изменения
, которые
планируются
ме!
неджментом организации с определенной целью. В данной главе
первостепенное внимание будет уделено именно целенаправлен!
ным организационным изменениям.
Планируемые организационные
изменения
представляют собой сознательные действия менеджеров
и работников по улучшению работы структурных подразделений
или организаций в целом по важным для них направлениям.
Менеджеры и работники должны постоянно проводить изме!
нения в организации, позволяя тем самым последней эффективно
адаптироваться к внеорганизационной среде, которую менеджеры
не в состоянии контролировать. Требования к изменениям посту!
пают как изнутри компании в виде потребностей и ожиданий ра!
ботников, так и извне в виде усиливающейся конкуренции, техно!
логических инноваций, нового законодательства, давления соци!
Раздел V
533
14.
1.
Причины и цели планируемых организационных изменений
альных факторов. Одни организации проводят изменения после
того, как эти требования окажут на них давление, другие стремятся
предусмотреть появление подобного давления и провести измене!
ния в превентивном порядке.
Планируемые изменения всегда имеют специфические
цели
.
Таковыми могут быть: повышение производительности в работе;
разработка новых продуктов и технологий; увеличение мотивации
деятельности работников; повышение удовлетворенности потре!
бителей; увеличение доли рынка. Однако все специфические цели
по изменениям включают в себя (1)
улучшение способности органи
зации адаптироваться к внешней среде и
(2
) изменение поведения ра
ботников.
Улучшение организационной адаптивости
Организации нуждаются в эффективных технологиях и методах ра!
боты, чтобы адаптироваться к меняющейся рыночной ситуации,
избытку рабочей силы, ожиданиям общественности, законода!
тельным требованиям, новым идеям и т.п. Обычно организации
создают специальные подразделения, которые разрабатывают и
реализуют планы требуемых изменений. Подобные подразделения
могут иметь очень различные названия от подразделений по созда!
нию нового продукта и развития рынка до подразделений по стра!
тегическому планированию, отношениям с общественностью или
организационному развитию.
Практика показала, что подразделения, традиционно занимав!
шиеся организационными изменениями (орготделы, отделы орга!
низации и управления, административные отделы), сегодня не в
состоянии обеспечить организационную адаптивность. В органи!
зации все должно быть способно адаптироваться к внешним изме!
нениям. В табл. 14.1 приводятся данные по происшедшим измене!
ниям в ряде функций предприятия.
Т а б л и ц а 14.1.
Изменения в основных функциях предприятия
Функция
Прежнее содержание
Новое содержание
Производст
во
Капитал и машины важнее людей;
объемы, низкая себестоимость и
производительность более важны,
чем качество и реакции на требо
вания потребителей
Сокращение производственного
цикла; обновление продукции;
люди, качество, потребитель
становятся важнее
534
Менеджмент
14.
Управление изменениями
Функция
Прежнее содержание
Новое содержание
Маркетинг
Массовые рынки; массовая рек
лама; длительные маркетинговые
исследования
Сегментированные рынки; созда
ние рынков; точечные маркетин
говые исследования; быстрая
реакция на потребителя
Финансы
Централизованы; узкая специали
зация продукции; соблюдение
установленной политики
Децентрализация, финансисты
члены бизнесгрупп, делегирова
ние полномочий по расходам вниз
Информаци
онные
технологии
Централизованные потоки;
накопление информации
«на всякий случай»
Децентрализованная обработка
данных; распространенность пер
сональных компьютеров; разре
шена множественность баз дан
ных
Исследова
ния и разра
ботки
Централизованы; упор на большие
проекты; умение важнее надежно
сти и обслуживания; инновации
только для новых продуктов и
услуг
Все является объектом иннова
ций; упор на «портфель» неболь
ших проектов; быстрота внедре
ния
Поскольку все части и аспекты деятельности организации долж!
ны подвергаться изменениям, организационная культура (см. гл. 13 )
приобретает важную роль в способности организации адаптировать!
ся. Из табл. 14.1 видно, что сокращение жизненного цикла продукта
ведет в организации к уменьшению производственного цикла. Ме!
неджеры могут увеличить адаптируемость организации через ис!
пользование временных или гибких структур на сборочных маши!
нах, чтобы происходил обмен идеями, вырабатывалась стратегия и
анализировались решения. Адаптивные, временные структуры дают
возможность организации быстро реагировать на новую информа!
цию, ускоряют переход к новым операциям, способствуют широко!
му участию работников в принятии решений и создают условия для
появления будущих лидеров.
Среди известных компаний, прошедших на рубеже XX—XXI вв.
через серьезные изменения, сегодня называют «Форд», «Дженерал
Моторс», «Дженерал Электрик», «Ксерокс», ИБМ и «Кодак». Так,
компания «Дженерал Моторс» по!прежнему продает автомобили,
но пытается делать это как компьютерные компании. «Дженерал
Моторс» перестраивает свой бизнес по четырем направлениям: пе!
реход к электронной торговле и доставка автомобиля заказчику за
Раздел V
535
14.
1.
Причины и цели планируемых организационных изменений
Достарыңызбен бөлісу: |