Рис. 13.5. Примеры графического изображения различных структур
управления
От структуры функциональной организации малой группы зависит создание ин-
формационного взаимодействия между ее членами и руководителем, умелое сочетание
единоначалия и коллегиальности.
Первый тип функциональной организации —
«конвейерная», или линейная
структура,
характеризуется однонаправленностью прохождения и переработки ин-
формации снизу вверх. Члены группы находятся в отношении жесткой однозначной
зависимости: успех последующего зависит от действий предыдущего. Информацион-
ная пропускная способность группы фактически ограничивается способностью воспри-
369
ятия одного человека. Конвейерный тип организации работы группы обеспечивает уг-
лубленный анализ информации, повышает достоверность выводов за счет увеличения
времени на прохождение и переработку информации. Однако рассматриваемая струк-
тура применима в основном для решения частных задач. На уровне целостных решений
при значительном времени выполнения эффективность ее невысока. Другим недостат-
ком является отсутствие у руководителя так называемой «обратной связи», когда он не
знает, что выполнено, а что потеряно в конце конвейерной цепочки.
Второй тип функциональной организации —
«звезда» —
отличается от «конвейе-
ра» повышенной пропускной способностью и скоростью в переработке информации из-
за некоторого снижения разносторонности ее осмысления. Этот тип организации рабо-
ты группы достаточно полно отвечает принципу единоначалия, поэтому он наиболее
широко применяется в управлении. Однако ему присущ один существенный недоста-
ток: вся полученная информация в итоге поступает лидеру — руководителю группы и в
ряде случаев может значительно превышать его действительные возможности. Еще од-
ним недостатком является слабая осведомленность подчиненных о делах друг друга: об
этом знает только руководитель.
Третий тип функциональной организации —
«колесо»
. По существу он представ-
ляет собой замкнутый «конвейер». Данный тип разделяет поэтому все недостатки и
достоинства последнего. В практике управления такая организация работы группы
применяется сравнительно редко. Основной недостаток этого типа организации состоит
в
том, что в нем не выражено четкой позиции руководителя как лидера.
Четвертый тип функциональной организации группы представляет «полностью
связанную сеть» и характеризуется большой гибкостью и разносторонностью в перера-
ботке информации, повышенным общением всех членов группы. Этот тип заключает в
себе положительные стороны «конвейера», «колеса» и в то же время приближается, при
условии более четкого выделения позиции лидера, к «звезде».
Пятый тип функциональных связей дает иерархическая структура. В ней наиболее
четко выражена подчиненность отношений: нижние позиции являются подчиненными,
а верхние — командными. При решении четко поставленных задач и достаточной ин-
формации эффективность этой структуры близка к «звездной». С усложнением задач и
увеличением неопределенности исходных данных обе структуры начинают работать
хуже.
Позиции лидера в двух рассмотренных выше структурах — «колеса» и «полно-
стью связанной сети» — требует особого разговора. Следует, по-видимому, вопрос по-
ставить так: допустима ли такая организация работы при управлении производственной
группой, не умаляет ли она принцип единоначалия, без соблюдения которого подрыва-
ется важнейшая основа руководства? Дело в том, что функция единоначалия в управ-
ленческой деятельности постоянна, право принятия окончательного решения всегда
остается за руководителем.
Таким образом, в рассматриваемых структурах создаются более полные условия
для совместной групповой деятельности, при которой принятие решений имеет опреде-
ленные преимущества, по сравнению с индивидуальной. Группа располагает большим
объемом информации, она опирается на групповую память, коллективный разум. В
групповой деятельности выдвигается больше гипотез, которые подвергаются всесто-
ронней проверке. Все это повышает групповой потенциал работающего коллектива. В
процессе решения группа допускает меньше ошибок, чем отдельный индивид.
Групповая деятельность не только увеличивает вероятность принятия оптималь-
ного решения, но и способствует улучшению психологического климата коллектива,
370
укрепляет отношения взаимодоверия и взаимоуважения членов группы. При разумном
ее использовании она повышает и авторитет руководителя.
Достарыңызбен бөлісу: |