Тақырыбы: Құжаттауды басқару
Құжаттар мазмұны мен қызметіне қарай
жүктеу/скачать 472,29 Kb.
|
25-kuzhattau
12,03 ашық сабақ, Ұлы Жібек жолы халықтарының мәдениеті, Математикалық талдау (1), gauss-teoremasy (1), Физ 5к 5ҮМ Сар.тэс. каз
| Құжаттар мазмұны мен қызметіне қарай
Жеке адамға қатысты: өмірбаян, арыз, сенімхат, қолхат, жеке куәлік, білімі туралы куәлік т.б. Жеке куәлік, білімі туралы куәлік сияқты құжаттарды мекемелер азаматтардың өз қолына береді. Қызметтік: мекеме немесе сол мекеменің жауапты адамының атынан, ал жеке ісқағаздары жеке азаматтар атынан жазылады. Басқаруды жетілдіру жөніндегі міндеттерді шешуде құжаттармен қамтамасыз етуді ұйымдастырудың зор маңызы бар. Барлық басшылар мен мамандардың міндеті — мәліметтер қызметінің маңызды құралы болып саналатын құжаттармен тиімді жұмыс істеуді үйрену. Кәсіпорынды басқару процесінде мәліметтерді тіркеу, жүйелеу, өңдеу, тарату, жинақтау және пайдалану құжаттау (документтеу) арқылы жүзеге асырылады. Кез келген мекеме тек өзінде жасалған құжаттың ғана көшірмесін беруге құқы бар. Құжат бланкісі деп тұрақты деректемелер басылған және ауыспалы деректемелерге орын қалдырылған стандартты парақты айтады. Құжаттар бланкісіне негізінен екі формат белгіленеді: А4 (210*297 мм) – негізгі формат А5 (210*148 мм) форматы – қысқа құжаттарды, мысалы, анықтамаларды, іссапар куәліктерін ресімдеуге пайдаланылады. Мынадай форматтағы құжатты ресімдеуге де жол беріледі: А3 (420*297 мм) және А 6. Стандарт бланкілердің мынадай түрлерін белгілейді: - хатқа арналған бланк; - жалпы бланкілер, қалған барлық құжатқа арналған бланкілер; - нақты құжат түріне арналған бланк. Құжаттар- басқару қызметіндегі негізгі бір сала. Ұйымдар мен мекемелердің, кәсіпорындардың қызмет етуі барысында шығарған түрлі шешімдер, басқару істері, атқарған қызметі іс қағаздарынан айқын көрінеді. Сондықтан халық шаруашылығын басқаруды жетілдіру, оны ұйымдастыру деңгейін көтеру онда құжаттармен жұмыс істеудің қаншалықты ғылыми негізделгеніне тікелей байланысты. Іс қағаздарын жүргізу-басқару процесінің ажырамас бөлігінің бірі болып табылады. Мекемелер арасындағы ақпарат алмасу хат, жеделхат, телефонхат сияқты құжаттар арқылы іске асады. Үкіметтің басқару істері жарғы, қаулы, нұсқау, ереже, бұйрық сияқты құжаттар арқылы жүргізіледі. Іс қағаздарын жүргізу-мекеме жұмысының нақты құжаттармен, деректермен реттелген, дәйектелген жүйесі. Іс жүргізу баскарудың негізгі қызметініц бірі бола отырып, әкімшілік қызметке елеулі ықпал етеді. Басқарудың жеделдігі, сенімділігі, үнемділігі, басқару еңбегінің ұйымдастырылуы, аппарат мәдениеті, басқаруды механикаландыру деңгейі, болашақта құжаттық мөліметтерді пайлалану мүмкіндігі аппараттағы құжаттық жұмыстардың әзірлігіне байланысты. Жеделдік (оперативтік) өңдеу мен жеткізуді тездету арқылы жүзеге асырылады. Сенімділік — мәліметтердің сапалығы мен дұрыстығы, анықтамалық-мәліметтік қызметтің мүлтіксіз жолға қойылуы, құжаттарды іздестіруді, сақтауды және пайдалануды тиімді ұйымдастыру арқылы жүзеге асырылады. Құжаттар заңды күшіне ие болуы үшін, онда реквизиттер деп аталатын бірқатар элементтер болуы тиіс. Қағаз бетінде белгілі бір тәртіппеп орналаскан құжат реквизитгерінің жиынтығын формуляр деп атайды. Құжат формулярында онымен жедел жүмыс істеуге қажетті деректер болуы тиіс. Жалпы реквизиттерге жататыны: Республика елтаңбасының белгісі, эмблема, ұйымның аты мен мекен-жайы, телефон нөмірі, банкідегі счет нөмірі, құжат түрінің аты (бұйрық, хаттама т.б.) жасалған орны немесе басылымы, мәтін тақырыбы текске қойған қолы. құжаттың орындалғаны туралы белгі. Аталған тізбелер толық емес, реквизитте ең көп дегенде 26 атау болуы мүмкін. Нақты құжаттарда олар көп болуы да немесе соның кейбіреулері болмауы да мүмкін. жүктеу/скачать 472,29 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|