Какие требования к оформлению документов вы знаете?
К чему может привести отсутствие необходимых реквизитов в документе?
Перечислите служебные документы для внутреннего пользования. Охарактеризуйте их.
Задание 1. Оформите приказ по личному составу. Недостающие сведения включите по своему усмотрению.
Министерство образования РК. Средняя школа № 77. Приказ №7 от 27.02.2013 г. Город Астана. Пункты приказа: 1. Принять. 2. Уволить. 3. Перевести.
Директор школы А.К. Мукинова.
Задание 2. Составьте и оформите докладные, объяснительные записки, необходимые в следующих ситуациях.
Ситуация 1. Курьер ТОО «Фарма» С.С. Айчан регулярно опаздывал на работу, чем нарушал трудовую дисциплину. Заведующая канцелярией И.В. Кайдарова неоднократно делала ему замечания (в устной форме), а 12 июня текущего года была вынуждена обратиться с данным вопросом к Генеральному директору А.Б. Рамазанову с докладной запиской, в которой просила принять меры дисциплинарного характера к С.С. Айчан.
Ситуация 2. Менеджер отдела маркетинга ИП «Консультант» М.И. Утегенов 28 сентября текущего года опоздал на работу почти на целый час (45 мин.), о чем ему было сделано замечание директором М.О. Паталаховой и предложено объяснить причины проступка в письменной форме.
Задание 3. Охарактеризуйте следующую управленческую ситуацию с помощью документов различных жанров:
Вариант 1. Сотрудник государственного учреждения вышел из отпуска на неделю позже положенного срока.
Напишите объяснительную записку.
Вариант 2. Предоставление сотруднице фирмы возможности работать неполный рабочий день в связи с болезнью ребенка.
Напишите докладную записку и приказ.
Охарактеризуйте различия в представлении одной и той же информации документами различных жанров. Укажите особенности каждого жанра, выделите ключевые фразы и стандартные выражения.
Задание для СРО Подготовьте презентацию на тему «Служебная документация для внутреннего пользования». Основное внимание уделите приказам и распоряжениям. Продемонстрируйте, что общего в оформлении и содержании этих документов и чем они отличаются друг от друга.
2. Используя Интернет-ресурсы, ознакомьтесь с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях РК (Постановление Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570). http://corp.delovoimir.kz/delo.html