Microsoft Access мәліметтер қорын басқару жүйесі
Access-тің негізгі жұмыс істеу объектілері
жүктеу/скачать 192,82 Kb.
|
0001c044-3a3bf3b0
| Access-тің негізгі жұмыс істеу объектілері
Қандай ақпарат сізге керек, ол қалай сақталуы тиіс – осының бәрі ақпаратты басқару сұрағының басты шешімдері болып табылады. МҚБЖ да көптеген қосымшаларды кұрастыра аламыз. Олар ақпаратты басқару және оны өндеуге мүмкіндік беретін арнайы инструменттерден құралған. Сіздердің есептеріңізді автоматизациялау мақсатында сізге күшті реляциондық МҚБЖ және қосымшаларды құрастыруға арналған система керек болады. Көптеген қосымшаларды құрастыру системалары белгілі бір тілді білу қажет етеді, мысалы Си немесе Xbase тілдері. Осы программаның көптеген жетістіктеріне қарамастан, сізде белгілі бір бастапқы білімдер болуы керек. Microsoft Access жұмыс ең алдымен реляциондық таблицаларды және олардың шеткі аймақтарын анықтаудан басталады. Осыдан кейін формалар, есептер және де макростар көмегімен сіз осы ақпараттардың істерін анықтай аласыз. Төменде Microsoft Access жұмыс істеудің қолайлы жағдайлары келтірілген: 1 жағдай. Сізде көп жеке файлдар бар, олардың кейбіреулері өте үлкен көлемді қамтиды, соның нәтижесінде осы факторлардың бәрі ақпаратпен жұмыс істеу процесін тікелей қиындатады. 2 жағдай. Сіздер ақпаратты бірнеше әдіспен қолданасыз: белгілі бір счет-фактураларға, қорытындыларға арналған әдістер. Осы және тағы да басқа әдістерді қарастыру кезінде сіз ақпаратты жан-жақты қарастыру керексіз. 3 жағдай. Белгілі бір ақпаратпен бірнеше қызметшілердің жұмыс жасауы. Мысалы, ақпараттарды енгізу, оны жаңарту және қорытындылау нәтижелерімен әртүрлі адамдар жұмыс жасайды. Егер электрондық таблицаларға бір ғана қолданушы өзгерістер енгізе алса, ақпараттар базасында бірнеше адам бір уақытта, бір таблицамен жұмыс істеп, өзгертулер енгізе алады. 4 жағдай. Сіздер санкционалдық емес енуден қорғауды қамтамасыздандыру керексіз. Ақпарат базасының сақталуын және ондағы сандардың енгізілуін қадағалау керексіз. Себебі, бұл ақпараттарға бірнеше қолданушылар ене алады. БЕРІЛГЕНДЕР ҚОРЫН БАСҚАРУ Берілгендер – текстік жұмыс редакторы немесе электронды кестедегі мәні МҚБЖ-нен ерекшелінеді. Документте текстік процестің көмегімен кестені қосып оны пайдалануға обработки функционалды шектеу жиынтығы болып, OLE – көмегімен біз таблица, диаграмма немесе сурет т.б. қосымшалардан алып жасауымызға болады. Электронды кестеде кейбір ұяшықта формула мазмұны бар, нәтижесінде берілгендер басқа да ұяшық шығады. Берілгендер электронды кесте нақты мақсатқа жаратылған, өте қиын пайдалануы, егер басқа тапсырманы қосса. МҚБЖ – көрінісі әр түрлі құралдар жұмыс істегенге берілген. Мысалы: көбейтіндіні іздеп жекеленген күрделі кестеден, сол сияқты байланысып жатқан бірнеше кесте немесе файлдың көмегімен бір команданың мазмұны мен ерекшеленген өріс немесе бірнеше жазу. Оқу үшін ауыстыру жасап, процедура енгізіп МҚБЖ функциясын пайдаланамыз. Көп жүйеде кең мүмкіндіктер берілген генерация есептің ACCESS-те для обработки берілген кесте өте мықты тілде пайдаланылады SQL. Берілгендерді анықтап сапасынан біреуін бірнеше кесте таңдап, шешкенге қажетті нақты шешім. Бірақ бұны міндетті түрде білу керек емес, SQL. ACCESS бізге керекті есепті өзі шешеді. Обработка берілген бірнеше кесте ACCESS-те пайдаланылады және кестемен тығыз байланысты болады. жүктеу/скачать 192,82 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|