Проектный менеджмент

· Знакомство с учебной группой, обозначение темы, вопросы на понимание

Вопросы ребятам:

Как вы думаете, почему в современном обществе так много говорят о проектной деятельности?

На Ваш взгляд, в чем отличие проектной деятельности от любой другой?

Проекты всегда ограничены во времени, имеют даты окончания, а их результат (продукт или услуга) всегда будут уникальны.

В настоящее время в мире самым эффективным методом управления изменениями признан проектный менеджмент. Проектный менеджмент – это инструмент для разработки и реализации Ваших планов. Создание бизнеса, разработка и внедрение нового продукта или услуги, проведение важного мероприятия, прием зарубежных партнеров - все это примеры различных проектов. Именно понятие «изменения» являются сущностью любого проекта, а проектный менеджмент - универсальной технологией эффективного управления этими изменениями. Проектирование– это процесс разработки, составления проекта.

Что же такое проект?

Проект – это ограниченное во времени мероприятие, направленное на создание уникальных продуктов, услуг или результатов.

Ограниченность во времени означает, что у любого проекта есть момент его начала и его завершения. После достижения намеченных целей проект завершается.

Уникальность, т.е. исключительность, неповторимость результата проекта означает, что в условиях, в составе, в порядке необходимых работ есть нечто необычное.

Эти отличия хорошо видны при сравнении выпечки пирога к празднованию дня рождения на основе индивидуального заказа (проект) и ежедневной выпечки хлебозаводом обычного хлеба (регулярно возобновляемая деятельность).

Пирог нужен именно в день рождения. Уникальность события (18 лет  раз в жизни) просто обязывает изготовителя создать неповторимый кулинарный шедевр. Чтобы своевременно испечь необычный пирог, исполнителям (команде проекта) надо заранее прикинуть, что, где, когда для этого приобрести, кому, что как и когда надо сделать. Эти необычные дела членам команды проекта надо еще согласовать между собой. Разумеется, выпечка обычного хлеба в нормальных условиях такого планирования и согласования от работников хлебозавода не требует. Для этого достаточно следовать некогда заведенному порядку.

 

Проектный менеджмент – это методология достижения успеха с применением современных научных методов для достижения оптимальных результатов по стоимости, времени и качеству, а также удовлетворению интересов всех участников проекта. Иными словами – искусство руководства по координации усилий людей и использованию ресурсов.

Инструмент проектного менеджмента первоначально был разработан в США для организации промышленного производства комплексных продуктов, как, например, судов, самолетов и др. В современных условиях проектный менеджмент переместился из узкопрофессиональных кругов во все сферы бизнеса для решения различных задач:

• разработка и подготовка к производству новых видов изделий,

• строительство и реконструкция, проведение

• научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ,

• разработка программных продуктов и т.п

Использование проектного менеджмента позволяет ясно понять:

• 
  какие мы хотим получить результаты
  
• 
  что мы должны для этого сделать
  
• 
  какие специалисты и ресурсы нам необходимы
  
• 
  в какие сроки можно выполнить работы
  
• 
  ответить на главный вопрос: «сколько это будет стоить?»
  

Использование проектного менеджмента даст возможность:

• 
  реально определять приоритетные направления своей деятельности
  
• 
  облачать их в форму цельных программ и проектов
  
• 
  четко и однозначно формулировать цели и ожидаемые результаты
  
• 
  формулировать критерии успешности выполнения проектов
  
• 
  осознанно учитывать возможные риски
  
• 
  оптимизировать использование ресурсов организации.
  

Проектное управление производится исходя из этапов жизненного цикла начинания:

• 
  Инициация (предварительное оценивание сроков, необходимых ресурсов, постановка цели, задач и анализ рисков).
  
• 
  Планирование (поиск инвестора, расчет бюджета, целевых показателей, рисков и расписания действий).
  
• 
  Реализация (контроль над выполнением плана и достижением промежуточных результатов, поэтапное финансирование, внесение необходимых изменений в план).
  
• 
  Закрытие (оценка степени выполнения поставленных задач, потраченного времени, прибыльности замысла, работа над ошибками).
  

Все проекты начинаются с идеи. Если есть идея – проект уже стоит на стадии замысла. Не стоит недооценивать данную стадию проекта, ведь от неё зависит ваш успех социального проектирования. Лучше всего при инициации идеи отталкиваться от содержания проблемы, ведь проект обусловлен наличием проблемной ситуации в той или иной сфере.

Стоит отметить, что любая идея проекта должна отвечать как минимум 3 критериям: миссия (желание), потребности, возможности.

 Поэтому, обращаясь к идеям, ответьте на 3 вопроса:

1. 
   Есть ли у вас желание реализовывать данную идею?
   
2. 
   Есть ли потребность в том, что вы будете делать (Будет ли спрос на ваши услуги? Будет ли решена проблема?)
   
3. 
   Достаточно у вас ресурсов (денег, времени, людей и т.д.) для реализации данной идеи?
   

При написании цели проекта рекомендуется пользоваться критериями SMART, с которыми вы наверняка знакомы.

1. 
   Конкретность (specific);
   
2. 
   Измеримость (measurable);
   
3. 
   Достижимость (achievable);
   
4. 
   Выгодность, значимость (rewarding);
   
5. 
   Временные рамки (timebound).
   

1. 
   Есть ли точное выражение того, что именно должно быть получено в итоге реализации части проекта, предназначенной для достижения данной цели?
   
2. 
   Сможем ли мы увидеть и измерить результаты проекта в целом и его отдельных частей?
   
3. 
   Возможно ли достижение заявленной цели с учетом имеющихся ресурсов?
   
4. 
   Какая польза или выгода будет получена в результате достижения цели командой проекта? Кто конкретно и какую конкретно выгоду сможет извлечь из достижения данной цели? Вносит ли достижение данной цели существенный вклад в достижение целей более высокого порядка?
   
5. 
   Какое время отведено на достижение данной цели?
   
6. 
   Установлена ли точная дата, когда цель будет достигнута?
   

Тройственная ограниченность описывает баланс между объемом, стоимостью, временем и качеством. Качество было добавлено позже, поэтому изначально именована как тройственная ограниченность.

Ограниченность времени определяется количеством доступного времени для завершения проекта. Ограниченность стоимости определяется бюджетом, выделенным для осуществления проекта. Ограниченность объема определяется набором действий, необходимых для достижения конечного результата проекта. Эти три ограниченности часто соперничают между собой. Увеличение объема обычно вызывает увеличение сроков (времени) и стоимости. Сжатые сроки могут вызвать увеличение стоимости и уменьшение объемов работы. Небольшой бюджет может вызвать увеличение сроков и уменьшение объемов.

По результатам множества опросов менеджеров проектов в России и за рубежом, до 80% успеха при реализации проектов обусловлены слаженной работой проектной команды, которая, в свою очередь, обеспечивается верным распределением ролей среди участников. Так какие же роли участников проекта приводят проект к успеху?