Практическая работа по access №1


Правильная структура базы данных



бет4/20
Дата01.03.2023
өлшемі1,68 Mb.
#170568
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   20
Байланысты:
pr access 3

Правильная структура базы данных
В основе процесса создания базы данных лежат определенные принципы. Первый принцип заключается в необходимости исключать повторяющиеся (или лишние) данные.
Второй принцип касается важной роли правильных и полных данных. Если база данных содержит неправильные данные, все отчеты, в которых данные объединяются, будут также содержать неверные сведения. Это может привести к принятию неправильных решений на основе отчетов.
Процесс разработки
Процесс разработки базы данных включает следующие шаги: Определение цели создания базы данных, поиск и организация необходимых данных, распределение данных по таблицам, преобразование элементов данных в столбцы
Задание первичных ключей.
Каждая таблица должна содержать столбец или набор столбцов для однозначного определения каждой строки таблицы. Как правило, в этих целях используется уникальный идентификационный номер, например код сотрудника или серийный номер. В базе данных такие сведения носят название первичного ключа таблицы..
Создание связей между таблицами
Проанализируйте все таблицы и определите, как данные одной таблицы связаны с данными других таблиц. Добавьте в таблицы поля или создайте новые таблицы для создания необходимых связей.
Запросы
Запросы состоят из ряда условий, каждое условие состоит из трех элементов:
поле, которое используется для сравнения;
оператор, описывающий тип сравнения;
величина, с которой должно сравниваться значение поля.

Выражения и операторы, применяемые в условиях отбора



Выражения и операторы

Описание выражений и операторов

Числа

Вводятся без ограничений


Текст

Должен быть заключен в кавычки

Даты

Ограничиваются с двух сторон символами #
(например, #01.02.02#)

*; +; -; /; ^

Арифметические операторы, связывающие выражения

<; <=; >; >=; =; <>

Операторы сравнения

Like

Используется для логики замены в выражениях

In

Для определения, содержится ли элемент данных в списке значений

Between… And…

Для выбора значений из определенного интервала

?

Заменяет один символ (букву или цифру)

*
Заменяет несколько символов

BETWEEN
BETWEEN 100 AND 1000 (то же, что >=100 AND <=1000)

Логические операторы




NOT (нет)

NOT > 10 (то же, что и <=10).

AND (и)

>= #01.01.2007# AND <=#03.06.2008#

OR (или)

"Январь" OR "Февраль"



Создание запроса с помощью конструктора
Чтобы создать запрос с помощью конструктора, в группе Другие вкладки Создание нужно выбрать команду Конструктор запросов. Появится окно Добавление таблицы, в котором делается выборка. Теперь двойным щелчком мыши необходимо выбрать те поля таблицы, которые попадают в выборку. В Выборке необязательно должны присутствовать все поля таблицы. Поля выборки можно менять местами, перетаскивая их мышью за заголовки. Теперь необходимо установить правило сортировки полей и критерии выборки. Условия отбора при создании запросов нужно указывать вручную.
Использование Мастера запросов
Для создания запроса в Мастере запросов, вначале указывают тип запроса, а потом, в зависимости от типа. - данные для создания запроса.
В программе предусмотрены четыре типа запросов:


Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   20




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет