важно, если в сообщаемых сведениях существенное значение
имеют эмоции, тональность, невербальные способы передачи ин-
формации.
Например, эмоциональные сообщения
надо передавать в личной
беседе, в крайнем случае – в телефонном разговоре. Иначе эмоции
потеряются. Зато информация стандартизированная, объемная, пред-
назначенная сразу для многих получателей,
лучше всего передается
письменно и «веером».
В сфере коммуникаций различают четыре вида
информационных
потоков:
нисходящий, восходящий, горизонтальный и нефор-
мальный.
Нисходящий поток
информации – это планы, приказы, инструк-
ции, нормативы, указания и т.п.
Восходящий поток
–
это отчеты, справки, предложения, жалобы.
Горизонтальный поток
–
это общение между коллегами.
На рисунке 2.11 представлена схема (пирамида) коммуникаций.
Рисунок 2.11 – «Пирамида коммуникаций» в организации
Важное значение имеет
неформальный поток
информации.
Обмен сведениями и мнениями происходит не только в деловом, но
и в неформальном общении. К неформальным коммуникациям
относятся: межличностное непроизводственное общение на работе,
контакты руководителя с подчиненными в неслужебной обстановке,
публичное высказывание личных мнений.
Горизонтальные
Сотрудники
Руководитель
Нисхо-
дящие
Восхо-
дящие
Особую роль в неформальных коммуникациях играют циркули-
рующие
слухи
. Их образно называют «виноградной лозой», так как
слухи обвивают все пространство общения. При этом существенное
различие имеют слухи и сплетни.
Слухи неизбежны, и они терпимы.
Бороться со слухами можно
путем постоянного информирования коллектива по важным вопро-
сам жизни организации. Это не оставляет почву для слухов.
Сплетни
же крайне нежелательны. Они могут нанести суще-
ственный урон психологическому климату в коллективе. Поэтому
сплетни надо пресекать, разоблачать, а со сплетниками вести инди-
видуальную жесткую работу,
вплоть до увольнения, при неэффек-
тивности иных мер.
В деловых коммуникациях особую роль играют производствен-
ные совещания, собрания и заседания коллегиальных органов
управления.
У каждой из этих
форм коммуникаций
свои цели и задачи, в том
числе психологического характера. Это будет рассмотрено ниже, в
деловом общении.
Психология взаимодействия
руководителя с подчиненными
сильно зависит от характера выстроенных ими коммуникаций.
В зависимости от информационной субъективности различают три
Достарыңызбен бөлісу: