Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и
отчетность по ним в ЛПУ несут руководители и главные (старшие) бухгалтеры. Бланки
листков нетрудоспособности и справок учитываются, хранятся в несгораемых шкафах
специальных помещений, опечатываемых в нерабочее время.
Обеспечение бланками листков нетрудоспособности осуществляется за счет Фонда
социального страхования Российской Федерации.
Органы управления здравоохранением и ЛПУ ведут
точный количественный учет
прихода, наличия и расхода бланков. Для этих целей ведется «Книга учета бланков
листков нетрудоспособности». Записи в книге производятся в хронологическом порядке.
Использование бланков листков нетрудоспособности внутри ЛПУ фиксируется в книге
регистрации распределения бланков: записываются дата выдачи бланков, фамилия, имя,
отчество и должность получателя бланков, число, серия, номера получаемых бланков;
отмечается дата возврата корешков данной партии бланков, а
также фамилия, имя,
отчество, должность и подпись лица, возвращающего их; фиксируются фамилия, имя,
отчество, должность и подпись лица, ответственного в ЛПУ за хранение бланков листков
нетрудоспособности, при их выдаче и возврате корешков бланков.
Книги учета и распределения бланков в обязательном порядке нумеруют,
прошнуровывают. На последней странице этой книги имеются
запись о наименовании
учреждения, числе страниц и печать учреждения.
Все документы о получении и расходовании бланков документов, удостоверяющих
временную
нетрудоспособность,
нумеруются
в
хронологическом
порядке,
сброшюровываются и хранятся в папках.
Учет справок в связи с болезнью (095/у) студентов, учащихся техникумов,
профессионально-технических училищ, школ ведется отдельно.
Медицинские работники ЛПУ получают бланки листков
нетрудоспособности под
расписку от лиц, ответственных за их хранение и распределение, уполномоченных
главным врачом, отчитываются о расходовании документов, сдавая корешки ранее
полученных бланков. За сохранность полученных бланков медицинские работники несут
личную ответственность.
Учет бланков
листков нетрудоспособности, выдаваемых врачами (фельдшерами),
производится в журналах регистрации (форма 036/у).
Испорченные бланки документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность,
хранятся в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя,
отчество
врача, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков. Уничтожение испорченных
бланков производится по акту комиссией, созданной по приказу руководителя учреждения
в конце календарного года, корешки испорченных и использованных бланков хранятся в
течение 3 лет, после чего ликвидируются.
В случае потери пациентом листка нетрудоспособности выдается дубликат, для
получения которого пациент должен представить в ЛПУ,
выдавшее листок
нетрудоспособности, подтверждение администрации и главного бухгалтера с места
работы о невыплате пособия по утерянному бланку.
ЛПУ обязаны представлять в вышестоящие органы управления здравоохранением
отчеты-заявки о фактическом расходовании бланков листков нетрудоспособности 1 раз в
квартал, 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчет составляется
главным бухгалтером на основании записей в
книге учета бланков листков
нетрудоспособности.
Органы управления здравоохранением на основании анализа отчетов-заявок
учреждений здравоохранения и частнопрактикующих врачей ежегодно представляют в
Фонд социального страхования Российской Федерации поквартальную заявку на бланки
листков нетрудоспособности на следующий год до 01.02. текущего года. Заявка
подписывается руководителем органа управления
здравоохранением или его
заместителем согласовывается с территориальным органом Фонда социального
страхования Российской Федерации. До введения в действие законодательства
Российской Федерации, определяющего порядок взаимодействия государственной и
частной систем здравоохранения, частнопрактикующие врачи обеспечиваются бланками
листков нетрудоспособности на общих основаниях и бесплатно, их стоимость не должна
включаться в счет за оказываемые медицинские услуги.
Достарыңызбен бөлісу: