Принципы проектирования современных служебных помещений.
Планирование и организация помещений и условий работы в них должны
учитывать, что технология управления предполагает постоянное общение и
контакты сотрудников, в том числе и с посторонними лицами. Планирование
служебных помещений включает распределение структурных подразделений
по комнатам и такое размещение в них мебели и оборудования, которое
предотвращает потери времени на лишние перемещения, обеспечивает
экономичное использование площадей и сохраняет здоровье. Распределение
помещений в офисе должно обеспечивать прямоточность движения потока
документов и иной информации, исключать его лишние пересечения и
23
возвращение к исходным или промежуточным пунктам. Для того чтобы этого
добиться, работников или подразделения, постоянно контактирующих друг с
другом, размещают рядом; работников и подразделения, в равной мере
обслуживающих всех остальных, — на одинаковом расстоянии от них;
работников и подразделения, связанные с приемом посетителей (например,
отдел кадров), — рядом с входом на первом этаже.
Размещение сотрудников в офисе может осуществляться в соответствии с
двумя принципами: зальным и кабинетным. Первый предполагает
использование отдельных кабинетов на 1—3 человека, малых комнат — на 4—
10 человек и больших — на II—30 человек с учетом возможностей организации
и необходимого набора средств управленческого труда.
Немаловажную роль в обеспечении эффективности управленческого
труда играет внутренняя планировка помещений, осуществляемая во многом с
помощью мебели. При ее расстановке нужно иметь в виду, что работа должна
передаваться с одного места на другое сбоку или спереди. Столы при этом
следует развернуть по возможности в одном направлении, так чтобы
сотрудники не смотрели в лицо друг другу или в стену, поскольку это утомляет.
Положение работника лицом к окну нежелательно, а спиной — недопустимо,
так как возникает ослепление или затенение. Поэтому рабочие столы лучше
всего располагать перпендикулярно к окнам на некотором расстоянии от
отопительных приборов. Если в комнате недостаточно места, чтобы поставить
столы на значительном расстоянии друг от друга, их лучше всего разместить
рядом. Следует учесть, что группировка столов по 4 сокращает необходимую
для них площадь на 14—31%. В идеале между столами нужно сохранять
проходы, создающие условия для более сосредоточенной работы. В случае,
если имеет место четкая последовательность работ, столы целесообразно
размещать в шахматном порядке углами в стык. При этом нужно учитывать и
такое психологическое обстоятельство, что люди лучше взаимодействуют с
теми, кто сидит напротив или через одного. Стол руководителя обычно
24
располагается сзади не только из-за удобства наблюдения за подчиненными, но
и чтобы им не мешать, поскольку он является самым “посещаемым” лицом в
подразделении.
Достарыңызбен бөлісу: |