Попробуем ответить – почему? В настоящее время рост динамичности деловой
среды привел к тому, что персонал компаний менее,
чем в прошлые времена, защищен,
менее уверен в стабильности положения и потому менее «предан» компании. Снижение
лояльности персонала - первый фактор значимости внутрифирменных коммуникаций. Как
правило, современный персонал меньшим составом, чем это было раньше, выполняет
большую и более ответственную работу. Рост обязанностей побуждает персонал требовать
расширения полномочий и,
соответственно, более демократичных и менее
формализованных контактов с высшими управленцами. Второй фактор - необходимость
делегирования прав для повышения реактивности организации в постоянно изменяющейся
среде. В настоящее время персонал организаций более амбициозный и карьерно-
ориентированный, менее благодушный, чем в прошлом. Он
требует больше прямоты в
коммуникациях, а также их непрерывности и систематичности. Третий фактор –
востребованность иных форм контактов и оперативной обратной связи.
Задача руководства сделать так, чтобы люди чувствовали, что их мнением дорожат,
что они организации необходимы, их усилия во благо фирмы замечены, их проблемы
понимаются, а успехи приветствуются.
Как известно, служащие – это не просто одна из групп общественности. Это еще и
авторитетный посредник, через которого общественность
получает дополнительную
информацию о компании. Институту Гэллапа в одном из опросов установил, что каждый
работник оказывает влияние в среднем на 50 человек. Клиент, знающий лично кого-то из
служащих, лучше относится к компании.
У PR-специалиста в организации почти всегда есть «партнеры» по общению с
персоналом: служба кадров и профсоюзный орган. В чем их основные отличия? Главная
обязанность профсоюза – это защита его членов, сохранение рабочих мест, достижение
наилучшей оплаты и условий труда. Основная забота службы кадров – это учет
служащих, регистрация их трудовой деятельности,
организация аттестации,
«кураторство» социальных прав и возможностей – на отпуск, больничный лист, пенсию,
дополнительное образование или переквалификацию и т.д.
Далеко не всегда информационные потоки PR-специалиста автоматически
совместимы с теми, что создают его «партнеры». Иногда они даже противостоят друг
другу. Например, когда в компании принимается решение о сокращении персонала… Тем
не менее, очень важно, чтобы специалисты этих служб работали в тесном контакте,
понимая и ценя роль друг друга и исключительную важность всех контактов, так как речь
идет об очень тонкой сфере - сфере человеческих отношений.