Г
ЛАВА
20
Организуйте свое рабочее
пространство
Один из важнейших инструментов управления временем — это
пространство.
Работайте
за
чистым
столом,
в
хорошо
организованном кабинете. Точно так же, как хороший шеф-повар
расчищает кухню, прежде чем начать
творить и после того как
блюдо готово, так и вам следует приводить свое рабочее
пространство в полный порядок, перед тем как взяться за дело и по
завершении работы над ним. Один из самых успешных
предпринимателей современности говорил, что его успех строится
на блестящей чистоте поверхности рабочего стола.
Питер
Друкер тоже подчеркивает, что у эффективных
руководителей стол всегда чистый. С его поверхности убирается все,
что не связано с вопросом, над которым человек в настоящий
момент
работает.
Порядок
дает
возможность
полностью
фокусироваться на текущей проблеме и добиваться большего,
лучшего качества и быстрее.
Разложите все документы по
соответствующим папкам, как
обычным, так и виртуальным. Оставьте лишь то, что имеет
отношение к настоящей задаче, и занимайтесь только ею. Всегда,
когда есть возможность, старайтесь
убирать с глаз долой все
«посторонние» материалы и предметы.
Думайте о своем офисе как о мастерской плотника или кабинете
дантиста или врача. Настоящие профессионалы в любой области
всегда поддерживают свое рабочее место в чистоте и порядке. В
течение дня они его не раз убирают. Наведите порядок в своем
рабочем пространстве и поддерживайте его в таком виде.
Убедитесь, что все канцелярские материалы разложены по местам и
находятся под рукой. Ведь нет ничего разрушительнее для
эффективности и продуктивности человека,
чем беспорядок, из-за
которого приходится, не успев начать работу, прерывать ее, чтобы
снова начать и снова прерваться, — и
все из-за недостаточно
хорошей подготовки и укомплектованности канцтоварами.
Достарыңызбен бөлісу: