Практическая работа по access №1
Правильная структура базы данных
жүктеу/скачать 1,68 Mb.
|
pr access 3
- Бұл бет үшін навигация:
- Описание выражений и операторов
- Заменяет несколько символов
| Правильная структура базы данных
В основе процесса создания базы данных лежат определенные принципы. Первый принцип заключается в необходимости исключать повторяющиеся (или лишние) данные. Второй принцип касается важной роли правильных и полных данных. Если база данных содержит неправильные данные, все отчеты, в которых данные объединяются, будут также содержать неверные сведения. Это может привести к принятию неправильных решений на основе отчетов. Процесс разработки Процесс разработки базы данных включает следующие шаги: Определение цели создания базы данных, поиск и организация необходимых данных, распределение данных по таблицам, преобразование элементов данных в столбцы Задание первичных ключей. Каждая таблица должна содержать столбец или набор столбцов для однозначного определения каждой строки таблицы. Как правило, в этих целях используется уникальный идентификационный номер, например код сотрудника или серийный номер. В базе данных такие сведения носят название первичного ключа таблицы.. Создание связей между таблицами Проанализируйте все таблицы и определите, как данные одной таблицы связаны с данными других таблиц. Добавьте в таблицы поля или создайте новые таблицы для создания необходимых связей. Запросы Запросы состоят из ряда условий, каждое условие состоит из трех элементов: поле, которое используется для сравнения; оператор, описывающий тип сравнения; величина, с которой должно сравниваться значение поля. Выражения и операторы, применяемые в условиях отбора
Создание запроса с помощью конструктора Чтобы создать запрос с помощью конструктора, в группе Другие вкладки Создание нужно выбрать команду Конструктор запросов. Появится окно Добавление таблицы, в котором делается выборка. Теперь двойным щелчком мыши необходимо выбрать те поля таблицы, которые попадают в выборку. В Выборке необязательно должны присутствовать все поля таблицы. Поля выборки можно менять местами, перетаскивая их мышью за заголовки. Теперь необходимо установить правило сортировки полей и критерии выборки. Условия отбора при создании запросов нужно указывать вручную. Использование Мастера запросов Для создания запроса в Мастере запросов, вначале указывают тип запроса, а потом, в зависимости от типа. - данные для создания запроса. В программе предусмотрены четыре типа запросов: жүктеу/скачать 1,68 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|