Уровень 4. «Управляемый».
В организации полностью внедрены единые, четко определенные стандарты, структуры и процессы управления проектами, программами и портфелями проектов, которые применяются во всей организации. Высшее руководство и руководители всех уровней активно участвуют в управлении проектами, программами и портфелями проектов. Определены цели и стратегия развития управления проектами в организации. Разработаны показатели эффективности. Руководство осуществляет постоянный контроль эффективности применения методов и инструментов управления проектами, программами и портфелями проектов.
Цели и потребности компетентности организации в области управления проектами основываются на потребностях всех заинтересованных сторон, включая клиентов, акционеров и сотрудников организации. Управление качеством осуществляется на всех фазах жизненных циклов проектов, программ и портфелей проектов.
Уровень 5. «Оптимизируемый».
При достижении данного уровня в компании обеспечивается устойчивое развитие методологии управления проектами, ее совершенствование приобретает характер цикличных (непрекращающихся) улучшений на основе бенчмаркинга.
Бенчмаркинг в управлении проектами — это процесс непрерывного сравнения эффективности управления проектами в компании с эффективностью методик мировых и национальных лидеров в этой области. Цель сравнения в том, чтобы получить информацию, которая поможет улучшить свои методики управления проектами, дополнить и обновить используемый компанией инструментарий. Информация, получаемая в ходе бенчмаркинга, должна способствовать совершенствованию различных управленческих процессов и способов их выполнения и используется компанией в целях повышения конкурентоспособности.
Бенчмаркинг в управлении проектами может выполняться с помощью обзоров, опросников, участия в обсуждениях, конференциях, симпозиумах и конгрессах, проводимых Российской Ассоциацией Управления Проектами, Международной Ассоциацией Управления Проектами IPMA и др. Часто наиболее ценным источником информации становятся личные контакты.
На этом уровне зрелости компания осознает, что единственным способом сохранения преимуществ перед конкурентами является непрерывное совершенствование.
Модели оценки зрелости управления проектами предоставляют организациям, преследующим цель внедрения эффективной системы управления проектами, возможность оценить текущее состояние системы управления проектами, определить целевой уровень развития системы, разработать стратегию и тактику развития корпоративной системы управления проектами.
Возможные шаги процесса
Выявите и определите интересы компании в оценке достигнутого ею уровня организационно-технологической зрелости в области управления проектами.
Сформулируйте, каких результатов сможет достигнуть компания, повышая уровень своей зрелости.
Изучите требования эталонной модели зрелости IPMA Delta®, предъявляемые к каждому уровню организационно-технологической зрелости.
Предварительно проведите самостоятельную оценку достигнутого уровня зрелости.
Оцените текущее состояние системы управления проектами.
Определите целевой уровень развития системы управления проектами
Разработайте стратегию и тактику развития КСУП.
Определите текущий и целевой уровень развития КСУП
Последовательно проводите интегрированные улучшения, соблюдая целостность и баланс
Оцените эффективность улучшений процессов УП.
Задокументируйте усвоенные уроки и применяйте их в будущих проектах.
Темы для изучения
Корпоративная система управления проектами
» Бенчмаркинг/перенимание передового опыта
Бизнес процессы
Управление изменениями
Модели организационной зрелости
Развитие персонала
Проектный офис
Стандарты и нормативно-регламентная документация
Системы и технологии
Критерии оценки компетентности по сертификационным уровням
Достарыңызбен бөлісу: |