Рисунок 20 -
Межорганизационная логистическая координация в процессе планирования и
выполнения заказов клиентов в сети распределения (начало)
83
Рисунок 21
- Межорганизационная логистическая координация в процессе планирования и
выполнения заказов клиентов в сети распределения (продолжение)
84
Рисунок 22
- Межорганизационная логистическая координация в процессе планирования и
выполнения заказов клиентов в сети распределения (продолжение)
85
Рисунок 23 -
Межорганизационная логистическая координация в процессе планирования и
выполнения заказов клиентов в сети распределения (окончание)
Таким образом, предложенная выше процедура позволяет идентифицировать
межорганизационную координацию в рамках бизнес-процесса планирования и выполнения
заказов клиентов как на стратегическом, так и на операционном уровне.
Однако при агрегированном подходе довольно трудно идентифицировать взаимосвязь
межфункционального и межорганизационного уровня каждой из взаимодействующих сторон.
По этой причине как для стратегического, так и операционного уровня процесса
планирования и выполнения заказов клиентов предложена схема построения взаимоотношений.
Так, например, если речь идет о поставщике, то отдел маркетинга в обязательном порядке
86
принимает участие в таких этапах как анализ корпоративной стратегии, сегментация клиентов,
анализ и оценка действующей политики обслуживания, а также подготовка к заключению
договора. Если говорить об отделе продаж поставщика, то данный департамент принимает
участие не только в указанных выше этапах, а также в сопоставлении возможностей желаемого
уровня логистического сервиса и возможностей логистической инфраструктуры, разработке и
согласовании системы контроллинга, заключении договора и согласовании графика
размещения заказов. Что касается логистической функции поставщика, то она выступает в
качестве инструмента, который позволяет коммерческой службе понять реальные возможности
компании и сопоставить их с желаниями клиента, в соответствии с тем, к какому из сегментов
он принадлежит. Помимо всего, обязательным является участие указанного департамента в
согласовании условий поставки, а также условий и системы расчета возврата товара,
многооборотной тары и упаковки, согласовании системы контроллинга обслуживания
клиентов при выполнении заказов и графика размещения заказов. Это необходимо по той
причине, что коммерческая служба, будучи локомотивом компании и стремясь
максимизировать объем продаж, может не располагать информацией о фактических
возможностях операционного организма фирмы и недооценивать потенциальные риски от
согласования в контрактах заведомо невыполнимого уровня логистического сервиса. При
заключении договора в обязательном порядке должен быть вовлечен юридический отдел с тем,
чтобы согласовать не только особенности построения взаимоотношений между контрагентами,
но и то как они встраиваются в общую структуру гражданско-правовую систему государства.
Со стороны клиента на стратегическом уровне в межорганизационную логистическую
координацию при планировании и выполнении заказов поставщиком вовлечены отдел закупок,
логистики, а также финансов и юридическая функция. Отдел закупок принимает участие в
анализе корпоративной и маркетинговой стратегии, сегментации поставщиков, сопоставлении
желаемого уровня логистического сервиса и возможностей компании по его оплате, анализе и
оценке действующей политики обслуживания, подготовке к заключению договора, а также
разработке системы контроллинга для процесса планирования и выполнения заказов клиентов и
заключении договора. Отдел финансов необходим для понимания возможностей компании по
оплате того уровня логистического сервиса, который необходим отделу логистики для
реализации операционной деятельности компании. Если говорить о том, в какие этапы
вовлечен отдел логистики клиента, то без него невозможно понимание желаемого уровня
логистического сервиса, анализ действующей политики обслуживания поставщиков,
согласование условий поставки, анализ предложений поставщика об организации и системы
учета возврата товара, а также многооборотной тары и упаковки, а также разработка системы
контроллинга и анализ текущих потребностей бизнеса и возможностей логистической
87
инфраструктуры по приемке и размещению заказов. Юридический отдел клиента также
предназначен для того, чтобы заключенный контракт соответствовал требованиям гражданско-
правового законодательства.
Взаимодействие сторон представлено на рисунке ниже.
Достарыңызбен бөлісу: |