Управление портфелем проектов — деятельность, направленная на обеспечение оптимизации планирования и реализации проектов и программ, входящих в портфель.
Одна из важнейших задач формирования портфеля проектов — обеспечение соответствия портфеля целям организации и определение приоритетности различных проектов и программ.
Портфельно-ориентированное управление, в основном, применяется к группам проектов и программ, которые могут быть не взаимосвязанными относительно достижения целей, но используют ресурсы из общего источника ограниченных ресурсов. В рамках организации руководитель портфеля координирует все проекты и возможные программы в процессе оценивания, отбора, мониторинга и контроля, повторного определения приоритетов и их завершения.
Организационная структура управления портфелем проектов может различаться в разных организациях, но, как правило, при управлении портфелем проектов могут быть определены следующие роли:
Директор (владелец, спонсор) портфеля проектов/программ
Менеджер портфеля
Комитет управления портфелем проектов
Офис управления портфелем проектов
Группа менеджеров проектов.
Основные управленческие решения по портфелю должны приниматься на уровне высшего руководства организации.
Лишь последовательное применение проектно-ориентированного управления и интеграция проектного управления с процессами стратегического управления в организации позволяет добиться максимальной эффективности при реализации проектной деятельности.
Возможные шаги процесса Оцените потребность организации в осуществлении проектной деятельности.
Изучите организацию, ее культуру и процессы, требующие осуществления проектной деятельности.
Проводите анализ осуществимости и обоснование проектов программ.
Проводите финансово-экономический анализ и организуйте принятие решений об инвестировании.
Организуйте разработку проектной документации.
Разрабатывайте стратегию реализации проектов, программ.
Разрабатывайте план управления проектами, программами.
Разрабатывайте и создавайте системы управления проектом, программой.
Организуйте исполнение плана осуществления проекта, программы.
Контролируйте исполнение проекта, программы.
Анализируйте и регулируйте исполнение проекта, программы.
Проводите закрытие проекта, программы.
Документируйте усвоенные уроки и используйте их в будущих проектах.