Объяснительная записка – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т. п.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.
Руководителю отдела продаж
С.М. Сапарову
Объяснительная записка
8.01.2014 № 5
Об отсутствии на рабочем месте
6.01.2014 я отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего дня в связи с тем, что по пути на работу я попал в дорожно-транспортное происшествие результате которого мой автомобиль был очень сильно поврежден. Много времени ушло на то, чтобы доставить машину до сервиса.
О причине своего отсутствия сообщить не смог, поскольку мобильный телефон разрядился.
Менеджер по продажам Подпись Оспанов А.К.
Объяснительные записки можно разделить на две группы. К первой относятся документы, чаще всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Они оформляются на общем бланке учреждения и подписываются руководителем. Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников. Часто это документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.
Объяснительная записка может быть оформлена рукописным способом на стандартном листе бумаги формата А4.
Таким образом, знание и умение правильно оформлять служебную документацию очень важно для будущего специалиста.
Достарыңызбен бөлісу: |