару элементінің жоғарғы сол жақ бұрышын орналастырғыңыз келетін есепті жасақтау торында нұқыңыз. Әдепкі өлшемдегі басқару элементін жасау үшін бір рет нұқыңыз, немесе қажетті өлшемдегі басқару элементін жасау үшін керекті құралды нұқып, одан кейін оны есепті жасақтау торына апарыңыз.
Бірінші рет, басқару элементін қажетті орында орналастыру сәтсіз аяқталса, төмендегідей іс рәсімін пайдалана отырып, оны жылжыта аласыз:
Басқару элементін бөлектеу үшін оны нұқыңыз.
Тінтуірдің меңзері төрт бұрышты көрсеткіге айналғанша, оны басқару элементі жиегінің үстінен орналастыруға тырысыңыз.
Басқару элементін қажетті орынға апарыңыз.
Бұл іс рәсімі барысында «бос» басқару элементі жасалады. Деректерді көрсете алатын басқару элементі (мысалы, мәтін ұясы немесе құсбелгі) болса, басқару элементі кез келген деректерді көрсеткенге дейін, басқару элементінің Басқаруэлементікөзі сипатына өрістің атауын немесе өрнекті енгізуіңіз қажет. Сипаттар кестесін көрсету Сипаттар кестесін Құрастырушы көрінісінде көрсету үшін, төмендегідей әрекеттердің біреуін орындаңыз: Жасақтама қойындысының Көрсету/жасыру тобындағы Сипаттаркестесі түймешігін нұқыңыз.F4пернесінбасыңыз.