Қостанай мемлекеттік педагогикалық институты «Республика жоғары оқу кітапханаларының серіктестігі: ынтымақтастықтың жаңа түрлері» Республикалық семинардың материалдары

Новости

Информация о новых документах, поступающих в библиотеку, вост­ре­бована нашими читателями, она размещается как на главной стра­ни­це,­ так и выделена в специальный раздел, что обеспечивает опти­маль­ный­ доступ к ней. Формирование раздела «Новые поступления» ведется ав­томатически – записи, пополняющие базы данных электронного ка­та­ло­га (ЭК) выбираются и ранжируются по предметным областям.

Современные технологии позволяют размещать на веб-сайте тема­ти­ческие виртуальные выставки:

Цель виртуальных выставок – публичное Интернет-представление ли­тературы, поступившей или имеющейся в фонде библиотеки. Вир­туаль­ная выставка мобильна, компактна, содержательна и является про­водником в обширном потоке актуальной информации. Экспозиции выполнены с использованием мультимедийных средств, имитирующих пребывание на выставке. Это значительно облегчает навигацию и вос­п-рия­тие информации. Каждый пользователь имеет возможность позна­ко­мить­ся с внешним видом документов и развернутой аннотацией. Пре­зен­тация каждой выставки становится незабываемым культурным ме­роп­риятием. Выставки отличаются высококвалифицированным дизай-нерским оформлением, компьютерным сопровождением и квали­фи­ци­ро­ван­ными консультациями наших специалистов.

Надо отметить, что наблюдается тенденция увеличения количества полнотекстовых базы данных. Сегодня пользователи ориентированы на по­лучение не информации о документе, а непосредственно полного текста документа. Полнотекстовые документы о нашем университете на­пе­чатанные на страницах периодической печати, стали доступны поль-зо­вателям благодаря размещению на веб-сайте «СКГУ им. М. Ко­зы­бае­ва­ на страницах печати»

На «Образовательном портале» можно получить полную и точную ин­формацию по вопросам книгообеспеченности специальности с по­мощью электронной картотеки «Книгообеспеченность». Исполь­зо­ва­ние­ электронной картотеки способствует оптимизации процесса приоб­ре­тения и распределения учебной литературы, осуществлению анализа ка­чественного состава фон­да, а также получению сведений об обеспе­чен­ности специальностей университета литературой, необходимой при подготовке к аттестации и аккредитации.

На главной странице сайта представлены также новости всех струк­тур­ных подразделений вуза. Новостной раздел библиотеки включает ин­фор­мацию, которая оперативно информирует читателей о новых ини­циа­тивах библиотеки.

Интегрированные библиотечные системы, компакт-диски и доступ к информации через Интернет – все это быстро стало неотъемлемой частью библиотечных услуг для студентов и преподавателей. В элект­рон­ном читальном зале пользователям предоставляется возможность, для­ самостоятельного изучения материала используя электронные учеб­ники по различным отраслям науки и производства: химии, физике, эко­номике, по интерьеру и дизайну, ландшафтной архитектуре, ис­кус­ству, строительству и т.д.

Активно используются видеокурсы, цели, которых научить креа­тив­но вести переговоры, анализировать поступающую информацию, прог­но­­зировать, выстраивать свою деятельность. Эпизодически зап­ра­ши­ва­е­т­ся фонд художественных фильмов, представленный эксклюзивными кол­­лекциями «фильмы Шакена Айманова» – «Туған жер», «Алдар Косе», «Ан­гел в тюбетейке», «золотая коллекция казахского кино» – «Кыз-Жи­бек», «Девушка-джигит». Также спросом пользуются электронные прило­же­­ния к книгам и журналам, в которых материал дается с таблицами, схе­мами, описаниями. Оперативно осуществляется поиск в электронных эн­цик­лопедиях, словарях и справочниках на CD-ROM, при работе с кото­ры­ми можно получить необходимую информацию для подготовки док­ла­дов,­ сообщений, рефератов и курсовых работ, воспользоваться пред­ло­жен­ным иллюстративным материалом.

Для регистрации пользователей в электронном читальном зале уста­новлен электронный журнал учета посещаемости, при помощи кото­рого отслеживается показатель посещения и использования элект­рон­ных­ ресурсов.

Наблюдается достаточно высокое посещение электронной биб­лио­теч­но-информационной сети. Используются возможности электронной биб­лиотеки (внутренние и удаленные ресурсы) и сеть Интернет.

Для предоставления информационных ресурсов библиотеке СКГУ пот­ребовались оснащение новой техникой и оборудованием, рас­ши­ре-ние площадей с учетом современного дизайна. В 2009 года после завер­шения капитального ремонта УК №10, библиотека переехала в прос­тор-ные светлые залы. С переездом в обновленное здание улучшилась и расши­рилась структура библиотечного комплекса. Появилась возмож­ность открытия отдельного читального зала периодических изданий на государственном языке, электронного читального зала, читального зала для­ преподавателей, отдел редкой литературы, отраслевых читальных за­лов, расширился зал каталогов и информационно-библиографический отдел, а также созданы нормальные условия для работы сотрудников.

На сегодняшнем этапе развития значение библиотеки возрастает и определяется уже не только традиционными показателями величины библиотечного фонда и количеством подписываемых периодических из­да­ний, а уровнем комфортности доступа к информации независимо от ее формата. Насколько высок этот уровень – это одновременно и по­ка-затель степени информатизации библиотеки, и условие успеха внед­ре-ния современных образовательных технологий.

Повышение квалификации сотрудников главная цель, на дос­ти­же-ние­ которых направлено сотрудничество библиотеки с другими биб­лио-те­ками и информационными центрами, их участие на конференциях, се­ми­нарах, рабочих совещаниях. Широко развитые контакты увеличивают возможности разработки и освоения новых методов и технологий, улуч­шения работ по комплектованию документов, предоставлению услуг поль­зователям и т.д. Серьезное внимание уделяется профес­сиональ­ному­ развитию персонала. При этом используются все основные мето-ды: инструктаж, ротация, наставничество, обучение действием, самос-тоятельное обучение. Одна из форм повышения квалификации – конкурс биб­лиотечного мастерства «В себе профессию люблю» проведен в день все­мирного дня книг и авторского права (2011) среди сотрудников биб­лиотеки.

В библиотечном комплексе работает 39 сотрудников, с высшим об­ра­зованием 35 человек, в т.ч. 14 библиотекарей с высшим библио­течным (35%). В 2009 году три библиотекаря успешно закончили ЦАУ (заочная форма обучения) и получили высшее образование. В нас­тоя-щее время повышают квалификацию три библиотекаря: Щукина Ю.А., Дуб­ровина М.В., Габдуллина Ж.К. получают (второе высшее биб­лио­теч­ное)­ образование в Кокшетауском государственном университете им. Ш. Уали­ханова. Насирова Е. заочно учится в магистратуре (ОмГПУ). При­ни­ма­ем активное участие в республиканских, областных и зональных се­ми­­нарах, например: в 2009 году методист Жаменова Б.К. участвовала в ра­ботах конференции «Информационное обеспечение образовательной и научной деятельности вуза» в г. Усть-Каменогорске и семинаре « Дос­туп к мировым научно-образовательным ресурсам компании Elsevier» в г. Ас­­тане. В 2010 году методист Б. Жаменова участвовала в работе се­ми­нара «Жоғары оқу орындары кітапханалары электрондық - ақпараттық ор­тада = Вузовские библиотеки в электронно-информационной среде» г.Кызыл-Орда, КГУ им. Коркыт-Ата. В 2010 году 11 сотрудников прошли курсы повышения квалификации в ИППК СКГУ на тему «Изучение ка­захского языка».

С целью сокращения трудозатрат, повышения уровня качества ка­та­логизации библиотек, необходимо создать корпоративные биб­лиотечные системы. Смысл создания такой системы заключается в объе­динении усилий, распределении труда и расходов при создании элек­тронных ресурсов библиотек, т.е. обмен библиографическими за­пи­ся­ми без дублирования работы, а также организация доступа к ним участ­ников проекта. Экономическая эффективность создания общих раз­деляемых ресурсов и ведения каталогизации уже давно известна и осоз­нана. Для библиотек наиболее целесообразно решать эти проб­ле­мы­ путем создания корпоративной системы взаимодействия.

На базе Образовательно-информационного центра ЮКГУ действует ре­гиональный методический совет. Плановый и целенаправленный характер методическая деятельность приобрела в 2000 г., после утверждения библиотеки региональным методическим центром (приказ МОНРК № 249 от 27 марта). Методическое объединение вузовских биб­лиотек Южно-Казахстанской области – содружество вузовских биб­лиотек государственных и коммерческих вузов, объединенных одной целью: наиболее полное и качественное информационное обслужива­ние­ пользователей с применением современных технологий. В нас­тоя­щее­ время на территории области работают 6 библиотек высших учеб­ных­ заведений, 12 колледжей, 6 профессиональных лицея.

Руководит работой Совет, который является координирующим, ре­ко­мендательным органом. На заседаниях Совета обсуждаются вопросы ин­новационного развития, актуальные проблемы координации в области комп­лектования, применения новых информационных технологий, проекты организационных документов, планы и другие документы. Также обсуждается процесс внедрения в библиотеках ЮКО стандартов ка­чества (CМК)

Мировой опыт развития библиотечного дела показывает, что мо­дер­низация и прогресс библиотек невозможны без развития коорди­на­ции­ и кооперации, разделения труда и ответственности за него. Это ка­сает­ся практически всех направлений библиотечной деятельности: ин-фор­матизации, формирования фондов, сохранения культурного нас­ле­дия,­ обслуживания пользователей. На сегодняшний день чрезвычайно ак­туальна проблема обеспечения качественными электронными учеб­ны­ми­ изданиями. Даже с учетом развитости отдельных вузов в произ­водс­тве­ собственных учебных материалов, отдельно взятому вузу крайне сложно достичь 100%-ой обеспеченности электронными изданиями всех преподаваемых вузе дисциплин. Поэтому сегодня так актуален меж­кор­по­ративный обмен и межвузовское взаимодействие по созданию элек­т­рон­ных учебных материалов. Задачи библиотеки в этом случае – найти, ор­ганизовать обмен или доступ на различных условиях, учет и обеспе­че­ние хранения или доступа к общему ресурсу. При том, что сов­ре­мен­ный­ образовательный процесс подразумевает львиную долю самостоя­тель­ной работы студентов и роль библиотеки состоит не только в обес-пе­чении доступа к массиву учебных, научных и информационных ресу­р--сов, но и в организации постоянно доступного информационного вир­туаль­ного информационно- библиотечного пространства, обеспечении мест работы (электронные, компьютерные залы), оказании консуль­та­цион­ной и справочной помощи (в очной и электронной форме). В усло­виях стремительно меняющихся условий окружающего мира и техно­ло­гий­ одной из ключевых компетенций всего квалифицированного биб­лио­теч­ного персонала является умение учиться и переучиваться. Одним из эффективнейших способов обучения, повышения квалификации биб­лио­теч­ных работников является применение тех образовательных и компьютерных технологий, по использованию которых сотрудникам при­хо­дится консультировать студентов. Библиотечный персонал ЮКГУ пе­риодически проходит внутрикорпоративное обучение с обязательной элект­ронной поддержкой в ИОС по различным курсам (компьютерные тех­нологии в библиотечно-информационных системах, система менед­ж-мента качества, технологии порталов и др.) и эта методика дает как про­фес­сиональные, так и надпрофессиональные компетенции и позволяет прак­тически досконально знать ИОС, применяемую в образовательном про­цессе и грамотно консультировать пользователей.

• 
  Ежегодно проводятся конференции, круглые столы, научно-прак­ти­чес­кие и обучающие семинары, конкурсы по актуальным вопросам, в ко­то­рых принимают участие от 30 до 50 специалистов области и других ре­гио­нов. К примеру в мае 2011 года на базе Международного казахско-ту­рец­­кого университета 27 мая прошел региональный семинар «Ин­но­ва­ция­­лық процестер жоғары оқу орнының қазіргі заманғы кітапханасын бас­­қа­раудын факторы ретінде». Запланирован в сентябре межвузовский се­­минар « Менеджмент в библиотечно-информационной деятель­нос­ти»
  
• 
  Периодически организуются консультации для коллег из универ­си­тет­­ских библиотек по теме «Электронная библиотека» или „Внедрение авто­матизированной библиотечной информационной системы ИРБИС -64).
  
• 
  Совместно с Областной научной библиотекой им Пушкина ,Об­лас­т­ным историко-краеведческим музеем и Областным Го­су­дар­ст­венным ар­хивом в целях сохранности и обеспечения широкого доступа поль­зо­вателей к редким и ценным изданиям из фондов создается те­мати­чес­кая­ электронная коллекция «Южный Казахстан: прошлое, нас­тоя­щее,­ бу­дущее».
  
• 
  Проводится с ОУНБ им Пушкина аналитическая роспись перио­ди­чес­ких изданий социально - гуманитарного профиля с созданием свод-но­го каталога научных журналов, выписываемых библиотеками
  
• 
  Успешно осуществляется практический взаимообмен по элект­рон-ной­ доставке документов. Плодотворное и взаимовыгодное сотрудниче­ст­во в сфере ЭДД сложилось с библиотекой МКТУ им. Яссави, ТАрГУ им.­ Дулати.
  
• 
  Организуются региональные конкурсы профессионального мас­тер­ства: «Библиотекарь года».
  
• 
  Библиотека постоянно распространяет свою новаторскую дея­тель­ность путем публикаций материалов через электронный межвузовский сборник «Библиотечное партнерство Южно-Казахстанской области », в ко­тором публикуются статьи научно-популярного характера, происходит об­мен практическим опытом работы.
  
• 
  библиотека играет динамичную и конструктивную роль в развитии ком­пьютеризации библиотек региона. С целью информирования о про­фес­сиональных ресурсах на сайте ОИЦ в разделе « Страничка ме­то­дис-та»­ представлены полные тексты востребованных документов по биб­лио­тековедению, в том числе, стандарты и форматы.
  
• 
  При ЮКГУ им Ауезова создан « Межрегиональный центр по по­вы-шению квалификации работников системы образования» где функ­цио-ни­руют лицензионные курсы по переподготовке кадров преподавателей спе­циальности 5В041900 «Библиотековедение и библиографии» т.к Рес­пуб­­ликанский Методический Совет по библиотековедению и биб­лиогра­фии­ МОНРК находится при ЮКГУ.
  
• 
  при этом же институте функционируют лицензионные курсы по пе­ре­подготовке кадров для библиотек учебных заведений (вузов, кол­лед­жей, школ, лицеев). Ежегодно проходят такое обучение более 20 биб­лио­­текарей с выдачей сертификата.
  
• 
  Сотрудники библиотеки (Кукеева М.К.) являются членами Рес­пуб­ли­канского Методического Совета по библиотековедению и библиогра­фии­ МОНРК. Решением Совета утверждены к изданию на 2012 г. Учеб­ни­ки и учебные пособия по специальности « Библиотековедение и биб-лиог­рафия» « Кітапханалық қызмет көрсету», «Құжаттану», «Кітапхана­лық маркетинг».
  

Елбасы 2015 жылы білім беру мекемелеріндегі электронды оқу түрі-нің қолдану аясы 50%-ға, ал 2020 жылы 90%-ға жететіндігін атап өтті.

Көзделген стратегиялық жоспарлардың орындалуына қазіргі қо­ғам­дағы университет кітапханаларының жаңа тұрғыдағы сипатын қалыптас-тыру қажет болды. Заман талабына сай болу үшін, кітапхана өзі ісіне жаңа электронды технологияларды жедел түрде енгізу қажеттілігі туды.

М.Өтемісов атындағы Батыс Қазақстан мемлекеттік университеті ғы­лыми кітапханасында электронды ресурстар ғылым мен білім саласына көмек ретінде 2004 жылдан құрыла бастады.

2004 жылдан бастап М.Ломоносов атындағы Мәскеу мемлекеттік уни­верситеті мамандары іске асырған «Кітапхана 5.2» кітапханалық бағ-дар­ламасы университет ғылыми кітапханасының қолданысына енді.

Қазіргі таңда кітапханадағы компьютерлер локальді ақпараттық жүйе­ге біріктірілген. Жаңа түскен әдебиеттердің жүйелі түрдегі өңдеу әдістері әдебиеттерді жабдықтау және есепке алу, алғашқы өңдеу, толық биб­лиографиялық сипаттауға ұласып, әрбір кітапқа бір рет жасалатын технологиялық тізгінді, бірнеше мәрте пайдалануға ұсынылатын саты. Міне, осылайша мәліметтер базасы құрылады. Бүгінгі таңда біздің кітап-хана өз пайдаланушыларына электронды ресурстардың қандай түрлерін ұсы­на алады? Бұл өз тарабымыздағы электронды ресурстар мен қа­был­дан­ған электронды ресурстар.

Электронды қорды оқытушылар, студенттер мен магистранттар өз беті­мен оқуына немесе пәнді оқып-үйренуде қосымша материал ретінде пай­даланады.

Мәліметтер базасы 2004 жылдан бастап қорға түскен жаңа кітап-тардың толық библиографиялық сипаттамасымен жасалған жалпы саны 25 000 ға жуық жазбаны құрайды. Тағы бір ресурс - кітапхана қорына ке-ліп түсетін мерзімді басылымдардың (журналдардың) аналитикалық жаз-басы. Қазіргі таңда мақалалардың мәліметтер базасы 90 000 -ден асып жығы­лады.

Ғылыми кітапхана электронды кітапхананың ақпараттық ресурста­рын өз оқырмандарына ұсынады. Олар: электронды каталог «Кітаптар», «Ма­қалалар», «Жоғары білім беру», «Авторефераттар», «Дис­сер­та-ция­лар»,­ «Көркем әдебиет», «ПОҚ еңбектері. кітаптар», «ПОҚ еңбектері. мақа­лалар» мәліметтерінде мыңнан аса жазбалар бар және олар жүйелі түрде толықтырылып тұрады.

Ақпараттық технологияның дамуы бір орында қалған емес. Ғылыми кітапхана іс-қызметіне 2010 жылы ИРБИС64 кітапханалық бағдарламаны алу туралы шешім қабылданды. Электрондық каталогты тиісті дәрежеде қалыптастырып, оны дамыту үшін жетілдірілген ИРБИС64 автомат­тан­ды­рылған бағдарламасы кешенді толық нұсқасымен жабдықталды (1-су-рет). Қазіргі таңда ИРБИС64 кітапханалық бағдарламамен жұмыстану ісі жақсы жолға қойылып, кітапхана қорына келіп түскен оқулықтардан бас-тап, мерзімді басылымдарға дейінгі мәліметтер енгізілуде. Бүгінде 5000 мақалалар мен 300 жаңа оқулықтар енгізілді.

бағдарламасы.

Аталмыш мәліметтер базасы университет электронды кітап­ханасының элементі болып табылады. Электронды кітапхана қорын құруда республика көлеміндегі баспа құжаттарын электронды нұсқаға айналдыруымен қатар, авторлары ұсынған электронды құжаттармен, БҚМУ баспа және БАҚ орталығы материалдарымен қатар интернет мәліметтерімен жаппай толығуда.

Ғылыми кітапхана Республикалық жоғары оқу орындары аралық электронды кітапхана (РЖООЭК) қорына өз білім беру ресурстарын жіберу арқылы жұмыстанып келеді. Бүгінгі таңда РЖООЭК қорына 2000 толық мәтінді жазбалар жіберілді.

Ендігі кезекте халықаралық конференция материалдарын, университет ғалымдарының ғылыми мақалалары мен монографияларын жіберуді жоспарлап отырмыз (2-сурет).