Методические рекомендации по выполнению заданий Практическое занятие №1 (3 ч.)

1. 
   Сфера использования
   

Сфера делопроизводства и официальных отношений

2. 
   Тематика
   

Официальные отношения между государствами, юридическими лицами, физическими лицами

1. 
   Основные языковые черты
   

 Клише;
 Стилистически окрашенная фразеология;  Отсутствие средств выразительности

2. 
   Ведущие стилевые черты
   

• 
  Стандартность, шаблонность
  
• 
  официальность
  
• 
  конкретность
  
• 
  обобщенно-отвлеченный характер информации;
  
• 
  безэмоциональность, бесстрастность;
  
• 
  сжатость, компактность изложения при информативной насыщенности
  

Язык законов – это официальный язык, язык государственной власти, на котором она говорит с населением. Он требует точности выражения мысли, обобщенности выражения, полного отсутствия индивидуализации речи, стандартности изложения.

Существование моделей и их речевых вариантов, т.е. стандартов, значительно облегчает составление деловых писем. Деловые письма именно составляются, а не пишутся.

Краткость и точность – также необходимые атрибуты деловых писем.

Коротко и ясно следует писать и деловые бумаги (заявления, автобиографию, расписку и т.п.) они составляются по определенной форме.

Под основными жанрами документации понимаются формы официально-делового письма, сюда относятся следующие виды документов:

• 
  тексте автобиографии указываются: фамилия, имя, отчество; время (число, месяц, год) рождения; место рождения и сведения: об образовании (где и когда учился); о прохождении службы в армии (для военнообязанных); о трудовой деятельности (где, кем и когда работал и занимаемая должность в настоящее время); об общественной работе (какую общественную работу выполнял и выполняет в настоящее время); о составе семьи.
  

Во втором случае в автобиографии автор может включать любые сведения о своей жизни (литературная автобиография).

• 
  резюме обычно включаются следующие сведения:
  

1. 
   фамилия, имя, отчество;
   
2. 
   домашний адрес и телефон;
   
3. 
   языки, которыми владеют;
   

4. 
   опыт работы;
   
5. 
   образование и профессиональная подготовка;
   
6. 
   умения и навыки;
   
7. 
   достижения: награды.
   

Стиль резюме более свободный, чем в служебной автобиографии, но при написании резюме нужно стремиться в лаконичной форме отразить конкретные факты, могущие заинтересовать работодателя, т.е. резюме - это в какой-то мере реклама самого себя с целью получить определенное место работы.

1. 
   наименование адресата-получателя (в форме дательного падежа);
   
2. 
   указание на лицо, от которого исходит заявление (в форме родительного падежа);
   

3. 
   наименование документа;
   
4. 
   текст заявления;
   
5. 
   перечень приложений;
   
6. 
   дата и подпись лица, подающего заявление
   

1. 
   вид документа (доверенность);
   

2. 
   текст с указанием лица, доверяющего (доверитель) и лица, которому выдается доверенность (доверенный);
   

3. 
   причитающаяся сумма или предмет получения;
   
4. 
   дата подписания;
   
5. 
   подпись доверяющего;
   

6. 
   наименование должности удостоверяющего подпись;
   
7. 
   дата удостоверения;
   
8. 
   срок действия.
   

1. 
   название документа;
   

2. 
   название учреждения, организации, предприятия или должности (с указанием фамилии лица или группы лиц, отчитывающихся о своей работе);
   

2. 
   указание периода, за который пишется отчет;
   
3. 
   текст отчета;
   
4. 
   подпись лица, ответственного за составление и содержание отчета;
   

Структура деловой характеристики:

1. 
   указание вида документа;
   
2. 
   заголовок (чья характеристика, кому дается);
   
3. 
   изложение основных сведений о работнике;
   
4. 
   мнение администрации о деловых качествах работника;
   

5. 
   дата составления характеристики;
   
6. 
   подписи членов администрации, дающих характеристику;
   
7. 
   печать.
   

1. 
   наименование документа;
   
2. 
   фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку;
   
3. 
   наименование учреждения, предприятия или имени лица, от которого получено что-либо;
   

4. 
   наименование полученного с указанием количества и суммы, которое пишется сначала цифрами, потом в скобках прописью;
   

5. 
   подпись получателя;
   

6. 
   дата составления.