Қалыпты құқықтық актiлердi есепке алу нормативтік-құқықтық актілерді жүйелеудің бір түрі ретінде

Жүйелеудiң төртiншi түрi - қалыпты құқықтық актiлердi есепке алу, яғни оларды жинау, сақтау және бақылау жағдайында ұстау, сондай-ақ есепке алынған құжаттар арасынан қажеттi құқықтық ақпаратты табуды қамтамасыз ететiн iздеу жүйесiн жасауды бiлiдiредi.

Есепке алудың негiзгi мiндетi құқықтық ақпараттарды жинау және қажеттiсiн жедел iздеп табуға мүмкiндiк беретiн күйде ұстап тұру болып табылады. Есепке алуға болатын актiлердi жинау түрлi тәсiлдермен жүзеге асырылады. Олардың едәуiр бөлiгiн қалыпты құқықтық актiлердi ресми жариялайтын жинақтардан алуға болады.

Есепке алынған қалыпты актiлер жиыны ақпарат қорын құрайды, қалыпты актiлер онда белгiлi бiр тәртiпте сақталады. Бiрнеше жүздеген немесе мыңдаған актiден тұратын қор заң шығарушылық буындар бойынша бөлiмдерге бөлiнедi. Актiлер бөлiмдер iшiнде мерзiмдiк ретпен орналасады. Картотека бiрыңғай сыныптау негiзiнде жүгiзiледi. Заңдар салалары бойынша сыныптау бөлiмдерiне, бөлiмдер бөлiмшелерге, ал кейiнгiсi қажетiне қарай жекелеген тармақтарға бөлiнген.

Қандай қалыпты актiлер қолданыста екенiн, оларға қандай өзгерiстер мен толықтырулар енгiзiлгенiн бiлу үшiн есепке алынған актiлер мәтiнiне, кейiнгi барлық өзгерiс пен толықтыру енгiзiлiп отырады, яғни олар бақыланған күйде ұсталып тұрады. Әлдебiр мәселе бойынша қабылданған қалыпты құқықтық нұсқаманы тез тауып алу үшiн ақпарат-iздеу жүйесi жасалады.